HR Sygnał: Dyrektywa o ochronie sygnalistów

Czytaj więcej

Jak pomóc Ukrainie?
 

Czytaj więcej

Funduszowe czwartki – pytania i odpowiedzi

Pytanie #100: Czy w przypadku, gdy pracodawca przyznając świadczenia naruszy regulamin funduszu, świadczenia te nie będą mogły być uznane za finansowane ze środków przeznaczonych na cele socjalne (w ramach funduszu)? 

Odpowiedź: Orzecznictwo nie jest zgodne co do tego, czy złamanie przez pracodawcę zasad określonych w regulaminie pozbawia przyznane świadczenia charakteru socjalnego. Twierdząco opowiedział się w tej kwestii SN w wyroku z 20 czerwca 2012 r. (sygn. akt I UK 140/12), w którym wskazał, iż w przypadku wypłacenia świadczeń z funduszu na warunkach niewynikających z jego regulaminu, świadczeń takich nie można uznać za świadczenia finansowane ze środków przeznaczonych na cele socjalne w ramach funduszu. Z drugiej jednak strony pojawiają się w orzecznictwie nieco mniej rygorystyczne tezy. Dla przykładu można przywołać tu fragment uzasadnienia wyroku SA w Szczecinie, w którym sąd ten wskazał, iż „analiza realności kryterium przyznawania świadczeń jest o tyle istotna, o ile budzi wątpliwości realizacja przez pracodawcę celu socjalnego świadczenia, natomiast brak dotrzymania przez pracodawcę ustalonych w regulaminie kryteriów przyznania świadczenia, przy ewidentnej realizacji celu socjalnego świadczenia, w żadnym razie nie może dyskredytować świadczenia i arbitralnie przesądzać o zaniechaniu realizacji celów socjalnych, a tym samym o wynagrodzeniowej naturze świadczenia” (wyrok z 7 lutego 2013 r., sygn. akt III AUA 705/12). Pogląd ten należy zaaprobować, gdyż nie powinno przedkładać się kwestii zgodności z procedurą (aspekt formalny) nad cel ustawy w postaci rozdziału świadczeń zgodnie z sytuacją socjalną uprawnionych. Jeśli zatem ta podstawowa zasada rozdziału świadczeń zostanie zachowana, trudno odmawiać takim świadczeniom socjalnego charakteru, nawet jeżeli zostały rozdzielone z naruszeniem procedur regulaminu. Jeżeli jednak naruszenie regulaminu spowoduje jednocześnie naruszenie ustawy (np. wypłata zapomóg wszystkim pracownikom w równej wysokości bez badania ich sytuacji socjalnej, tj. naruszenie art. 8 ust. 1), przyznanych świadczeń nie będzie można uznać za świadczenia socjalne. 

Pogotowie BHP PCS | Littler: Czy pracodawca będzie musiał wyposażyć każdego pracownika zdalnego w sprzęt biurowy?

Do Pana Jakuba zgłosiła się grupa pracowników zdalnych, która w związku ze zmianą przepisów dot. pracy przy monitorach ekranowych, poprosiła o zapewnienie im dodatkowego sprzętu. Każdy pracownik chciałby otrzymać ergonomiczne biurko oraz krzesło, a dodatkowo część z pracowników poprosiła o podnóżki. Pracownicy wiedzą, że Pan Jakub ma 6 miesięcy na dostosowanie ich stanowisk pracy do nowych wymogów BHP, dlatego dają mu znać wcześniej, żeby zdążył kupić sprzęt i dostarczył go do domów pracowników. Czy Pan Jakub będzie musiał wyposażyć każdego pracownika zdalnego w ww. sprzęt?

Odpowiedź: Nie. Przepisy o pracy zdalnej zwalniają Pracodawcę z organizowania pracownikowi zdalnemu stanowiska pracy zgodnie z przepisami BHP i przenoszą ten obowiązek na pracownika. Oznacza to, że w stosunku do pracowników zdalnych (całkowitych), Pan Jakub nie ma obowiązku wyposażenia stanowiska pracy ww. przedmioty i dostarczenia ich do domu pracowników.

