Miesiąc: lipiec 2021

Pracodawca nie musi występować o nie ponownie, jeśli chce zwiększyć pensję obcokrajowca ponad kwotę wskazaną w decyzji. Inaczej będzie, gdy wynagrodzenie miałoby zostać obniżone. – r. pr. Kinga Polewka-Włoch oraz Katarzyna Wójcik komentują dla Dziennika Gazety Prawnej.

Artykuł: tutaj.

Od dawna panuje konsensus, że pracownik może korzystać z krótszego wypoczynku, a pracodawca nie jest zagrożony sankcją z tego tytułu. Zdaniem ekspertów inspekcja pracy nadinterpretuje przepisy. – r. pr. Sławomir Paruch komentuje dla Dziennika Gazety Prawnej.

Artykuł: tutaj.

Udzielenie ochrony sygnalistom to bardzo ważne zadanie pracodawców. Jednak przy jego realizacji muszą uważać, aby nie naruszyć zasad dotyczących ochrony danych osobowych. Nie należy ujawniać treści zgłoszeń ani tożsamości sygnalistów, które powinny pozostać tajemnicą. Przekazując informacje objęte treścią zgłoszenia należy kierować się zasadą need-to-know, a zatem dostęp do nich powinny mieć tylko te osoby, którym jest to niezbędne do podjęcia reakcji. Nie można zapomnieć o tym, że prawo chroni dane osobowe nie tylko sygnalistów, ale także ewentualnych sprawców czy świadków opisywanych w zgłoszeniach zdarzeń.

Sama Dyrektywa wskazuje wprost na wymóg stosowania RODO przy korzystaniu z mechanizmów whistleblowingowych. Oznacza to konieczność dostosowania wewnętrznych procedur do przewidzianych w RODO zasad, takich jak zasada legalności, celowości, poufności czy minimalizacji danych.

Poza samym RODO, problematykę ochrony danych osobowych sygnalistów reguluje też unijna Opinia 1/2006, niestety częściowo już nieaktualna i znacznie ograniczona zakresowo.

Nawet tak fundamentalna kwestia jak podstawa przetwarzania danych wydaje się dość problematyczna. W przypadku osób, które decydują się na podpisanie (zamieszczenie swojego imienia i nazwiska) na zgłoszeniu można pokusić się o stwierdzenie, iż podstawą będzie ich zgoda. W naszej ocenie jednak podstawa ta nie jest prawidłowa do realizacji celu, mając na uwadze przede wszystkim możliwość wycofania zgody w dowolnym czasie, co w konsekwencji mogłoby uniemożliwić dalsze prowadzenie postępowania. Bardziej odpowiednią podstawą będzie w tym wypadku niezbędność realizacji obowiązku prawnego administratora bądź prawnie uzasadniony interes, polegające na wszczęciu i przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego. W takiej sytuacji zgoda na przetwarzanie danych nie jest wymagana.

Analogiczne podstawy znajdą zastosowanie do przetwarzania danych innych „uczestników” zgłoszenia i postępowania, np. świadków czy potencjalnych sprawców.

Przepisy o przetwarzaniu danych nie stoją również na przeszkodzie, aby pracodawca (administrator danych) mógł korzystać z usług zewnętrznych, przerzucając obowiązek prowadzenia infrastruktury whistleblowingowej na profesjonalnego dostawcę takich usług. W zależności od konkretnych okoliczności w takiej sytuacji podmiot trzeci przetwarzać będzie dane bądź jako tzw. procesor (na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych) bądź osobny administrator.

Danych osobowych, które w sposób oczywisty nie mają znaczenia dla rozpatrywania konkretnego zgłoszenia, nie należy zbierać, a w przypadku ich przypadkowego zebrania, powinno się je usunąć bez zbędnej zwłoki. Takie dane będą wyłączone z surowych rygorów przepisów unijnych.

Pracodawca, jako administrator danych osobowych, powinien również zwrócić uwagę na kwestie organizacyjno – techniczne ochrony danych osobowych sygnalisty. RODO obliguje go do wdrożenia odpowiednich środków w tym zakresie, a zatem m.in. do należytego zabezpieczenia serwerów, ustanowienia silnych haseł dostępu czy przeszkolenia osób odpowiedzialnych za rozpatrywanie zgłoszeń i zobowiązania ich do zachowania danych w tajemnicy.

Wreszcie, pracodawcy powinni zaktualizować, a jeśli takich nie posiadają – niezwłocznie wdrożyć odpowiednie polityki ochronne, uwzględniające rozwiązania whistleblowingowe. Dokumenty te należy przygotować w sposób łączący zasady ochrony sygnalistów i ochrony danych osobowych.

