HR Sygnał: Dyrektywa o ochronie sygnalistów

Czytaj więcej

Jak pomóc Ukrainie?
 

Czytaj więcej

Funduszowe czwartki – pytania i odpowiedzi

Pytanie #100: Czy w przypadku, gdy pracodawca przyznając świadczenia naruszy regulamin funduszu, świadczenia te nie będą mogły być uznane za finansowane ze środków przeznaczonych na cele socjalne (w ramach funduszu)? 

Odpowiedź: Orzecznictwo nie jest zgodne co do tego, czy złamanie przez pracodawcę zasad określonych w regulaminie pozbawia przyznane świadczenia charakteru socjalnego. Twierdząco opowiedział się w tej kwestii SN w wyroku z 20 czerwca 2012 r. (sygn. akt I UK 140/12), w którym wskazał, iż w przypadku wypłacenia świadczeń z funduszu na warunkach niewynikających z jego regulaminu, świadczeń takich nie można uznać za świadczenia finansowane ze środków przeznaczonych na cele socjalne w ramach funduszu. Z drugiej jednak strony pojawiają się w orzecznictwie nieco mniej rygorystyczne tezy. Dla przykładu można przywołać tu fragment uzasadnienia wyroku SA w Szczecinie, w którym sąd ten wskazał, iż „analiza realności kryterium przyznawania świadczeń jest o tyle istotna, o ile budzi wątpliwości realizacja przez pracodawcę celu socjalnego świadczenia, natomiast brak dotrzymania przez pracodawcę ustalonych w regulaminie kryteriów przyznania świadczenia, przy ewidentnej realizacji celu socjalnego świadczenia, w żadnym razie nie może dyskredytować świadczenia i arbitralnie przesądzać o zaniechaniu realizacji celów socjalnych, a tym samym o wynagrodzeniowej naturze świadczenia” (wyrok z 7 lutego 2013 r., sygn. akt III AUA 705/12). Pogląd ten należy zaaprobować, gdyż nie powinno przedkładać się kwestii zgodności z procedurą (aspekt formalny) nad cel ustawy w postaci rozdziału świadczeń zgodnie z sytuacją socjalną uprawnionych. Jeśli zatem ta podstawowa zasada rozdziału świadczeń zostanie zachowana, trudno odmawiać takim świadczeniom socjalnego charakteru, nawet jeżeli zostały rozdzielone z naruszeniem procedur regulaminu. Jeżeli jednak naruszenie regulaminu spowoduje jednocześnie naruszenie ustawy (np. wypłata zapomóg wszystkim pracownikom w równej wysokości bez badania ich sytuacji socjalnej, tj. naruszenie art. 8 ust. 1), przyznanych świadczeń nie będzie można uznać za świadczenia socjalne. 

Pogotowie BHP PCS | Littler: Czy pracodawca będzie musiał wyposażyć każdego pracownika zdalnego w sprzęt biurowy?

Do Pana Jakuba zgłosiła się grupa pracowników zdalnych, która w związku ze zmianą przepisów dot. pracy przy monitorach ekranowych, poprosiła o zapewnienie im dodatkowego sprzętu. Każdy pracownik chciałby otrzymać ergonomiczne biurko oraz krzesło, a dodatkowo część z pracowników poprosiła o podnóżki. Pracownicy wiedzą, że Pan Jakub ma 6 miesięcy na dostosowanie ich stanowisk pracy do nowych wymogów BHP, dlatego dają mu znać wcześniej, żeby zdążył kupić sprzęt i dostarczył go do domów pracowników. Czy Pan Jakub będzie musiał wyposażyć każdego pracownika zdalnego w ww. sprzęt?

Odpowiedź: Nie. Przepisy o pracy zdalnej zwalniają Pracodawcę z organizowania pracownikowi zdalnemu stanowiska pracy zgodnie z przepisami BHP i przenoszą ten obowiązek na pracownika. Oznacza to, że w stosunku do pracowników zdalnych (całkowitych), Pan Jakub nie ma obowiązku wyposażenia stanowiska pracy ww. przedmioty i dostarczenia ich do domu pracowników.