Pan Jakub powinien jednak poinformować pracowników, że w przypadku powrotu do biura lub rezygnacji z całkowitej pracy zdalnej na rzecz pracy hybrydowej, Pan Jakub zapewni pracownikom ww. przedmioty do użytku w biurze.

6. wydanie rocznego raportu Littlera „European Employer Survey”

Zapraszamy do zapoznania się z kolejnym wydaniem corocznego raportu European Employer Survey Report, przygotowanego przez Littler.

Zebrane w ramach badania odpowiedzi od 780 dyrektorów HR, prawników in-house i liderów biznesu pokazują, w jaki sposób europejscy pracodawcy reagują na zmiany w zarządzaniu, polityce i kulturze dot. miejsca pracy.

O tym, jak osoby zarządzające europejskimi firmami radzą sobie z nowymi wyzwaniami związanymi z elastycznymi modelami pracy, wdrażaniem sztucznej inteligencji, zmianami w regulacjach, kwestiami społecznymi powodującymi podziały, w raporcie dostępnym tutaj.

Webinar: Samorządność i niezależność organizacji związkowej a finansowanie działalności związkowej przez pracodawcę

Zapraszamy do udziału w webinarze: Samorządność i niezależność organizacji związkowej a finansowanie działalności związkowej przez pracodawcę.

Podczas webinaru porozmawiamy m.in. o następujących kwestiach:

  • spojrzeniu na działalność związkową z perspektywy zasad gospodarności i compliance;
  • zakazie finansowania działalności związkowej w praktyce;
  • delegacjach związkowych, finansowaniu szkoleń i innych kosztach związanych z funkcjonowaniem organizacji związkowej.

Termin: 6 grudnia br., godz. 11:00-11:45, online.

Rejestracja: tutaj.

Udział jest bezpłatny.

Pracodawca w sądzie – kto jest stroną w postępowaniu?

Stronami postępowania w sprawach pracowniczych są z reguły pracownik (ewentualnie związek zawodowy, ZUS) oraz pracodawca. Właściwe zidentyfikowanie podmiotu będącego pracodawcą może niekiedy sprawiać problem, a popełnienie błędu w tym zakresie może skutkować nawet przegraniem procesu. Dotyczy to przede wszystkim wielozakładowych spółek, oddziałów spółek polskich czy zagranicznych. – r. pr. Karolina Kanclerz oraz r. pr. Marcin Szlasa-Rokicki komentują dla infor.pl.

Artykuł tutaj.

Materiał pochodzi z książki Pracownik i pracodawca w sądzie.

Work-life balance – nowe uprawnienia pracowników a spory sądowe

Nowe przepisy kodeksu pracy wdrażające ww. dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) jedynie w niewielkim zakresie przewidują możliwość odwołania się przez pracownika do sądu z tytułu ich naruszenia. Nie oznacza to jednak, że nie umożliwiają pracownikowi wystąpienia na drogę sądową z tego tytułu. Tym samym istotne jest, aby pracodawcy mieli świadomość potencjalnych konsekwencji naruszenia nowych przepisów kodeksu pracy dotyczących work-life balance, a także dysponowali odpowiednimi narzędziami w razie ewentualnych roszczeń pracowników. – r. pr. Marcin Szlasa-Rokicki oraz apl. radc. Julita Kołodziejska komentują dla infor.pl.

Artykuł tutaj.

Materiał pochodzi z książki Pracownik i pracodawca w sądzie.

Trampolina do ESG – pytania i odpowiedzi #4

Wystartował cykl webinarów Trampolina do ESG, podczas których omawiamy, jak przygotować się do raportowania ESG w obszarach społecznym i ładu korporacyjnego, w tym compliance. W poniedziałkowych publikacjach odpowiadamy na najważniejsze pytania uczestników.