Do prac nad tymi rozwiązaniami warto zaangażować compliance oficera, lub – w przypadku jego braku w organizacji – skorzystać z outsourcingu, np. kancelarii prawnej. Eksperci z PCS | Littler chętnie wspierają Klientów w tego typu sprawach.

Na stronach rządowych pojawił się długo wyczekiwany projekt przepisów wprowadzających tzw. „Nowy Polski Ład”. Projekt zakłada wprowadzenie zmian w aż 22 ustawach dotyczących przede wszystkim aspektów podatkowych.

1. Projekt zakłada ujednolicenie stawki składki zdrowotnej, w szczególności przedsiębiorcy będą płacić składkę zdrowotną na takich zasadach jak pracownicy.
2. Składka zdrowotna dla przedsiębiorców ma być uzależniona od wysokości dochodu. W przypadku ryczałtowców składka wynosi 1/3 ryczałtu.
3. Zlikwidowana będzie możliwości odliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne od naliczonej zaliczki na poczet podatku dochodowego od osób fizycznych.
4. Członkowie zarządów i fundacji mają również płacić składkę zdrowotną.
5. Planowane jest także podwyższenie z 8 000 zł do 30 000 zł kwoty wolnej od podatku dla ogółu podatników obliczających podatek według skali podatkowej oraz podwyższenie z 85 000 zł do 120 000 zł progu dochodów, po przekroczeniu którego ma zastosowania stawka podatku w wysokości 32 %.
6. Wprowadzona ma zostać nowa ulga dla klasy średniej, której wysokość ma być uzależniona od poziomu rocznych przychodów, przy czym ulga ma dotyczyć wyłącznie osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.
7. Reforma ma być „neutralna” dla zatrudnionych na podstawie umowy o pracę przy zarobkach 6-11 tys. zł miesięcznie. Zgodnie z uzasadnieniem projektu, osoby zarabiające na umowie o pracę 13 tys. zł zapłacą miesięcznie „jedynie 13 zł więcej”.
8. Wprowadzona ma być zmiana wysokości kosztów podatkowych od przychodów otrzymywanych przez osoby pełniące obowiązki społeczne lub obywatelskie – bez względu na sposób powołania tych osób koszty podatkowe mają wynosić 250 zł miesięcznie i nie więcej niż 3 000 zł za rok podatkowy.
9. Wprowadzona ma być zmiana regulacji dot. prawa do wspólnego opodatkowania dochodów małżonków i osób samotnie wychowujących dzieci. Możliwość wspólnego rozliczenia mają mieć małżonkowie, którzy zawarli związek małżeński w trakcie roku podatkowego, jak również przedsiębiorcy, którzy zawiesili działalność gospodarczą. Zmieni się definicja osoby samotnie wychowującej dziecko.
10. Planowane jest wprowadzenie preferencji dla podatników inwestujących w alternatywne spółki inwestycyjne.
11. Wprowadzony ma zostać ryczałt od przychodów zagranicznych osób przenoszących miejsce zamieszkania na terytorium Polski.

Projekt został skierowany do konsultacji. Będziemy szczegółowo przyglądać się pracom nad projektem i informować Państwa o jego dalszych etapach, w szczególności zmianach dotyczących pracodawców i ich sytuacji.

Przepisy wchodzące w życie wreszcie to jasno określają. Stawiają jednak warunek: tych dwóch form pomocy nie można uzyskać w tych samych miesiącach. – r. pr. Paweł Sych oraz Michał Bodziony komentują dla Dziennika Gazety Prawnej.

Artykuł: tutaj.

Pracodawca ma więc prawo zobowiązać pracownika do szczepienia, jeżeli jest to uzasadnione np. określonym charakterem pracy. Każdy przypadek należy jednak rozpatrywać indywidualnie. – r. pr. Sławomir Paruch komentuje dla Dziennika Gazety Prawnej.

Artykuł: tutaj.

Pytanie #11: Czy mogli by Państwo polecić wzór takich zapisów w regulaminie, aby wyczerpująco uwzględnić wszystkie elementy?

Odpowiedź: Niestety nie jest możliwe przygotowanie uniwersalnego wzoru czy postanowień, które powinny się znaleźć w regulaminie. Każdorazowo powinny one być dostosowane do danego pracodawcy, uwzględniając m.in. specyfikę i organizację pracy oraz potrzeby pracodawcy. Z  doświadczenia wiemy (a w ostatnich miesiącach przygotowaliśmy wiele takich regulaminów), że zmiennych czynników jest na tyle dużo, że konieczne jest przygotowanie takiego regulaminu indywidualnie dla każdego pracodawcy. W przeciwnym razie taki regulamin nie będzie spełniał swojej funkcji.