Pan Jakub powinien jednak poinformować pracowników, że w przypadku powrotu do biura lub rezygnacji z całkowitej pracy zdalnej na rzecz pracy hybrydowej, Pan Jakub zapewni pracownikom ww. przedmioty do użytku w biurze.

6. wydanie rocznego raportu Littlera „European Employer Survey”

Zapraszamy do zapoznania się z kolejnym wydaniem corocznego raportu European Employer Survey Report, przygotowanego przez Littler.

Zebrane w ramach badania odpowiedzi od 780 dyrektorów HR, prawników in-house i liderów biznesu pokazują, w jaki sposób europejscy pracodawcy reagują na zmiany w zarządzaniu, polityce i kulturze dot. miejsca pracy.

O tym, jak osoby zarządzające europejskimi firmami radzą sobie z nowymi wyzwaniami związanymi z elastycznymi modelami pracy, wdrażaniem sztucznej inteligencji, zmianami w regulacjach, kwestiami społecznymi powodującymi podziały, w raporcie dostępnym tutaj.

Webinar: Samorządność i niezależność organizacji związkowej a finansowanie działalności związkowej przez pracodawcę

Zapraszamy do udziału w webinarze: Samorządność i niezależność organizacji związkowej a finansowanie działalności związkowej przez pracodawcę.

Podczas webinaru porozmawiamy m.in. o następujących kwestiach:

  • spojrzeniu na działalność związkową z perspektywy zasad gospodarności i compliance;
  • zakazie finansowania działalności związkowej w praktyce;
  • delegacjach związkowych, finansowaniu szkoleń i innych kosztach związanych z funkcjonowaniem organizacji związkowej.

Termin: 6 grudnia br., godz. 11:00-11:45, online.

Rejestracja: tutaj.

Udział jest bezpłatny.

Pracodawca w sądzie – kto jest stroną w postępowaniu?

Stronami postępowania w sprawach pracowniczych są z reguły pracownik (ewentualnie związek zawodowy, ZUS) oraz pracodawca. Właściwe zidentyfikowanie podmiotu będącego pracodawcą może niekiedy sprawiać problem, a popełnienie błędu w tym zakresie może skutkować nawet przegraniem procesu. Dotyczy to przede wszystkim wielozakładowych spółek, oddziałów spółek polskich czy zagranicznych. – r. pr. Karolina Kanclerz oraz r. pr. Marcin Szlasa-Rokicki komentują dla infor.pl.

Artykuł tutaj.

Materiał pochodzi z książki Pracownik i pracodawca w sądzie.

Work-life balance – nowe uprawnienia pracowników a spory sądowe

Nowe przepisy kodeksu pracy wdrażające ww. dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) jedynie w niewielkim zakresie przewidują możliwość odwołania się przez pracownika do sądu z tytułu ich naruszenia. Nie oznacza to jednak, że nie umożliwiają pracownikowi wystąpienia na drogę sądową z tego tytułu. Tym samym istotne jest, aby pracodawcy mieli świadomość potencjalnych konsekwencji naruszenia nowych przepisów kodeksu pracy dotyczących work-life balance, a także dysponowali odpowiednimi narzędziami w razie ewentualnych roszczeń pracowników. – r. pr. Marcin Szlasa-Rokicki oraz apl. radc. Julita Kołodziejska komentują dla infor.pl.

Artykuł tutaj.

Materiał pochodzi z książki Pracownik i pracodawca w sądzie.

Trampolina do ESG – pytania i odpowiedzi #4

Wystartował cykl webinarów Trampolina do ESG, podczas których omawiamy, jak przygotować się do raportowania ESG w obszarach społecznym i ładu korporacyjnego, w tym compliance. W poniedziałkowych publikacjach odpowiadamy na najważniejsze pytania uczestników.