W związku z rozpoczęciem omawiania szczegółowych kwestii ujętych w standardach raportowania #ESG #ESRS wracamy do Państwa z kolejną dawką praktycznej wiedzy.

Pytanie #4: Na ostatnim spotkaniu pojawiły się pytania dotyczące definicji pojęć, którymi się posługiwaliśmy. Skąd zatem wiadomo co znaczy „adekwatna płaca” oraz kim są „osoby niebędące pracownikami”?

  • Adekwatna płaca to płaca, która zapewnia zaspokojenie potrzeb pracownika i jego rodziny w świetle krajowych warunków ekonomicznych i społecznych.
  • Pracownik to osoba fizyczna, która pozostaje w stosunku pracy z jednostką zgodnie z prawem krajowym lub praktyką krajową.
  • Osoby niebędące pracownikami to zarówno indywidualni wykonawcy świadczący pracę na rzecz jednostki, jak i osoby zapewnione przez jednostki prowadzące głównie „działalność związaną z zatrudnieniem”.

Definicje te wynikają z Załącznika numer 2 do ESRS (Annex II). To w tym dokumencie przedstawiono wszystkie skróty i terminy zdefiniowane w ESRS. Zasadą jest, że wyboldowane określenie w ESRS powinno posiadać swoją definicję w tym dokumencie.

Po więcej informacji dotyczących ESG zapraszamy na kolejny webinar z cyklu Trampolina do ESG pt. Praktyczne aspekty standardów raportowania (ESRS): Well-being & work-life balance (S1), już 18 grudnia br. o godz. 11:00. Zapisy tutaj.

Cykl webinarów: 10 zasad

Wracamy ze znanym i lubianym cyklem webinarów 10 zasad. Zapraszamy do udziału.

 

1. 10 zasad, o których trzeba pamiętać przygotowując wypowiedzenie umowy o pracę

W ciekawy i przystępny sposób będziemy opowiadać o wybranych aspektach HR i prawa pracy, redukując je do 10 wartych zapamiętania zasad. Będzie dynamicznie, praktycznie i prosto do meritum.

Podczas najbliższego wydarzenia z tego cyklu adw. Krzysztof Gąsior i apl. radc. Kinga Rozbicka opowiedzą o 10 zasadach, o których trzeba pamiętać przygotowując wypowiedzenie umowy o pracę. Porozmawiamy między innymi o tym czy:

  • lepiej powoływać się na ogóle powody, czy skupić się na szczegółach?
  • czy ma znaczenie kto jest adresatem wypowiedzenia?
  • czy utrata zaufania to zwolnieniowe panaceum?
  • kiedy i jak używać pojęć: redukcja / likwidacja / kryteria doboru i innych „słów kluczy”.

Termin: 8 grudnia br., godz. 11:00-11:45, online.

 

2. 10 zasad spotkania zwolnieniowego

Spotkanie z pracownikiem, podczas którego ma dojść do rozwiązania umowy to nierzadko stres, emocje, poczucie dyskomfortu i obawa o to, co stanie się za chwilę. Dotyczy to każdego uczestnika takiego spotkania. Chcemy porozmawiać o tym jak do takiego spotkania się przygotować i jak je przeprowadzić, tak żeby było ono doświadczeniem w jak najmniejszym stopniu negatywnym, jednocześnie nie tracąc z pola widzenia jego celu. Tradycyjnie, nasze doświadczenie i porady zamkniemy w 10 praktycznych zasadach.

Porozmawiamy między innymi o tym:

  • kto powinienem być obecnym na takim spotkaniu;
  • czy naprawdę ma znaczenie, gdzie podczas spotkania leżą dokumenty;
  • gdzie spotkać się z pracownikiem pracującym na co dzień poza biurem;
  • dlaczego złym pomysłem jest spotykać się z samego rana.

Termin: 6 lutego br., 11:00-11:45, online.

