HR Sygnał: Dyrektywa o ochronie sygnalistów

Czytaj więcej

Jak pomóc Ukrainie?
 

Czytaj więcej

FAQs – Uprawnienia rodzicielskie

W związku z wdrożeniem dyrektywy work-life balance, pracujący rodzice zyskają szereg nowych uprawnień, w tym w zakresie urlopów związanych z rodzicielstwem, elastycznej organizacji czasu pracy, czy szczególnej ochrony stosunku pracy. Proces legislacyjny jest w toku – aktualnie przez Komitet do Spraw Europejskich, jednak już na tym etapie warto przygotować się na nadchodzące zmiany.

Część I pytania 1-5.
13.07.2022

Część II pytania 6-9.
20.07.2022

Część III pytania 10-12.
27.07.2022

Część IV pytania 13-17.
08.08.2022

Część V pytania 18-22.
19.08.2022

#Alert: Rewolucja w sporach zbiorowych i strajkach

Ustawa o rozwiązywaniu sporów zbiorowych pozostawała praktycznie bez zmian przez ponad 30 lat. Teraz zapowiedziano rewolucyjne zmiany. Na razie to założenia do projektu nowej ustawy o sporach zbiorowych pracy, który ma wejść w życie w IV kwartale 2022 r. Zmiany co do zasady będą ograniczać uprawnienia związkowe, więc można się spodziewać ich oprotestowania przez centrale związkowe.

Poniżej przedstawiamy najważniejsze zmiany:

Zapraszamy do kontaktu.

Zdrowe miejsce pracy: Czy praca, która staje się nałogiem może być bezpieczna i higieniczna?

Osoby zaangażowane w pracę, skrupulatnie i skutecznie wykonujące swoje obowiązki to zwykle najbardziej pożądani pracownicy. Gdy jednak koncentracja na pracy przekracza przyjęte normy i prowadzi do naruszenia równowagi między życiem prywatnym a życiem zawodowym, wówczas może dochodzić nie tylko do problemów w życiu osobistym pracownika, naruszenia norm czasu pracy, ale także standardów BHP w miejscu pracy.

W dzisiejszym wpisie, chcemy skupić się na zagadnieniu, jak zapewnić przestrzeganie zasad BHP, w obliczu ryzyka występowania pracoholizmu w miejscu pracy.

Pracoholizm jest niczym innym jak uzależnieniem od wykonywanej pracy, prowadzącym do zaburzenia harmonii między życiem prywatnym a zawodowym oraz do utraty kontroli nad własnym zachowaniem na skutek wewnętrznego przymusu ciągłego wykonywania pracy. Bywa, że pracoholicy wykonują swoje obowiązki zawodowe z ponadprzeciętną skutecznością, nie można jednak zapominać, że osoby, u których praca wypiera inne aspekty życia często borykają się z:

  • życiem w nieustannym pośpiechu i stresie;
  • brakiem umiejętności odpoczynku;
  • poczuciem winy w sytuacji braku pracy;
  • przedkładaniem spraw zawodowych nad inne sfery życia;
  • bezustannym myśleniem o pracy;
  • bezsennością;
  • lekceważeniem oznak zmęczenia organizmu;
  • zaburzeniem regularności spożywania posiłków.

Pracoholizm rodzi poważne zagrożenia zarówno dla zdrowia fizycznego, jak i psychicznego pracownika. Przeciążenie pracą może prowadzić z jednej strony do chorób serca i innych schorzeń, z drugiej natomiast – do pojawienia się stanów lękowych, agresji, silnych problemów z koncentracją, a także do utraty umiejętności pracy w grupie. Jak każdy nałóg, może być szkodliwy dla zdrowia i to nie tylko dla osoby, która go doświadcza, ale także dla jej współpracowników. Osoby, w sposób chorobliwy oddane pracy, mogą budować atmosferę niezdrowej rywalizacji, zastraszenia czy wręcz agresji wśród współpracowników, oczekiwać od innych (tak jak od siebie) nieustannej dyspozycyjności i zaangażowania w pracę, wykraczającego ponad przyjęte normy. Taka postawa, czasem nawet tylko jednego pracownika, może burzyć zbudowany przez pracodawcę stan BHP od środka – pracodawca musi więc zachować czujność, aby nie dopuścić do sytuacji, w której warunki pracy staną się szkodliwe dla zdrowia pracowników.

