HR Sygnał: Dyrektywa o ochronie sygnalistów

Czytaj więcej

Jak pomóc Ukrainie?
 

Czytaj więcej

Cykl spotkań stacjonarnych: HR Lab Kraków

Zapraszamy do udziału w cyklicznych spotkaniach HR Lab Kraków, w ramach których poruszymy najciekawsze tematy prawne i HR.

I. Agenda pierwszego spotkania:

1. Pracownik w social mediach

  • polityka korzystania z social mediów;
  • background screening jako element compliance;
  • czy pracodawca może kontrolować pracowników w social mediach?

2. Mental health & well-being

  • rola działów People & Culture;
  • millenialsi, Gen Z, pokolenie X – jak dbać o dobrostan pracowników;
  • polityka zdrowia psychicznego.

Termin: 6 marca br., 11:00-14:00, stacjonarnie.
Miejsce: Stradom House, ul. Stradomska 12-14, Kraków.
Prelegenci: r. pr. Robert StępieńMichał Bodziony, apl. radc. Kinga Ciosk, Kamil Bogusz.

 

II. Agenda:

1. DE&I w miejscu pracy

  • polityka różnorodności i zarządzanie inkluzywnością;
  • DE&I a dane osobowe;
  • case study – jak sprostać wyzwaniom związanym z DE&I?

2. Jawność wynagrodzeń – przygotujmy się na nadchodzące zmiany

  • nowe obowiązki pracodawców;
  • czym jest luka płacowa i jak z nią walczyć?
  • jawność wynagrodzeń na etapie rekrutacji.

Termin: 6 czerwca br., 11:00-14:00, stacjonarnie.
Miejsce: Stradom House, ul. Stradomska 12-14, Kraków.
Prelegenci: r. pr. Robert StępieńMichał Bodziony, apl. radc. Kinga Ciosk, Kamil Bogusz.

 

III. Agenda:

1. Jak zarządzić underperformancem pracowników?

  • kształtowanie odpowiedniej kultury organizacyjnej oraz form wsparcia;
  • jak przygotować się na najgorszy scenariusz?
  • overemployment – identyfikacja i środki zaradcze.

2. AI w zatrudnieniu – pros & cons

  • sztuczna inteligencja w rekrutacji – dyskryminacja czy transparentność?
  • zwolnienia grupowe z użyciem AI;
  • AI w monitorowaniu pracowników.

Termin: 27 września br., 11:00-14:00, stacjonarnie.
Miejsce: Stradom House, ul. Stradomska 12-14, Kraków.
Prelegenci: r. pr. Robert StępieńMichał Bodziony, apl. radc. Kinga Ciosk.

 

IV. Wyzwania w HR na 2025 rok

Termin: 10 grudnia br., godz. 11:00-14:00, stacjonarnie.
Miejsce: Stradom House, ul. Stradomska 12-14, Kraków.
Prelegenci: r. pr. Robert StępieńMichał Bodziony, apl. radc. Kinga Ciosk.

Rejestracja: tutaj.

 

Partner wydarzenia: ASPIRE.

Udział jest bezpłatny.

XII Kongres HR Spółek Giełdowych SEG

Kancelaria PCS Paruch Chruściel Schiffter Stępień Kanclerz | Littler zaprasza do udziału w XII Kongresie HR Spółek Giełdowych SEG, podczas którego zostaną poruszone zagadnienia istotne z punktu widzenia działów HR spółek giełdowych.

W trakcie Kongresu nasi Prawnicy omówią temat: Jak zarządzać underperformancem w organizacji.

  • Kształtowanie kultury organizacyjnej i form wsparcia;
  • Sposoby motywacji pracowników i dbałość o mental health & well-being;
  • Jak przygotować się na najgorszy scenariusz.

Termin: 23-24 kwietnia br., Hotel Warszawianka w Jachrance.

Prelegenci:
Michał Bodziony, starszy prawnik w PCS Paruch Chruściel Schiffter Stępień Kanclerz | Littler,
apl. radc. Kinga Ciosk, prawnik w PCS Paruch Chruściel Schiffter Stępień Kanclerz | Littler,
Magdalena Raczek-Kołodyńska, Wiceprezeska Zarządu, Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych.

Szczegółowe informacje oraz agenda: tutaj.

Webinar: Co HR powinien wiedzieć o sygnalistach?

