#ProcesoweWtorki: W sporze z pracownikiem racja nie wystarczy – liczą się dowody

Spory sądowe z pracownikami potrafią trwać latami. W takich okolicznościach potrzeba zaprezentowania w sądzie konkretnego dowodu może pojawić się po pewnym czasie od zaistnienia zdarzenia, którego dowód dotyczy. Wówczas świadkowie mogą już nie pamiętać istotnych szczegółów, a korespondencja prowadzona przed laty może okazać się niemożliwa do odnalezienia.

Dlatego o zabezpieczeniu dowodów warto myśleć już w momencie, gdy dochodzi do zdarzeń mogących przerodzić się w spór?

Kluczową rolę odgrywa utrwalanie okoliczności, które mogą mieć znaczenie w potencjalnym sporze z pracownikiem. Warto zatem:

• prowadzić korespondencje mailowe w sprawach istotnych z punktu widzenia ewentualnego sporu i je archiwizować;
• sporządzać notatki służbowe z ważnych zdarzeń;
• przeprowadzać wewnętrzne postępowania wyjaśniające i utrwalać zgromadzone w nich dowody, w tym notatki ze spotkań oraz przygotowane raporty.

W sporach pracowniczych samo posiadanie racji nie wystarczy – kluczowe jest również jej skuteczne udowodnienie przed sądem.

Jesteśmy do dyspozycji. Zachęcamy do śledzenia kolejnych publikacji z cyklu #ProcesoweWtorki.