Jest nowe rozporządzenie w sprawie stanu epidemii, a w nim kilka nowości:

1. Nie wydaje się decyzji w sprawie objęcia kwarantanną osoby przekraczającej granicę.
2. Osoba odbywająca kwarantannę ma obowiązek poinformować o tym pracodawcę.
3. Osoba odbywająca kwarantannę składa pisemne oświadczenie potwierdzające odbycie obowiązkowej kwarantanny w terminie 3 dni roboczych od jej zakończenia – oświadczenie musi zawierać obowiązkowy zakres danych.
4. Oświadczenie jest podstawą wypłaty wynagrodzenia za czas choroby lub zasiłku.
5. Pracodawca może zweryfikować treść oświadczenia poprzez kontakt  z inspekcją sanitarną – wniosek o weryfikację powinien zawierać uzasadnienie.
6. Wprowadza się dalsze ograniczenia handlu w galeriach powyżej 2000 m2.

 

Pytanie#4: Czy skrócony dzień pracy może być interpretowany jako coś “ponad” kodeks? Chodzi o rozwiązanie takie, aby nie wydłużać godzin w trakcie tygodnia. 

Odpowiedź: Zapewne uczestnikowi webinaru chodziło o taką sytuację, że np. w ramach podstawowego systemu czasu pracy w piątek dochodzi do skrócenia pracy, a jednocześnie w trakcie tygodnia nie dochodzi do wydłużenia godzin pracy ponad 8 godzin (aby zrównoważyć czas pracy). Jest to możliwe, jednak będzie się wiązało na ogół z niewypracowaniem pełnego wymiaru czasu pracy przez danego pracownika (okaże się bowiem, że zamiast np. 168 godzin pracy w miesiącu, przepracował jedyne 160 godzin). Należy natomiast pamiętać, że wynagrodzenie poza pewnymi wyjątkami przysługuje za czas wykonywania pracy. Jeżeli jednak pracodawca, działając na korzyść pracownika wyraża taką wolę by w taki sposób kształtować czas pracy (tj. planować ją poniżej wymiaru) i jednocześnie wypłacać wynagrodzenie za pełny wymiar to jest to dopuszczalne. Jeżeli nie, to zatrudniając pracownika na pełny wymiar, pracodawca powinien zaplanować mu pracę w pełnym wymiarze (gdyż zgodnie z tym wymiarem powinien mu wypłacać wynagrodzenie).

Kto płaci za okres kwarantanny i izolacji
W ocenie Sławomira Parucha, radcy prawnego, partnera w kancelarii Paruch Chruściel Schiffter, obecne przepisy w zakresie ciężaru ekonomicznego stwierdzonych zakażeń koronawirusem, całkowicie zaburzają równowagę konkurencyjną i są  niesprawiedliwe społecznie. – Wystarczy, że jeden pracownik danej firmy zachoruje i w praktyce cała jej działalność może być wstrzymana z uwagi na konieczność kwarantanny. Dla dobra publicznego poświęcony zostanie losowo dotknięty pracodawca. Jego konkurenci zyskają nieuzasadnioną przewagę – tłumaczy mec. Paruch. I dodaje: – Konieczne jest podjęcie działań, które ułatwią niwelowanie skutków tej sytuacji. Ciężar finansowy izolacji pracowników, w tym kwarantanny, powinien pokrywać ZUS, czyli my wszyscy, a nie tylko “wybrani” pracodawcy. Obecnie do okresu kwarantanny lub izolacji stosuje się ogólne zasady, czyli pracodawca płaci wynagrodzenie chorobowe przez 33 dni niezdolności do pracy w ciągu roku (14 dni w przypadku osób po 50 roku życia), a dopiero potem ZUS wypłaca zasiłek chorobowy.

Artykuł dostępny tutaj.

1. Zamknięcie zakładu pracy z powodu koronawirusa to nie zawsze przestój.  Zasady wypłacania wynagrodzeń pracownikom w przypadku przerwy w wykonywaniu działalności.
2. Spadek liczby zamówień i rozwiązania na wypadek trudności finansowych: redukcje zatrudnienia, zawieszenie stosowania przepisów prawa pracy, obniżenie wymiaru czasu pracy, zmiana harmonogramów czasu pracy, czasowe powierzenie innej pracy, praca zdalna.
3. Polecenie pracy zdalnej.  Praca zdalna podczas kwarantanny. Uregulowanie zasad wykonywania pracy zdalnej, w tym telepracy w regulaminie.
4. Urlopy wypoczynkowe: zasady udzielania urlopów bieżących i zaległych. Polecenie wykorzystania urlopu. Urlopy bezpłatne.
5. Zasiłek opiekuńczy: zasady korzystania z prawa do zasiłku; przesłanki odmowy skorzystania z prawa do zasiłku.
6. Ocena ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy i obowiązki pracodawcy z tym związane. Weryfikacja oceny ryzyka zawodowego z uwagi na zagrożenia związane z koronawirusem.
7. Badania lekarskie pracowników: co z badaniami wstępnymi i okresowymi; kiedy skierować pracownika na badania kontrolne; zwolnienia lekarskie na telefon.
8. Zawieranie umów o pracę z nowymi pracownikami „na odległość”.
9. Ochrona danych osobowych w kontekście stosowania prewencji dotyczącej koronawirusa. RODO jako narzędzie w rękach pracodawcy, a nie przeszkoda.
10. Szczególne kategorie przedsiębiorców: zamknięcie sklepów a sprzedaż internetowa; dostawy do sklepów w niedziele niehandlowe; obowiązki i uprawnienia przedsiębiorców o szczególnym znaczeniu gospodarczo-obronnym.