PCS Paruch Chruściel Schiffter Stępień Kanclerz | Littler wraz z Polskim Stowarzyszeniem Zarządzania Kadrami zaprasza do udziału w webinarze: Co HR powinien wiedzieć o sygnalistach?

Podczas webinaru poruszymy następujące zagadnienia:

  • Czy polska ustawa o sygnalistach jest potrzebna, aby wdrażać procedury whistleblowingowe?
  • Jak sprawić, aby pracownicy chcieli nas poinformować o nieprawidłowościach?
  • Rola HR w postępowaniu wyjaśniającym.
  • Ochrona sygnalisty – oczekiwania vs rzeczywistość.

Termin: 5 marca br., godz. 14:00-15:00, online.

Rejestracja oraz szczegółowa agenda: tutaj.

Funduszowe czwartki – pytania i odpowiedzi

Pytanie #112: Czy pracodawca, oceniając podleganie obowiązkowi z art. 6a ust. 1a ustawy, powinien brać pod uwagę 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty zatrudnionych w przedsiębiorstwie przed jego komercjalizacją, przejściem, podziałem lub połączeniem czy też pracowników według stanu po tych procesach?

Odpowiedź: Taki pracodawca, ustalając liczbę pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, powinien brać pod uwagę liczbę pracowników już po komercjalizacji, przejściu, podziale lub połączeniu zakładu. 

Cykl webinarów: Nowoczesny Pracodawca

Zapraszamy do udziału w webinarze z naszego nowego cyklu „Nowoczesny Pracodawca”, poświęcony nowinkom, trendom, nowościom HR.

W ramach cyklu opowiemy m.in. jak Nowoczesny Pracodawca może w sposób bezpieczny korzystać z nowych technologii. Podejmiemy temat elastycznych form zatrudnienia, które są reakcją na zmieniający się rynek pracy i pozwalają dostosować się do indywidualnych potrzeb pracowników. Zastanowimy się również jak reagować na zmieniające się otoczenie prawne, a także na potrzeby pracowników, zapewniając im dobrostan oraz promując różnorodność i inkluzywność w firmie.

1. Czy Twoi pracownicy raportują do menadżera zatrudnionego w innej spółce z grupy? Czy taki menadżer udziela Twoim pracownikom urlopu lub stosuje wobec nich kary porządkowe? Jeśli tak, to Twoja organizacja korzysta z tzw. matrycowych struktur zatrudnienia i nasz webinar Matrycowe struktury zatrudnienia – elastyczność czy ryzyko? może Cię zainteresować.

Podczas pierwszego spotkania przedstawimy m.in. ryzyka związane ze stosowaniem matrycowych struktur zatrudnienia oraz wskażemy praktyczne wskazówki jak te ryzyka minimalizować.

Termin: 12 marca br., godz. 11:00-11:45, online.
Prelegenci: r. pr. Sławomir Paruch, adw. Michał Włodarczyk.

 

2. Wartości firmy a wolności pracowników

Wartości stają się coraz ważniejszym fundamentem działalności przedsiębiorców. Na nich osadza się niekiedy cała koncepcja działalności – np. firm z branży lifestyle’owej.

Aby tworzyć spójny przekaz do klientów i zatrudniać zaangażowany i utożsamiający się z wartościami firmy zespół, pracodawcy rozważają zobowiązanie pracowników do przestrzegania deklarowanych wartości. Pytanie, czy mogą? Mogą! Mogą również rekrutować pracowników wg. kryterium deklarowanych wartości z tym zastrzeżeniem jednak, że nie mogą dyskryminować kandydatów przy dokonywaniu wyboru, a pracowników w zatrudnieniu. Powinni również uszanować prawa i wolności osobiste pracowników.

W praktyce oznacza to, że wyzwaniem jest pogodzenie tych dwóch przeciwstawnych kategorii uprawnień pracodawcy i pracowników. Jest to wyzwanie prawne, ale także EB-owe i ESG-owe, a także komunikacyjne.

Termin: 23 maja br., godz. 11:00-11:45, online.
Prelegenci: r. pr. Sławomir Paruch, adw. Michał Włodarczyk, adw. Bartosz Tomanek.

 

3. Aktywność pracowników w sieci

  • Czy niepokoją Cię wypowiedzi Twoich pracowników w Internecie?
  • Czy zastanawiasz się, czy ich aktywność może negatywnie wpłynąć na wizerunek Twojej firmy?
  • Czy możesz zabronić pracownikom wypowiadania się dla prasy?

