HR Sygnał: Dyrektywa o ochronie sygnalistów

Czytaj więcej

Jak pomóc Ukrainie?
 

Czytaj więcej

Miesiąc: luty 2024

Zaskakujące wnioski z uchwały SN dot. ubezpieczeń społecznych przedsiębiorców

Posted on by kancelaria

Uchwała SN z 29.11.2023 (III UZP 3/23) wywołała niemałe zamieszanie. Nadal czekamy na jej uzasadnienie, ale już teraz można wyciągnąć pierwsze wnioski.

SN w uchwale stawia wniosek, że deklarowana podstawa wymiaru składek powinna znaleźć odzwierciedlenie w przychodach. Jeżeli nie, ZUS ma prawo obniżyć podstawę i przez to obniżyć wypłacane świadczenia. Z praktyki wiadomo jednak, że kwestionowane są zadeklarowane podstawy wymiaru wyłącznie tych przedsiębiorców, którzy wystąpili do ZUS z wnioskiem o świadczenie. Tak długo, jak przedsiębiorca nie korzysta z systemu, ZUS nie ma pretensji do zawyżonej podstawy. Jeżeli więc uchwałę SN potraktujemy systemowo, to należałoby uznać, że skoro przedsiębiorca opłacał składki zawyżone w stosunku do swojego przychodu, a nie skorzystał z systemu ubezpieczeń społecznych, to powstała nadpłata. ZUS powinien zwrócić składki.

Uchwałę komentują r. pr. Łukasz Chruściel oraz adw. Bartosz Wszeborowski dla Dziennika Gazety Prawnej.

Artykuł tutaj.

Sygnalista jest chroniony mimo braku krajowych przepisów

Posted on by kancelaria

Na uchwalenie krajowych przepisów o ochronie sygnalistów działy HR nadal czekają, Z Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej dochodzą sygnały, że transpozycja prawa unijnego będzie jednym z priorytetów w pierwszym okresie pracy nowego rządu. – r. pr. Karolina Kanclerz oraz apl. radc. Kamil Nazimek komentują dla Rzeczpospolitej.

 Artykuł: tutaj.

Funduszowe czwartki – pytania i odpowiedzi

Posted on by kancelaria

Pytanie #110: Czy pracodawca może sfinansować ze środków funduszu korzystanie z pól golfowych przez pracowników?  

Odpowiedź: Tak. Ustawa o zfśs dopuszcza finansowanie ze środków funduszu działalności sportowo-rekreacyjnej. Niemniej w przypadku gry w golfa wątpliwości budzi problem kojarzenia jej z pewnym prestiżem, sportem zarezerwowanym dla osób dobrze zarabiających, co miałoby stać w sprzeczności z ideą funduszu, jaką jest wsparcie gorzej sytuowanych pracowników. Niemniej sama gra w golfa jako przedmiot świadczenia nie odbiega w żaden sposób od innej działalności sportowej i może być finansowana ze środków funduszu. 

Pogotowie BHP PCS | Littler: Czy pracodawca może utworzyć miejsca pracy bez dostępu do światła dziennego?

Posted on by kancelaria

Pan Jakub zamierza otworzyć nowy dział produkcji, w którym ze względu na stosowaną technologię niemożliwe będzie zapewnienie pracownikom światła dziennego. Pracownicy odmówili Panu Jakubowi pracy w pomieszczeniach bez dostępu do światła dziennego, jeśli będą w nich pracować powyżej 4 godzin w trakcie doby. W ocenie pracowników, Pan Jakub jest zobowiązany do zapewnienia światła dziennego w pomieszczeniach stałej pracy, a naruszenie tego obowiązku może zostać uznane za wykroczenie związane z BHP i skutkować nałożeniem na Pana Jakuba grzywny. Czy Pan Jakub może utworzyć miejsca pracy bez dostępu do światła dziennego nie narażając się przy tym na odpowiedzialność wykroczeniową?

Odpowiedź: Tak. Mimo że w nowym dziale produkcji, Pan Jakub zamierza stworzyć wyłącznie pomieszczenia pracy stałej, to nie będzie on zobowiązany do zapewnienia pracownikom światła dziennego z uwagi na stosowaną technologię produkcji.