Najnowsze informacje dla pracodawców związane z sytuacją pandemii COVID-19:

Likwidacja kwarantanny po przyjeździe do Polski | 28.03.2022

Polska znosi kwarantannę przy wjeździe z Ukrainy oraz zamyka przestrzeń powietrzną dla samolotów z Rosji | 28.02.2022

Polska znosi covidowe ograniczenia we wjeździe cudzoziemców (z wyjątkiem Rosji i Białorusi) | 21.02.2022

Od jutra obowiązek wykonania testu przed wjazdem do Polski z krajów spoza UE | 14.12.2021

Projekt ustawy dot. weryfikacji negatywnego wyniku testu oraz zaszczepienia przeciwko COVID-19 | 14.12.2021

Zmiany dot. zasad kwarantanny po przekroczeniu granicy od 19 października | 20.10.2021

Zmiany koronawirusowych ograniczeń przy wjeździe do Polski w mocy od 9 października | 11.10.2021

Zmiany dot. zasad kwarantanny po przekroczeniu granicy od 30 września | 30.09.2021

Przedłużenie pandemicznych ograniczeń do końca września | 31.08.2021

Kwarantanna dla podróżnych przedłużona do końca wakacji | 16.06.2021

Dofinansowania do wynagrodzeń również dla oddziałów przedsiębiorców zagranicznych | 06.04.2021

Zdalne przekazanie sprzętu | 26.03.2021 

COVIDOWY DEKALOG PREWENCYJNY DLA PRACODAWCÓW 2.0 | 11.02.2021

Kwarantanna dla podróżnych przedłużona do 31 stycznia | 19.01.2021

Nowe rozporządzenie antycovidowe | 22.12.2020

Maseczki w pracy | 30.11.2020

COVIDOWY DEKALOG PREWENCYJNY DLA PRACODAWCÓW | 03.11.2020

Dnia 23 czerwca 2020 r. Tarcza Antykryzysowa 4.0. została podpisana przez Prezydenta | 23.06.2020

Polska ponownie otwiera granice z krajami Schengen | 17.03.2020

Przedłużenie ograniczenia lotów międzynarodowych | 8.06.2020

Tarcza Antykryzysowa 4.0.|05.06.2020

Nowe rozwiązani dot. zatrudnienia i pobytu cudzoziemców w Tarczy Antykryzysowej 3.0| 19.05.2020

Tarcza Antykryzysowa 3.0| 15.05.2020

Projekt Tarczy Antykryzysowej 4.0 – podsumowanie prac|15.05.2020

Projekt „Tarczy 3.0.”- podsumowanie najważniejszych rozwiązań | 26.04.2020

Projekt Tarczy Antykryzysowej 2 – podsumowanie proponowanych rozwiązań dla pracodawców|5.04.2020

Tarcza Antykryzysowa – ile możesz zaoszczędzić? | 1.04.2020

Koronawirus – informacja na temat prac nad tzw. Tarczą Antykryzysową|26.03.2020

Nowe rozporządzenie w sprawie stanu epidemii|20.03.2020

10 kwestii, o których powinien pamiętać pracodawca w walce z koronawirusem|19.03.2020

Filar pomocy dla pracodawców i pracowników – zapowiedź rządu |18.03.2020

Projekt nowelizacji ustawy dotyczącej koronawirusa |16.03.2020

Perspektywy HR ALERT: Koronawirus|11.03.2020

Pracodawca w walce z koronawirusem: 10 praktycznych porad|2.03.2020

 

Kontakt:

Robert Stępień
radca prawny
Partner
robert.stepien@pcslegal.pl

Sławomir Paruch
radca prawny
Partner
slawomir.paruch@pcslegal.pl

Paweł Sych
radca prawny
pawel.sych@pcslegal.pl

Michał Bodziony
asystent prawny
michal.bodziony@pcslegal.pl

Filar pomocy dla pracodawców i pracowników – zapowiedź rządu

• partycypacja państwa w wypłacie wynagrodzenia (państwo pokryje 40% wynagrodzenia do wysokości wynagrodzenia średniego w gospodarce krajowej)
• wydłużenie dodatkowego zasiłku opiekuńczego
• pomoc osobom zatrudnionym na umowach cywilnoprawnych

Zgodnie z zapowiedziami, projekt zmian pojawi się jeszcze w tym tygodniu.