Jeśli nie jesteś pewny, jak reagować na takie sytuacje, zapraszamy na nasz webinar.

W czasie webinaru poruszymy m.in. kwestie granic wolności słowa i dopuszczalnej krytyki pracodawcy przez pracowników w sieci w świetle przepisów oraz praktyki, a także opowiemy o tym, jak pracodawca może reagować na przypadku naruszania jego dobrego imienia i wizerunku przez pracowników.

Termin: 25 czerwca br., 11:00-11:45, online.
Prelegenci: adw. Michał Włodarczyk, apl. radc. Julita Kołodziejska.

 

4. Sygnaliści – ostatni dzwonek!

Już 25 września br. Twoja firma powinna mieć wdrożoną procedurę zgłaszania naruszeń.

Jeśli jeszcze nie masz pewności, czy Twoje procedury zgłaszania naruszeń są dopięte na ostatni guzik, nie martw się – mamy dla Ciebie wsparcie! Dołącz do naszego webinaru, który odbędzie się w przeddzień wejścia w życie nowego prawa tj. 24 września, podczas którego omówimy ostatnie kroki, które możesz podjąć, aby zapewnić zgodność z nowymi przepisami.

Niezależnie od tego, czy masz jeszcze pytania, czy potrzebujesz dodatkowych wskazówek – nasz webinar dostarczy Ci praktycznych informacji i rozwiązań, które pozwolą Ci spokojnie wejść w nową erę ochrony sygnalistów. Podczas webinaru m.in. odpowiemy na pytania, które najczęściej zadają nam nasi klienci, w tym:

• Czy sygnalistę można zwolnić?
• Czy moja firma może korzystać z globalnej procedury grupowej zamiast własnej?
• Czy to dobry pomysł, aby dział HR przyjmował i rozpatrywał zgłoszenia?

Termin: 24 września br., godz. 11:00-11:45, online.
Prelegenci: adw. Michał Włodarczyk, apl. radc. Mateusz Krajewski.

 

5. Umowy B2B pod lupą, czyli jak skutecznie zarządzać współpracą z kontraktorami i uniknąć ryzyka reklasyfikacji.

O tym się mówi!

  • Państwowa Inspekcja Pracy może wkrótce uzyskać uprawnienia do samodzielnego przekształcania umów B2B w umowy o pracę.
  • Nadchodzi dyrektywa dotycząca pracowników platform cyfrowych, która wzmocni prawa osób zatrudnionych na umowach cywilnoprawnych.
  • Szef KAS odmówił wydania opinii zabezpieczającej w sprawie przekształcenia umów B2B z dotychczasowymi pracownikami.

Nadchodzące zmiany mogą mieć poważne konsekwencje dla Twojego biznesu. Czy jesteś na nie gotowy?

Na naszym październikowym webinarze dowiesz się:

  • Jak prawidłowo wdrożyć współpracę na podstawie umów B2B.
  • Jakie są najlepsze praktyki w zarządzaniu współpracą z kontraktorami.
  • Na co zwrócić uwagę, aby uniknąć ryzyk.

Nie daj się zaskoczyć! Zabezpiecz swoją firmę – B2B bez niespodzianek!

Termin: 29 października br., 11:00-11:45, online.
Prelegenci: adw. Michał Włodarczyk, apl. radc. Mateusz Krajewski.

Rejestracja: tutaj.

 

Udział jest bezpłatny.

Sądy pracy zalane sprawami pracowniczymi. To pokłosie m.in. ubiegłorocznych zmian w prawie

Z moich doświadczeń wynika, że czas trwania postępowań przed sądami pracy znacząco się wydłużył. Wydaje mi się, że statystyki nie oddają tego w pełni. Warto tu zwrócić uwagę, że statystykę czasu trwania postępowań zakłóca to, że są tu wliczane również sprawy zakończone ugodami. A przecież sprawy, w których zawarto ugodę, często kończą się już na pierwszej czy drugiej rozprawie, podczas gdy inne mogą się toczyć np. pięć lat, co jest częste. – r. pr. Sławomir Paruch komentuje dla Dziennika Gazety Prawnej.

Artykuł tutaj.

HR Legal Update: Znaczny wzrost wysokości odpisu na ZFŚS w 2024 r. Jest jeszcze czas na obniżenie odpisu!