Przykładowe działania minimalizujące ryzyko wystąpienia pracoholizmu u pracowników i naruszania bezpiecznych i higienicznych warunków pracy to:

  • zapewnienie równomiernej delegacji obowiązków między pracownikami, tak aby zapobiegać sytuacjom, w którym jedni pracownicy są przeciążeni pracą i regularnie zostają po godzinach, z kolei drudzy doświadczają dłuższych okresów przestoju;
  • zadbanie o atmosferę pracy, w której pracownicy nie czują potrzeby rywalizacji o to, kto zostaje dłużej po godzinach lub wysyła maile w późniejszych godzinach wieczornych – chodzi zatem o stworzenie warunków, w których pracownicy nie odczuwają, że ich obecność w pracy ponad ustalone normy jest wymagana, m.in. ograniczenie wysyłania maili do pracowników w godzinach wieczornych;
  • organizowanie szkoleń prewencyjnych z zakresu radzenia sobie ze stresem w pracy, technik relaksacyjnych, umiejętności godzenia życia zawodowego z życiem prywatnym a także przybliżenie pracownikom tematu wypalenia zawodowego;
  • zadbanie o otwartą komunikację w zespole tak, aby pracownicy mogli dzielić się swoimi wrażeniami, zgłaszać dostrzeżone nieprawidłowości, przekazywać między sobą obowiązki w razie zbyt dużego obciążenia pracą, itp.

 

Chętnie omówimy z Państwem aspekty prawne konieczne do stworzenia zdrowego miejsca pracy – zachęcamy do kontaktu.

Praca cudzoziemca w nadgodzinach: Zdaniem PIP i resortu pracy to nielegalne

Powierzenie pracy na warunkach innych niż wskazane w zezwoleniu lub oświadczeniu jest niedozwolone. W konsekwencji powyższego organy kontroli stoją na stanowisku, że skoro zezwolenie wskazuje liczbę godzin, w ramach których pracodawca decyduje się powierzyć pracę cudzoziemcowi, to choćby najmniejsze przekroczenie tej liczby będzie stanowić nielegalne zatrudnienie. Ze stanowiskiem tym nie sposób się jednak zgodzić – r. pr. Kinga Polewka-Włoch, apl. radc. Ewa Wysocka komentują dla Dziennika Gazety Prawnej.

Artykuł: tutaj.

Specustawa – wkrótce zmiany w zatrudnianiu Ukraińców na uproszczonych zasadach

Mimo okresu wakacyjnego wprowadzane są kolejne zmiany dotyczące sytuacji obywateli Ukrainy przebywających w Polsce. Modyfikacji ulegają zasady związane ze statusem osób, które uciekły do Polski przed wojną.

Jednocześnie na pracodawców nałożony zostanie obowiązek przekazywania większej ilości informacji w przypadku zatrudniania obywateli Ukrainy (również przebywających w Polsce jeszcze przed wojną) na podstawie rozwiązań tzw. specustawy ukraińskiej.

Najważniejsze wprowadzone zmiany to:

  1. Abolicja umożliwi pracodawcom złożenie zaległych powiadomień do urzędu pracy o zatrudnieniu obywatela Ukrainy, w przypadku jeśli nie zostały one prawidłowo złożone w okresie między 24 lutego a 17 czerwca 2022 r. – pod warunkiem zgłoszenia Ukraińca do ZUS, praca będzie uznana za legalną. Złożenie zaległych powiadomień w tym trybie będzie możliwe do 15 lipca 2022 r.;
  2. Od 15 lipca w przypadku zatrudnienia obywateli Ukrainy na podstawie powiadomienia urzędu pracy, pracodawca będzie podawał dodatkowe informacje (wysokość wynagrodzenia, informacje o wymiarze pracy oraz dane statystyczne o wielkości zatrudnienia przed wybuchem wojny i obecnie);
  3. Powyższa zmiana nie powoduje jednak obowiązku korekty wcześniejszych powiadomień o zatrudnieniu obywateli Ukrainy;
  4. W związku ze zmianami, organy kontrolne mogą jednak oczekiwać złożenia nowego powiadomienia w większej ilości sytuacji gdy warunki pracy cudzoziemca (wykonującego pracę na podstawie powiadomienia) ulegają zmianie np. w przypadku obniżenia wynagrodzenia lub wymiaru czasu pracy;
  5. Automatyczna utrata statusu beneficjenta specustawy ukraińskiej (tzw. status UKR) – status zostanie automatycznie usunięty gdy Straż Graniczna zarejestruje, że obywatel Ukrainy opuścił Polskę na okres dłuższy niż miesiąc lub otrzymał dokumenty które wykluczają posiadanie statusu UKR (np. zezwolenie na pobyt czasowy);
  6. Obywatel Ukrainy będący beneficjentem specustawy nie utraci swojego statusu przez wyjazd z Polski na ponad miesiąc, jeśli wyjazd wynika ze skierowania do wykonywania pracy przez podmioty prowadzące działalność w Polsce;
  7. Uregulowanie możliwości odzyskania statusu UKR w sytuacji, jeżeli cudzoziemiec ponownie wjechał na terytorium Polski z Ukrainy w związku z działaniami wojennymi. Potwierdzenie odzyskania statusu może wymagać dodatkowych formalności;

W dalszym ciągu trwają inne prace dot. statusu obywateli Ukrainy którzy przybyli do Polski w związku z wojną, związane np. z wydawaniem dokumentów umożliwiających im podróżowanie po Unii Europejskiej.