Pytanie#3: Czy jeśli pracownik pracuje w równoważnym czasie pracy w trzy miesięcznym okresie rozliczeniowym, to należy układać harmonogram czasu pracy, czy wystarczy tylko przedział czasowy dla danych pracowników z informacją kiedy mają zacząć pracę?

Odpowiedź: W przypadku stosowania równoważnego systemu czasu pracy i 3 miesięcznego okresu rozliczeniowego konieczne jest ustalanie harmonogramu czasu pracy, tak by każdy pracownik wiedział, w jakie dni, w jakich godzinach i w jakim wymiarze czasu pracy będzie wykonywał pracę. Taki harmonogram może zostać sporządzony na część okresu rozliczeniowego, co najmniej jednak na miesiąc.

Możliwe jest połączenie równoważnego systemu czasu pracy z ruchomym rozkładem czasu pracy. Ale w takich przypadkach nawet jeżeli ustalimy pewien przedział czasu, w którym pracownicy mogą rozpocząć pracę, to w dalszym ciągu konieczne jest ustalenie wymiaru dobowego w konkretnych dniach. Jest to istotne chociażby z punktu widzenia oceny czy nie występuje praca w godzinach nadliczbowych (pamiętajmy, że w równoważnym systemie czasu pracy z pracą w godzinach nadliczbowych dobowych możemy mieć do czynienia dopiero po np. 12 godzinach, a nie jak w podstawowym systemie czasu pracy po 8 godzinach; zależy to jednak każdorazowo od ustalonego na ten dzień wymiaru dobowego).

 

Pomoc dla osób na umowach cywilnoprawnych, jednoznaczne wyjaśnienia dla pracodawców, ochrona pracowników sektorów strategicznych – to przykładowe wyzwania w sferze zatrudnienia, jakim musi sprostać władza publiczna w związku ze stanem epidemicznym – r. pr. Sławomir Paruch komentuje dla Dziennika Gazety Prawnej.

Artykuł dostępny tutaj.

r. pr. Sławomir Paruch odpowiada na pytania związane z obecną sytuacją dot. koronawirusa.

Rozmowa dla Forum Zdorwie Pracownika.

1. Czy pracodawca może nakazać pracownikowi pracę zdalną, np. z domu?
2.  Czy pracodawca może odmówić, jeśli pracownik zażąda możliwości pracy zdalnej w obawie przed zakażeniem koronawirusem?
3. Praca w open space lub w halach produkcyjnych. Czy pracodawca jest zobowiązany dostarczyć pracownikom
   pracującym w takich przestrzeniach specjalne środki zmniejszające ryzyko zakażenia, np.maseczki?
4.  Czy pracownik może odmówić wyjazdu w delegację?
5.  Jakie są procedury postępowania dla pracodawców w momencie zaistnienia podejrzenia zakażenia koronawirusem?
6.  Do jakich działań jest zobowiązany pracodawca, jeśli wynik testu na koronawirusa u pracownika firmy okaże się pozytywny?
7. Czy pracodawca może odmówić udzielenia urlopu, jeśli pracownik planuje wyjazd w rejony zwiększonego ryzyka zakażenia koronawirusem?
8. Czy pracodawca odpowiada za skutki dopuszczenia do pracy pracownika zarażonego koronawirusem?
9. Czy pracodawca może odizolować pracownika, u którego istnieje podejrzenie zakażenia koronawirusem?
10.  Czy pracodawcy mogą wykonać u pracowników pomiar temperatury ciała?
11. Czy pomiaru temperatury ciała może dokonać w zakładzie pracy lekarz lub pielęgniarka?
12. W opinii eksperta: jakie są najważniejsze obowiązki pracodawcy związane z wprowadzeniem w życie ustawy
    o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem covid-19?

Nagranie dostępna na naszym profilu na linkedin tutaj.

Cały materiał dostępny tutaj. 

Projekt nowelizacji ustawy dotyczącej koronawirusa zakłada:

• Podniesienie wieku dziecka, na które można wziąć dodatkowy zasiłek opiekuńczy z 8 lat na 15 lat.
• Podzielenie kosztów wynagrodzeń wypłacanych w trakcie zawieszenia działalności pomiędzy pracodawcę a Skarb Państwa w skali 50/50.
• Wydłużenie wymiaru dodatkowego zasiłku z 14 dni do 21 dni.
• Doprecyzowania definicji oraz zasad polecania pracy zdalnej.
• Koszty poleceń wydawanych pracodawcom przez wojewodę pokrywane przez Skarb Państwa.