W związku z rozpoczęciem omawiania szczegółowych kwestii ujętych w standardach raportowania #ESG #ESRS wracamy do Państwa z kolejną dawką praktycznej wiedzy.

Pytanie #4: Na ostatnim spotkaniu pojawiły się pytania dotyczące definicji pojęć, którymi się posługiwaliśmy. Skąd zatem wiadomo co znaczy „adekwatna płaca” oraz kim są „osoby niebędące pracownikami”?

  • Adekwatna płaca to płaca, która zapewnia zaspokojenie potrzeb pracownika i jego rodziny w świetle krajowych warunków ekonomicznych i społecznych.
  • Pracownik to osoba fizyczna, która pozostaje w stosunku pracy z jednostką zgodnie z prawem krajowym lub praktyką krajową.
  • Osoby niebędące pracownikami to zarówno indywidualni wykonawcy świadczący pracę na rzecz jednostki, jak i osoby zapewnione przez jednostki prowadzące głównie „działalność związaną z zatrudnieniem”.

Definicje te wynikają z Załącznika numer 2 do ESRS (Annex II). To w tym dokumencie przedstawiono wszystkie skróty i terminy zdefiniowane w ESRS. Zasadą jest, że wyboldowane określenie w ESRS powinno posiadać swoją definicję w tym dokumencie.

Po więcej informacji dotyczących ESG zapraszamy na kolejny webinar z cyklu Trampolina do ESG pt. Praktyczne aspekty standardów raportowania (ESRS): Well-being & work-life balance (S1), już 18 grudnia br. o godz. 11:00. Zapisy tutaj.

Cykl webinarów: 10 zasad

Wracamy ze znanym i lubianym cyklem webinarów 10 zasad. Zapraszamy do udziału.

 

1. 10 zasad, o których trzeba pamiętać przygotowując wypowiedzenie umowy o pracę

W ciekawy i przystępny sposób będziemy opowiadać o wybranych aspektach HR i prawa pracy, redukując je do 10 wartych zapamiętania zasad. Będzie dynamicznie, praktycznie i prosto do meritum.

Podczas najbliższego wydarzenia z tego cyklu adw. Krzysztof Gąsior i apl. radc. Kinga Rozbicka opowiedzą o 10 zasadach, o których trzeba pamiętać przygotowując wypowiedzenie umowy o pracę. Porozmawiamy między innymi o tym czy:

  • lepiej powoływać się na ogóle powody, czy skupić się na szczegółach?
  • czy ma znaczenie kto jest adresatem wypowiedzenia?
  • czy utrata zaufania to zwolnieniowe panaceum?
  • kiedy i jak używać pojęć: redukcja / likwidacja / kryteria doboru i innych „słów kluczy”.

Termin: 8 grudnia br., godz. 11:00-11:45, online.

 

2. 10 zasad spotkania zwolnieniowego

Spotkanie z pracownikiem, podczas którego ma dojść do rozwiązania umowy to nierzadko stres, emocje, poczucie dyskomfortu i obawa o to, co stanie się za chwilę. Dotyczy to każdego uczestnika takiego spotkania. Chcemy porozmawiać o tym jak do takiego spotkania się przygotować i jak je przeprowadzić, tak żeby było ono doświadczeniem w jak najmniejszym stopniu negatywnym, jednocześnie nie tracąc z pola widzenia jego celu. Tradycyjnie, nasze doświadczenie i porady zamkniemy w 10 praktycznych zasadach.

Porozmawiamy między innymi o tym:

  • kto powinienem być obecnym na takim spotkaniu;
  • czy naprawdę ma znaczenie, gdzie podczas spotkania leżą dokumenty;
  • gdzie spotkać się z pracownikiem pracującym na co dzień poza biurem;
  • dlaczego złym pomysłem jest spotykać się z samego rana.

Termin: 6 lutego br., 11:00-11:45, online.