#Alert: Do trzech razy sztuka – czyli trzeci projekt ustawy o ochronie sygnalistów

Mimo, że termin na wdrożenie ustawy minął w grudniu 2021 r., projektodawca wydaje się pozostawać niezłomny. Przedstawiony 7 lipca br. projekt ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa zawiera wiele poprawek w porównaniu do wersji kwietniowej. Pytają Państwo jak dużo zmian wprowadzono? Nasza odpowiedź poniżej:

1.Dane osobowe

  1. Zgoda zgłaszającego jest aktualnie niezbędna do ujawnienia jego danych osobowych.
  2. W terminie 14 dni od chwili ustalenia, że konkretne dane osobowe nie mają znaczenia dla sprawy, podmioty przyjmujące zgłoszenie są zobowiązane do ich usunięcia.
  3. Zmieniono początek biegu terminów na przechowywanie przez RPO i podmiot prawny danych osobowych i dokumentów związanych ze zgłoszeniem.
  4. Sformułowano obowiązek usunięcia danych osobowych oraz zniszczenia dokumentów związanych ze zgłoszeniem przez podmioty otrzymujące zgłoszenia zewnętrzne po upływie okresu przechowywania.
  5. Podmiot przetwarzający dane zgłaszającego na podstawie umowy zwartej w związku z powierzeniem mu obsługi przyjmowania zgłoszeń jest zobowiązany do zwrotu danych osobowych administratorowi danych i ich usunięcia po zakończeniu ich przetwarzania.

2. Zmiany dotyczące odpowiedzialności pracodawcy

Pracodawca nie może wyłączyć swojej odpowiedzialności za działania odwetowe poprzez wykazanie, iż kierował się obiektywnymi i należycie uzasadnionymi powodami. To on ma udowodnić, że podjęte działania nie stanowią działań odwetowych. Takie samo rozwiązanie zastosowano dla wykonywania pracy lub usług na innej podstawie niż stosunek pracy.

3. Odpowiedzialność nieuczciwego zgłaszającego

Samo uzyskanie informacji będących przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego lub dostęp do takich informacji nie będzie stanowić podstawy odpowiedzialności, pod warunkiem, że takie uzyskanie lub dostęp nie stanowią czynu zabronionego.

Dopuszczono również możliwość zrzeczenia się przez zgłaszającego części praw wynikających z ustawy w przypadku przyjęcia odpowiedzialności za szkodę powstałą z powodu świadomego zgłoszenia lub ujawnienia publicznego nieprawdziwych informacji.

4. Zmiany w zakresie procedury zgłoszeń wewnętrznych

  1. Dopuszczalne jest określenie adresu zgłaszającego jako adres poczty elektronicznej.
  2. System zachęt do korzystania z procedury zgłoszeń wewnętrznych jest obligatoryjnym, a nie fakultatywnym jej elementem.
  3. Obowiązek przedstawienia zrozumiałych informacji o zasadach bezpiecznego i niepozostawiającego śladów dokonania zgłoszenia w systemie informatycznym jako fakultatywny element procedury.

5. Termin wdrożenia

Pracodawcy zatrudniający co najmniej 250 pracowników na wprowadzenie procedury będą mieli 2 miesiące od dnia wejścia ustawy w życie (czyli łącznie 4 miesiące od jej uchwalenia).

 

Niewykluczone, że komentowany projekt nie będzie ostatnim. O dalszych pracach legislacyjnych będziemy Państwa informować na bieżąco. W @PCS dbamy o aktualność treści, którymi chętnie się z Państwem dzielimy.

W przypadku dodatkowych pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji.

Przyczyną wypadku przy pracy nie jest jej zwyczajne wykonywanie

Aby mówić o wypadku przy pracy do urazu musi dojść w trakcie wykonywania obowiązków pracowniczych a uraz musi być spowodowany przyczyną zewnętrzną, która ma charakter nadzwyczajny i nieprzewidywalny. I to właśnie ta kwestia ma kluczowe znaczenie oraz budzi szereg wątpliwości, bo czasem taką przyczynę trudno odróżnić od przyczyny dotyczącej samej pracy czyli przyczyny wewnętrznej. – r. pr. Łukasz Chruściel komentuje dla Rzeczpospolitej.

Artykuł: tutaj.

PCS | WAKACYJNY HR UPDATE

Gorąco nie tylko na zewnątrz, ale także w prawie pracy i HR.

Przedstawiamy kluczowe zagadnienia dla Pracodawców, nad którymi warto się pochylić jeszcze tego lata (a najlepiej już teraz):
1.Praca zdalna
2.Kontrola trzeźwości
3.Pozostałe zmiany w Kodeksie pracy
4.Polski Ład 2.0
5.Kontrola liczebności organizacji związkowej
6.Sygnaliści

Perspektywy HR w Wakacje pobierz tutaj.

Podaj swoją nazwę użytkownika lub adres email. Otrzymasz na maila link do zresetowania hasła.