Wysokość odpisu podstawowego na jednego zatrudnionego w 2024 r. wynosi 2417,17 zł. Wzrosła o 754,17 zł (I półrocze) i 502,80 zł (II półrocze) względem 2023 r. To pierwszy tak istotny wzrost na przestrzeni ostatnich lat. Zmiana ta może istotnie wpłynąć na łączne koszty zatrudnienia względem wcześniejszych założeń.

Ostateczna kwota odpisu podstawowego na ZFŚS w 2024 r. będzie uzależniona od przeciętnej liczby zatrudnionych w przeliczeniu na pełne etaty. Przykładowo:

  • 100 pracowników – 241 714,13 zł (wzrost o 62 848,63 zł);
  • 500 pracowników – 1 208 570,63 zł (wzrost o 314 243,13 zł);
  • 1 000 pracowników – 2 417 141,25 zł (wzrost o 628 486,25 zł).

Dodatkowym czynnikiem, który może wpłynąć na ostateczną wysokość odpisu są kategorie zatrudnianych pracowników oraz stosowane zwiększenia. W przypadku m.in. pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze kwota odpisu w 2024 r. wynosi 3 222,86 zł.

Czy pracodawcy mogą ochronić się przed wzrostem kosztów?

Tak. Przepisy umożliwiają zmianę wysokości odpisu na ZFŚS i ustalenie jej na dowolnym poziomie w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie wynagradzania. Zmiana wymaga porozumienia z reprezentacją pracowników.

Pierwsza część środków na ZFŚŚ (75% równowartości odpisu) powinna zostać przekazana do 31 maja. Warto zatem już teraz podjąć działania zmierzające do zmiany wysokości odpisu.

Nie są prawdziwe pojawiające się w przestrzeni medialnej informacje, że odpis można zmienić tylko do końca stycznia danego roku.

Zapraszamy do kontaktu, jeżeli są Państwo zainteresowani zmianą wysokości odpisu lub planują inne zmiany w swojej ofercie benefitów, w tym finansowanych ze środków Funduszu.

Pobierz PDF: tutaj.

Koniec premii za brak absencji na L4? Tak chce resort pracy

Premie są za frekwencję, a nie za brak chorowania. W społeczeństwie, w którym wykształciła się kategoria „bycia na zwolnieniu”, niekoniecznie związanego z chorobą, przedsiębiorcy odpowiadają mechanizmem obronnym przed nadużyciami i motywującym do braku absencji. Ustawodawca w tym nie pomaga, deklarując wypłatę wynagrodzenia chorobowego przez ZUS od pierwszego dnia usprawiedliwionej nieobecności, rezygnując z mechanizmu kontrolnego, którym było właśnie czujne oko pracodawców. – r. pr. Sławomir Paruch komentuje dla Dziennika Gazety Prawnej.

Artykuł tutaj.

Pomoc dla uchodźców z Ukrainy przedłużona. Sejm przyjął ustawę

Szczególne rozwiązania dotyczące osób, które przybyły na terytorium Polski w związku z wybuchem wojny w Ukrainie, zostały przedłużone do 30 czerwca 2024 r. Uchodźcy mogą dalej legalnie mieszkać, pracować czy pobierać świadczenia na dzieci. Na pracownikach z Ukrainy opiera się chociażby przemysł, transport, branża budowlana, handel. Ukraińcy są także wsparciem dla branży medycznej, natomiast procedury związane z zatrudnieniem medyków wciąż są restrykcyjne. – adw. Karolina Schiffter komentuje dla Rzeczpospolitej.

Artykuł tutaj.

Pracodawcy i ukraińscy pracownicy w zawieszeniu. Będą nowe zasady pobytu?

Polscy przedsiębiorcy nadal borykają się z brakiem rąk do pracy i bez Ukraińców trudno byłoby zapełnić im wakaty. Powiadomienia pozwalają zatrudnić ich bez czekania na jakikolwiek dokument legalizujący pracę. Przedsiębiorca musi tylko następczo w terminie 14 dni od zatrudnienia zawiadomić o tym urząd pracy. Likwidacja możliwości zatrudniania obywateli Ukrainy na podstawie powiadomień byłaby więc znaczącym utrudnieniem dla przedsiębiorców. – adw. Karolina Schiffter komentuje dla Dziennika Gazety Prawnej.

Artykuł tutaj.

Podaj swoją nazwę użytkownika lub adres email. Otrzymasz na maila link do zresetowania hasła.