 

3. 10 zasad wewnętrznego postępowania wyjaśniającego

Na próżno szukać w przepisach prawa szczegółowych zasad jak należy przeprowadzić postępowanie wyjaśniające, np. w reakcji na zgłoszone podejrzenie występowania mobbingu. Spotyka się wiec wiele różnych rozwiązań wypracowanych w praktyce. Niektóre sprawdzają się idealnie, inne mogą prowadzić do zbędnych komplikacji. W kolejnym webinarze z serii „10 zasad” będziemy chcieli – jak zawsze w przystępny i praktyczny sposób – omówić jak najlepiej takie postępowanie przeprowadzić i jakich rozwiązań unikać. Czy komisja lub zespół prowadzący postępowanie ma być prokuratorem, niezawisłym sądem czy tylko głosem doradczym?

Porozmawiamy między innymi o tym:

  • w jakich sytuacjach takie postępowanie jest obowiązkowe, a kiedy jedynie opcjonalne;
  • kto powinien być członkiem zespołu prowadzącego postępowanie;
  • kto może żądać dostępu do akt postępowania;
  • jakie znaczenie ma wynik postępowania i czy jest wiążący.

Termin: 6 marca br., 11:00-11:45, online.
Prelegenci: adw. Krzysztof Gąsior, adw. Ilona Zacharska.

 

4. 10 zasad spotkania zwolnieniowego online

Wykonywanie pracy zdalnej – czy to w całości, czy w tzw. modelu hybrydowym – to już zjawisko powszechne. Nieodłączny element HR.  Znaczna część interakcji z pracownikiem, które tradycyjnie miały miejsce podczas bezpośredniego spotkania, przeniosła się do świata wirtualnego. Dotyczy to również spotkań, podczas których ma dojść do zakończenia stosunku pracy. Podczas najbliższego webinaru będziemy chcieli porozmawia o tym, jak takie spotkane zaplanować, co na nie przygotować i jak je przeprowadzić. Tradycyjnie, nasze doświadczenie i porady zamkniemy w 10 praktycznych zasadach.

Porozmawiamy między innymi o tym:

  • jak pogodzić wymaganą pisemną formę dokumentów ze spotkaniem online;
  • co, jeżeli nagle tracimy połączenie;
  • czy po spotkaniu mamy coś wysyłać do pracownika kurierem;
  • co w sytuacji, gdy pracownik odmawia zapoznania się z przesłanym dokumentem.

Termin: 9 kwietnia br., 11:00-11:45, online.
Prelegenci: adw. Krzysztof Gąsior, apl. radc. Oskar Kwiatkowski.

 

5. 10 najważniejszych zasad premiowania i nagradzania

Zmienne składniki wynagradzania mogą pełnić przeróżne role. Mogą wynagradzać za szczególne osiągnięcia i wyniki, motywować do pracy czy zachęcać do długotrwałej współpracy. Z tego względu wprowadzamy w firmach różne systemy – premie, bonusy (w tym retencyjne czy tzw. onboardingowe), nagrody lub prowizje. Pozornie są one podobne. Warto jednak zdawać sobie sprawę z różnic i odmiennych zasad mających zastosowanie do każdego typu takiego dodatkowego benefitu. Podczas najbliższego webinaru będziemy chcieli porozmawia o tym, jak prawidłowo wprowadzić i stosować różne modele premiowania i nagradzania, a przede wszystkim jak uniknąć wielu pułapek wiązanych z tym zagadnieniem. Tradycyjnie, nasze doświadczenie i porady zamkniemy w 10 praktycznych zasadach.

Porozmawiamy między innymi o tym:

  • gdzie najlepiej uregulować system premiowy – w umowie, w wewnętrznym regulaminie, a może jedynie wystarczy rozesłać go mailem?
  • czy wypłacać premię za czas nieobecności (np. za czas choroby)?
  • czy można skutecznie zobowiązać pracownika do zwrotu otrzymanej premii?
  • czy warunkiem wypłaty premii może być dalsze pozostawanie w zatrudnieniu?