 

3. 10 zasad wewnętrznego postępowania wyjaśniającego

Na próżno szukać w przepisach prawa szczegółowych zasad jak należy przeprowadzić postępowanie wyjaśniające, np. w reakcji na zgłoszone podejrzenie występowania mobbingu. Spotyka się wiec wiele różnych rozwiązań wypracowanych w praktyce. Niektóre sprawdzają się idealnie, inne mogą prowadzić do zbędnych komplikacji. W kolejnym webinarze z serii „10 zasad” będziemy chcieli – jak zawsze w przystępny i praktyczny sposób – omówić jak najlepiej takie postępowanie przeprowadzić i jakich rozwiązań unikać. Czy komisja lub zespół prowadzący postępowanie ma być prokuratorem, niezawisłym sądem czy tylko głosem doradczym?

Porozmawiamy między innymi o tym:

  • w jakich sytuacjach takie postępowanie jest obowiązkowe, a kiedy jedynie opcjonalne;
  • kto powinien być członkiem zespołu prowadzącego postępowanie;
  • kto może żądać dostępu do akt postępowania;
  • jakie znaczenie ma wynik postępowania i czy jest wiążący.

Termin: 6 marca br., 11:00-11:45, online.
Prelegenci: adw. Krzysztof Gąsior, adw. Ilona Zacharska.

 

4. 10 zasad spotkania zwolnieniowego online

Wykonywanie pracy zdalnej – czy to w całości, czy w tzw. modelu hybrydowym – to już zjawisko powszechne. Nieodłączny element HR.  Znaczna część interakcji z pracownikiem, które tradycyjnie miały miejsce podczas bezpośredniego spotkania, przeniosła się do świata wirtualnego. Dotyczy to również spotkań, podczas których ma dojść do zakończenia stosunku pracy. Podczas najbliższego webinaru będziemy chcieli porozmawia o tym, jak takie spotkane zaplanować, co na nie przygotować i jak je przeprowadzić. Tradycyjnie, nasze doświadczenie i porady zamkniemy w 10 praktycznych zasadach.

Porozmawiamy między innymi o tym:

  • jak pogodzić wymaganą pisemną formę dokumentów ze spotkaniem online;
  • co, jeżeli nagle tracimy połączenie;
  • czy po spotkaniu mamy coś wysyłać do pracownika kurierem;
  • co w sytuacji, gdy pracownik odmawia zapoznania się z przesłanym dokumentem.

Termin: 9 kwietnia br., 11:00-11:45, online.
Prelegenci: adw. Krzysztof Gąsior, apl. radc. Oskar Kwiatkowski.

 

5. 10 najważniejszych zasad premiowania i nagradzania

Zmienne składniki wynagradzania mogą pełnić przeróżne role. Mogą wynagradzać za szczególne osiągnięcia i wyniki, motywować do pracy czy zachęcać do długotrwałej współpracy. Z tego względu wprowadzamy w firmach różne systemy – premie, bonusy (w tym retencyjne czy tzw. onboardingowe), nagrody lub prowizje. Pozornie są one podobne. Warto jednak zdawać sobie sprawę z różnic i odmiennych zasad mających zastosowanie do każdego typu takiego dodatkowego benefitu. Podczas najbliższego webinaru będziemy chcieli porozmawia o tym, jak prawidłowo wprowadzić i stosować różne modele premiowania i nagradzania, a przede wszystkim jak uniknąć wielu pułapek wiązanych z tym zagadnieniem. Tradycyjnie, nasze doświadczenie i porady zamkniemy w 10 praktycznych zasadach.

Porozmawiamy między innymi o tym:

  • gdzie najlepiej uregulować system premiowy – w umowie, w wewnętrznym regulaminie, a może jedynie wystarczy rozesłać go mailem?
  • czy wypłacać premię za czas nieobecności (np. za czas choroby)?
  • czy można skutecznie zobowiązać pracownika do zwrotu otrzymanej premii?
  • czy warunkiem wypłaty premii może być dalsze pozostawanie w zatrudnieniu?