Przepisy przewidują, że jeżeli ze względu na technologię produkcji, stosowanie światła dziennego w pomieszczeniach pracy stałej tj. pomieszczeniach, w których łączny czas przebywania tego samego pracownika w ciągu jednej doby przekracza 4 godziny, nie jest dopuszczalne lub wskazane to pracodawca może zamiast światła dziennego zapewnić pracownikom wyłącznie oświetlenie elektryczne.
Aby jednak nie narażać się na odpowiedzialność wykroczeniową związaną z BHP, Pan Jakub musi uzyskać uprzednią zgodę właściwego państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego wydaną w porozumieniu z okręgowym inspektorem pracy. Zgoda wydawana jest w formie decyzji przez państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, który przed jej podjęciem przesyła okręgowemu inspektorowi pracy wniosek pracodawcy o wyrażenie zgody na odstępstwo wraz z niezbędną dokumentacją. Dopiero uzyskanie ww. zgody, pozowali Panu Jakubowi na stworzenie miejsc pracy bez dostępu do światła dziennego z uwagi na stosowaną technologię.

Webinar: Korupcja i konflikt interesów

Posted on by kancelaria

Zapraszamy do udziału w webinarze: Korupcja i konflikt interesów.

Korupcja to nie abstrakcyjne hasło – jest wokół nas; także w naszych firmach. Zapraszamy na webinar podczas którego omówimy jak sprawdzić, czy coś niepożądanego dzieje się w firmie oraz jak zapobiegać takim zjawiskom?

Wyjazdy z kontrahentem na jacht, prezenty, rodzinne relacje z dostawcą…? Brzmi znajomo?

Jest kilka kluczowych działań, które należy podjąć, aby zwalczać korupcję:

  • Fundamentalne jest przekonanie o toksyczności zjawiska i zaangażowanie samych menadżerów w zapobieganiu i zwalczaniu korupcji i konfliktu interesów. A także stworzenie kultury opartej o wartości eliminującej wszelkie pokusy i zjawiska korupcyjne.
  • Stworzenie systemu zgłaszania potencjalnych przejawów nieuczciwych zachowań i konfliktów interesów to kolejny fundament.
  • Aby to dokonać, trzeba cofnąć się krok wcześniej tj. pokonać odium donosicielstwa i przekonać i wyedukować pracowników, że zgłoszenie toksycznego zjawiska jest powodem do uznania, a nie napiętnowania.
  • Szkolenia pracowników powinny dotyczyć nie tylko tego aspektu, ale szerszego rozumienia zjawiska raka korupcji, prywaty, nepotyzmu i podobnych.
  • Ważne są również regulaminy: prezentowe; konfliktu interesów; relacji z kontrahentami; sygnalizowania i inne. Może ich mnogość prowadzi do niezrozumienia i warto je scalić/zunifikować?

Termin: 11 marca br., godz. 11:00-11:45, online.

Prelegenci:
adw. Michał Babicz, Founding Partner of FILIPIAK BABICZ,
r. pr. Sławomir Paruch, Partner w PCS Paruch Chruściel Schiffter Stępień Kanclerz | Littler,
r. pr. Karolina Kanclerz, Partner w PCS Paruch Chruściel Schiffter Stępień Kanclerz | Littler.

 

Udział w wydarzeniu jest bezpłatny.

Cykl webinarów: Nie, bo RODO!

Posted on by kancelaria

Zapraszamy do udziału w 2. edycji webinarów z cyklu Nie, bo RODO!, podczas których skupimy się na najbardziej powszechnych problemach dotyczących przetwarzania danych osobowych w zarządzaniu HR.

1. Przekazywanie i wykorzystywanie danych przez związki zawodowe – zasady, prawa i obowiązki

Związki zawodowe gromadzą niezliczone dane dotyczące pracowników i pracodawców. Niejednokrotnie zdarza się, że żądają od pracodawców ujawnienia informacji o pracownikach. Pojawiają się przy tym wątpliwości, czy takie działania zawsze są zgodne z przepisami, w tym RODO? Na spotkaniu podzielimy się naszymi praktycznymi doświadczeniami i opowiemy między innymi:

  • jakich danych najczęściej żądają związki?
  • co można, co trzeba a czego nie można przekazywać?
  • co to są informacje niezbędne do prowadzenia działalności związkowej?
  • jak reagować na żądanie przekazania danych?
  • obowiązki pracodawcy i związków w zakresie zachowania poufności danych;
  • jak reagować w razie naruszenia zasad przetwarzania danych?

Termin: 22 lutego br., godz. 11:00-11:45, online.
Prelegenci: r. pr. Paweł Sych, r. pr. Robert Stępień.

 

2. Rozwiązywanie umów a dane osobowe – co można, co trzeba a czego lepiej nie robić?

Zarówno rozwiązywanie jak i zmiana warunków umowy wiąże się z wykorzystywaniem danych osobowych. Z praktyki wiemy, jak wiele wątpliwości budzą te kwestie oraz jakie błędy są popełniane. W trakcie spotkania powiemy między innymi:

  • skąd pracodawca może uzyskać dane i czy można je wykorzystać przy podejmowaniu decyzji o zwolnieniu?
  • jakie dane przekazywać związkom zawodowym dokonując konsultacji?
  • czy przy konsultacji zmiany warunków płacy należy ujawnić wynagrodzenie?
  • jakie dane można wykorzystywać dokonując doboru przy zwolnieniach grupowych?
  • czy i jak zakomunikować załodze rozstanie z pracownikiem?