Termin: 21 maja br., 11:00-11:45, online.
Prelegenci: adw. Krzysztof Gąsior, adw. Ilona Zacharska.

 

6. 10 najważniejszych zasad ugodowego rozstania się z pracownikiem

Lista potencjalnych przyczyn i powodów rozstania się z pracownikiem jest w zasadzie nieograniczona. Można dzielić je na różne kategorie, lecz sprowadza się to do tego, że wydarzyło się coś (lub ma się dopiero wydarzyć) co spowodowało podjęcie decyzji o zakończeniu współpracy. Bardzo często takiej decyzji towarzyszą emocje, wzajemne zarzuty, poczucie zawodu lub pokrzywdzenia. Uważamy jednak, że praktycznie w każdej sytuacji warto przynajmniej rozważyć rozwiązanie ugodowe. Naturalnie, najczęściej będzie się to wiązało z ustępstwami po każdej ze stron. Podczas najbliższego webinaru będziemy chcieli porozmawiać o tym, jak polubownie, czyli w drodze porozumienia, rozstać się z pracownikiem, w sposób który z jednej strony pozwoli uniknąć długotrwałego sporu, a z drugiej zabezpieczy nasze interesy. Tradycyjnie, nasze doświadczenie i porady zamkniemy w 10 praktycznych zasadach.

Porozmawiamy między innymi o tym:

  • czy to prawda, że „złe” porozumienie jest zawsze lepsze niż potencjalny spór z wypowiedzenia?
  • co brać pod uwagę ustalając wysokość ewentualnej odprawy?
  • jak zabezpieczyć przekazanie zadań przez odchodzącego pracownika?
  • co możemy uzyskać przyznając w porozumieniu określone świadczenia „pod warunkiem”?

Termin: 14 czerwca br., 11:00-11:45, online.
Prelegenci: adw. Krzysztof Gąsior, apl. radc. Kinga Rozbicka.

 

Udział w wydarzeniu jest bezpłatny.

Webinar: Świąteczne upominki dla pracowników, zleceniobiorców i kontraktorów – dos and don’ts?

PCS Paruch Chruściel Schiffter Stępień Kanclerz | Littler wraz z Polskim Stowarzyszeniem Zarządzania Kadrami zaprasza do udziału w webinarze: Świąteczne upominki dla pracowników, zleceniobiorców i kontraktorów – dos and don’ts?

Grudzień to czas obdarowywania prezentami pracowników i kontrahentów. Oferowanie i przyjmowanie prezentów to zawsze grząski grunt. Jakich błędów pracodawca nie powinien popełniać jako św. Mikołaj?

  • Jak finansować, dawać i przyjmować prezenty w zgodzie z compliance?
  • Jakich błędów nie popełniać, żeby nie dostać „niespodzianki” od skarbówki albo PIP;
  • Przyjmowanie prezentów a konflikt interesów.

Termin: 5 grudnia br., godz. 14:00-15:00, online.

Rejestracja oraz szczegółowa agenda: tutaj.

Funduszowe czwartki – pytania i odpowiedzi

Pytanie #99: Czym jest przejęcie, podział lub połączenie zakładu lub jego części? 

Odpowiedź: Pojęcia przejęcia, podziału lub połączenia zakładu pracy lub jego części nie zostały zdefiniowane w żadnej ustawie. Wymienienie ich w art. 6a ust. 1a ustawy wynika z brzmienia art. 231 k.p., tj. obowiązującego do 2 czerwca 1996 r. Po tym dniu art. 231 k.p. wymienia jedynie „przejście zakładu pracy lub jego części”. Dlatego też pojęcie przejścia, podziału lub połączenia zakładu jest równoznaczne z przejściem zakładu pracy lub jego części w rozumieniu art. 231 k.p

Podaj swoją nazwę użytkownika lub adres email. Otrzymasz na maila link do zresetowania hasła.