Termin: 21 maja br., 11:00-11:45, online.
Prelegenci: adw. Krzysztof Gąsior, adw. Ilona Zacharska.

 

6. 10 najważniejszych zasad ugodowego rozstania się z pracownikiem

Lista potencjalnych przyczyn i powodów rozstania się z pracownikiem jest w zasadzie nieograniczona. Można dzielić je na różne kategorie, lecz sprowadza się to do tego, że wydarzyło się coś (lub ma się dopiero wydarzyć) co spowodowało podjęcie decyzji o zakończeniu współpracy. Bardzo często takiej decyzji towarzyszą emocje, wzajemne zarzuty, poczucie zawodu lub pokrzywdzenia. Uważamy jednak, że praktycznie w każdej sytuacji warto przynajmniej rozważyć rozwiązanie ugodowe. Naturalnie, najczęściej będzie się to wiązało z ustępstwami po każdej ze stron. Podczas najbliższego webinaru będziemy chcieli porozmawiać o tym, jak polubownie, czyli w drodze porozumienia, rozstać się z pracownikiem, w sposób który z jednej strony pozwoli uniknąć długotrwałego sporu, a z drugiej zabezpieczy nasze interesy. Tradycyjnie, nasze doświadczenie i porady zamkniemy w 10 praktycznych zasadach.

Porozmawiamy między innymi o tym:

  • czy to prawda, że „złe” porozumienie jest zawsze lepsze niż potencjalny spór z wypowiedzenia?
  • co brać pod uwagę ustalając wysokość ewentualnej odprawy?
  • jak zabezpieczyć przekazanie zadań przez odchodzącego pracownika?
  • co możemy uzyskać przyznając w porozumieniu określone świadczenia „pod warunkiem”?

Termin: 14 czerwca br., 11:00-11:45, online.
Prelegenci: adw. Krzysztof Gąsior, apl. radc. Kinga Rozbicka.

 

7. 10 zasad powrotu pracowników do biura.

Co raz więcej pracodawców decyduje się na porzucenie pracy zdalnej. Pracownicy, którzy dotychczas pracowali w całości zdalnie lub w modelu hybrydowym, dowiadują się, że będą musieli być w biurze zdecydowanie częściej lub wręcz cały czas. Bardzo często praca zdalna stała się jednak nieodłącznym czy wręcz oczekiwanym elementem organizacji pracy.  Proces powrotu do biura to wyzwanie zarówno pod względem formalnym, jak i relacyjnym. Podczas najbliższego webinaru będziemy chcieli porozmawia o tym, jak taki proces przeprowadzić od strony wewnętrznych regulacji oraz jak maksymalnie złagodzić wrażenie pracowników, że „coś tracą”.

Porozmawiamy między innymi o tym:

  • Czy niezbędne są zmiany do regulaminów i indywidualnych umów.
  • Co, jeżeli pracownik odmawia powrotu.
  • Co z ryczałtem i tzw. okazjonalną pracą zdalną.

Termin: 8 października br., 11:00-11:45, online.
Prelegenci: adw. Krzysztof Gąsior, apl. adw. Klaudia Majkutewicz-Jędrzejak.

 

8. 10 najważniejszych zasad rozwiązywania umów z powodu restrukturyzacji.

Zmiany technologiczne, łączenia i podziały spółek, przenoszenie całych procesów poza firmę, zupełnie nowy model organizacji – to wszystko może wpływać na zatrudnienie i jego strukturę. Czasami nieuchronnym następstwem jest konieczność zmniejszenia liczby zatrudnionych czy likwidacji danych stanowisk. Podczas najbliższego webinaru z serii „10 najważniejszych zasad …” porozmawiamy o tym, jak prawidłowo i bezpiecznie przeprowadzić takie zmiany od strony pracowniczej. Będziemy chcieli podzielić się naszymi doświadczeniami z wielu takich procesów. Jak zwykle, wszystko w przystępnej, dynamicznej formie. Na pewno mniej o przepisach, dużo o praktyce.