Termin: 13 marca br., godz. 11:00-11:45, online.
Prelegenci: r. pr. Paweł Sych, r. pr. Robert Stępień.

 

3. Background screening i aktywność pracowników w Internecie – najnowsze praktyki rynkowe

Termin: 11 kwietnia br., godz. 11:00-11:45, online.
Prelegenci: r. pr. Paweł Sych, r. pr. Robert Stępień.

 

4. Mowa nienawiści i budowanie przyjaznego środowiska pracy – jak skutecznie działać w zgodzie z przepisami!

Mowa nienawiści to zjawisko, które przybiera na sile w całym społeczeństwie. Niestety również spotykamy się z nim w miejscu pracy. Jako pracodawcy nie możemy jednak przejść nad tym obojętnie. W trakcie spotkania powiemy między innymi:

  • Dlaczego warto podjąć działania przeciwdziałające?
  • Jak to skutecznie zrobić?
  • Jakie konsekwencje grożą pracownikom za naruszenia a jakie pracodawcom za brak działań?

Termin: 13 czerwca br., godz. 11:00-11:45, online.
Prelegenci: r. pr. Paweł Sych, r. pr. Robert Stępień.

 

5. Whistleblowing – jak działać, aby nie naruszyć przepisów?

Pod koniec września zaczną obowiązywać przepisy o sygnalistach. Pracodawcy mają niewiele czasu, aby wprowadzić odpowiednie rozwiązania. Muszą one uwzględniać nie tylko nową ustawę ale również przepisy o ochronie danych osobowych – w przeciwnym razie można narazić się na odpowiedzialność za samo naruszenie systemu!

W trakcie spotkania powiemy jak to zrobić, aby przyjęte rozwiązania były skuteczne i działały z korzyścią dla nas, a przy tym były zgodne z przepisami i dlaczego jest to tak istotne. Powiemy też jak postępować z danymi zebranymi w związku ze zgłoszeniem i do czego mogą być wykorzystane.

Termin: 11 lipca br., godz. 11:00-11:45, online.
Prelegenci: r. pr. Paweł Sych, r. pr. Robert Stępień, r. pr. Karolina Kanclerz.

 

6. Wyciekła lista płac i co teraz? – jak radzić sobie z incydentami

Zgubiony pendrive, zalane dokumenty, mail wysłany nie tam gdzie trzeba a może ktoś wykradł ważne dane? Wszystko to może się zdarzyć – nie ma takich zabezpieczeń, które całkowicie eliminowałyby ryzyko. Ale nie ma co panikować – najważniejsze to odpowiednio zarządzić całym procesem. Podjęcie właściwych działań to klucz do zminimalizowania negatywnych konsekwencji, zarówno wizerunkowych jak i finansowych oraz ze strony Prezesa UODO! I dlatego w trakcie spotkania podzielimy się naszymi doświadczeniami i powiemy:

  • Jak zminimalizować ryzyko incydentu?
  • Co zrobić, jeśli już do niego dojdzie?
  • Jakie podjąć działania na przyszłość?

Termin: 12 września br., godz. 11:00-11:45, online.
Prelegenci: r. pr. Paweł Sych, r. pr. Robert Stępień.

 

7. Co z tym adresem e-mail byłego pracownika, czyli o cyklu życia danych pracowników – byłych, obecnych i niedoszłych

Po niedawnym wyroku WSA w Warszawie spotkać się można z opiniami, że należy usuwać e-mail byłego pracownika. Budzi to oczywiste wątpliwości – przecież na takiej skrzynce znajdują ważne dla każdej firmy dane. Dodatkowo na taki adres w dalszym ciągu osoby z zewnątrz organizacji mogą kierować korespondencję bez świadomości rozstania się danej osoby z firmą. Na naszym spotkaniu rozłożymy ten wyrok na czynniki pierwsze, obalimy kilka mitów i powiemy między innymi:

  • Co on rzeczywiście oznacza?
  • Jakie ma praktyczne skutki?
  • Jak postępować z innymi danymi, np. kandydatów do pracy czy byłych pracowników?

Termin: 10 października br., godz. 11:00-11:45, online.
Prelegenci: r. pr. Paweł Sych, r. pr. Robert Stępień, r. pr. Sławomir Paruch.

Rejestracja: tutaj.

 

Udział w wydarzeniu jest bezpłatny.

GMI Legal Update: Projekt dużych zmian w ustawie o cudzoziemcach

Posted on by kancelaria

W wykazie prac Rady Ministrów pojawił się projekt ustawy o zmianie ustawy o cudzoziemcach oraz niektórych innych ustaw, który zakłada wprowadzenie szeregu zmian w aktualnych przepisach dotyczących cudzoziemców przebywających i pracujących w Polsce.

Pomimo tego, że pełny projekt ustawy nie został jeszcze opublikowany, to poznaliśmy już jego główne założenia – m.in. wprowadzenie elektronicznego trybu składania wniosków pobytowych, rezygnację z tzw. „stempla w paszporcie” i istotne zmiany dot. Niebieskiej Karty UE.

Kluczowe zmiany dla cudzoziemców w Polsce obejmują:

  1. Zmianę sposobu składania wniosku pobytowego przez cudzoziemców z formy papierowej na formę elektroniczną, co oznacza, m.in.:
  • Obowiązek złożenia wniosku pobytowego podpisanego elektronicznie przez cudzoziemca;
  • Obowiązek osobistego stawiennictwa zostanie zachowany w celu pobrania odcisków linii papilarnych oraz okazania oryginałów dokumentów;
  • Odcisk stempla w paszporcie, który aktualnie służy jako potwierdzenie złożenia wniosku, zostanie zastąpiony zaświadczeniem potwierdzającym wysłanie wniosku elektronicznie.
  1. Wdrożenie dyrektywy 2021/1883 z dnia 20.10.2021 r. w sprawie warunków wjazdu i pobytu obywateli państw trzecich w celu zatrudnienia w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji (dyrektywa regulująca udzielanie cudzoziemcom tzw. Niebieskiej Karty UE), która zakłada m.in.:
  • uproszczenie zasad uzyskiwania Niebieskiej Karty UE;
  • uzyskanie przez posiadaczy Niebieskiej Karty uprawnienia do podejmowania działalności gospodarczej na takich samych zasadach jak obywatele polscy;
  • wprowadzenie nowych obowiązków informacyjnych dla posiadaczy Niebieskiej Karty.

Głównym celem zmiany sposobu składania wniosków jest skrócenie czasu oczekiwania na jego rozpatrzenie, bowiem w niektórych urzędach czas oczekiwania sięga kilkunastu miesięcy.

Wdrożenie przepisów dyrektywy jest natomiast wykonaniem zamieszczonego w niej obowiązku, który zakładał, że państwa członkowskie UE włączą treść dyrektywy do przepisów krajowych, nie później niż 18 listopada 2023 r.

Rada Ministrów planuje przyjęcie projektu w drugim kwartale br., dlatego też należy oczekiwać, że zmiany mogą zostać uchwalone w ciągu najbliższych kilku miesięcy.

Pobierz PDF: tutaj.

Webinar: Jak chronić swój biznes po rozstaniu z pracownikiem? Klauzule antykonkurencyjne i nie tylko

Posted on by kancelaria

Zapraszamy do udziału w webinarze, organizowanym wspólnie Pracodawcami Pomorza.

Temat: Jak chronić swój biznes po rozstaniu z pracownikiem? Klauzule antykonkurencyjne i nie tylko.

W trakcie spotkania poruszone będą następujące zagadnienia:

  • Umowa o zakazie konkurencji – co zrobić, aby działała na rzecz pracodawcy?
  • Poufność – jak się zabezpieczyć w trakcie trwania zatrudnienia i po jego zakończeniu?
  • Zakaz podbierania pracowników – jak chronić kluczowych pracowników?
  • Co robić, gdy ktoś nieuczciwie „atakuje” nasz biznes i ludzi?

Termin: 28 lutego br., godz. 11:00, online.

Rejestracja: tutaj.

Rząd podjął decyzję w sprawie legalnego pobytu Ukraińców w Polsce

Posted on by kancelaria

W Polsce informacja o założeniach projektu opracowanego przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji pojawiła się w czwartek. Projekt ten zakłada przedłużenie okresu, w którym pobyt Ukraińców uznaje się za legalny, jeśli przybyli do Polski do 30 czerwca 2024 r. Do tego dnia przedłużona ma także zostać ważność dokumentów pobytowych. Polska jako kraj członkowski Unii Europejskiej jest zobowiązana do przestrzegania decyzji dotyczącej ochrony czasowej, zatem do 4 marca przyszłego roku Polska taką ochronę Ukraińcom zapewni. Także na stronie internetowej w wykazie prac Rady Ministrów napisano, że okres ochrony ma zostać jeszcze przedłużony. – adw. Karolina Schiffter komentuje dla Rzeczpospolitej.

Artykuł tutaj.

Podaj swoją nazwę użytkownika lub adres email. Otrzymasz na maila link do zresetowania hasła.