Porozmawiamy między innymi o tym:

  • Czym różni się likwidacja stanowiska od redukcji etatów?
  • Czy zawsze trzeba przeprowadzać dobór do zwolnienia?
  • Kiedy konieczne jest zawarcie porozumienia z Urzędem Pracy?

Termin: 5 listopada br., 11:00-11:45, online.
Prelegenci: adw. Krzysztof Gąsior, apl. radc. Oskar Kwiatkowski.

 

9. 10 najważniejszych zasad – nieobecności chorobowe pracowników.

Niezdolność do pracy wskutek choroby to naturalnie w pełni uzasadniony powód nieobecności w pracy. Problem może się jednak pojawić, gdy to uprawnienie jest nadużywane. Mamy podejrzenia, że pracownik tak naprawdę nie jest chory, a przysłowiowe „L4”, to tak naprawdę sposób na uniknięcie pracy lub spotkania z pracodawcą. A może pracownik jest naprawdę chory, lecz zwolnienie wykorzystuje w sposób zupełnie sprzeczny z jego celem? Tymi i wieloma innymi zagadnieniemi zajmiemy się podczas najbliższego webinaru z serii „10 najważniejszych zasad”. Porozmawiamy również o tym:

  • Czy zwolnienie chorobowe zawsze chroni przed zwolnienie, czy wręcz przeciwnie może być jego przyczyną?
  • Czy i jak możemy kontrolować pracownika i sposób, w jaki korzysta ze zwolnienia?
  • O co chodzi z tym świadczeniem rehabilitacyjnym?

Termin: 3 grudnia br., 11:00-11:45, online.
Prelegenci: adw. Krzysztof Gąsior, apl.radc. Kinga Rozbicka.

Rejestracja: tutaj.

 

Udział w wydarzeniu jest bezpłatny.

Webinar: Świąteczne upominki dla pracowników, zleceniobiorców i kontraktorów – dos and don’ts?

PCS Paruch Chruściel Schiffter Stępień Kanclerz | Littler wraz z Polskim Stowarzyszeniem Zarządzania Kadrami zaprasza do udziału w webinarze: Świąteczne upominki dla pracowników, zleceniobiorców i kontraktorów – dos and don’ts?

Grudzień to czas obdarowywania prezentami pracowników i kontrahentów. Oferowanie i przyjmowanie prezentów to zawsze grząski grunt. Jakich błędów pracodawca nie powinien popełniać jako św. Mikołaj?

  • Jak finansować, dawać i przyjmować prezenty w zgodzie z compliance?
  • Jakich błędów nie popełniać, żeby nie dostać „niespodzianki” od skarbówki albo PIP;
  • Przyjmowanie prezentów a konflikt interesów.

Termin: 5 grudnia br., godz. 14:00-15:00, online.

Rejestracja oraz szczegółowa agenda: tutaj.

Funduszowe czwartki – pytania i odpowiedzi

Pytanie #99: Czym jest przejęcie, podział lub połączenie zakładu lub jego części? 

Odpowiedź: Pojęcia przejęcia, podziału lub połączenia zakładu pracy lub jego części nie zostały zdefiniowane w żadnej ustawie. Wymienienie ich w art. 6a ust. 1a ustawy wynika z brzmienia art. 231 k.p., tj. obowiązującego do 2 czerwca 1996 r. Po tym dniu art. 231 k.p. wymienia jedynie „przejście zakładu pracy lub jego części”. Dlatego też pojęcie przejścia, podziału lub połączenia zakładu jest równoznaczne z przejściem zakładu pracy lub jego części w rozumieniu art. 231 k.p

Podaj swoją nazwę użytkownika lub adres email. Otrzymasz na maila link do zresetowania hasła.