Zapraszamy do udziału w 3. edycji konferencji HR Compliance Summit 2023, organizowanej przez PCS Paruch Chruściel Schiffter Stępień Kanclerz | Littler.
Termin: 24 października br., godz. 9:00-15:00, online.
Agenda:
9:00-9:15 – Otwarcie
r. pr. Karolina Kanclerz, r. pr. Sławomir Paruch.
9:15-9:45 – Panel I
(R)ewolucja w ochronie sygnalistów – czy da się pogodzić zachodnie standardy z polskimi realiami?
- Zgłaszanie nieprawidłowości po polsku;
- Donosiciel – sygnalista – whistleblower: jak poprawić kulturę naszej organizacji?
- Próby nadużywania ochrony przez sygnalistów – jak praktycznie radzić sobie z nowym wyzwaniem w HR?
- Poufność kontra obowiązek wyjaśnienia sprawy – czy to się uda?
r. pr. Karolina Kanclerz, adw. Bartosz Tomanek.
9:45-10:15 – Panel II
Czy wynagrodzenia rzeczywiście będą jawne? Bać się czy cieszyć?
- Czego możemy się spodziewać w związku z koniecznością wdrożenia dyrektywy UE ws. przejrzystości wynagrodzeń?
- Czy w ogłoszeniu o pracę poznamy oferowane wynagrodzenie?
- Czy pracownicy będą mogli pytać pracodawcę o zarobki kolegi?
- Czy pracownicy będą mogli ujawniać swobodnie wysokość ich wynagrodzenia?
- Którzy pracodawcy będą okresowo zobowiązani do przedstawiania danych dot. luki płacowej?
- „Łowienie konkurencji” – jak jawność może wpływać na rekrutacje nowych pracowników?
- Wyrównanie płac – w górę czy może jednak w dół? Czy jawność będzie utrudniać docenianie najlepszych pracowników?
r. pr. Łukasz Chruściel, r. pr. Sandra Szybak-Bizacka.
10:15-10:30 – Przerwa
10:30-11:00 – Panel III
Zatrudnianie cudzoziemców w dobie specustaw – co koniec pandemii i przedłużenie ochrony dla osób wysiedlonych z Ukrainy oznaczają dla polskich pracodawców?
- Praca i pobyt cudzoziemca po upływie 30 dni od odwołania pandemii – jak bezpiecznie wrócić do zasad sprzed ustawy covidowej;
- Współpraca B2B z posiadaczem wizy Poland Business Harbour – czy jest legalna po wygaśnięciu wizy?
- Obywatele Ukrainy pomiędzy specustawami – czy uprawnienia imigracyjne przedłużone na czas pandemii przedłużają się dalej na czas wojny?
- Zatrudnianie obywateli Ukrainy po półtora roku praktyki stosowania specustawy ukraińskiej – na co zwracać uwagę, jak planować przyszłość.
adw. Karolina Schiffter, r. pr. Tomasz Rogala.
11:00-11:30 – Panel IV
„Wyślij do: Wszyscy”, czyli „drobne” błędy o szerokich skutkach. Jak zarządzać nieuniknionymi incydentami naruszenia ochrony danych osobowych?
- Ochrona danych osobowych – filar compliance w organizacji;
- Spodziewaj się niespodziewanego. Jak przygotować się na potencjalne zdarzenie?
- „Cykl życia incydentu” – rola administratora i zasady współpracy z Prezesem UODO.
- Wnioski na przyszłość. Jak wykorzystać zdarzenie na przyszłość.
r. pr. Paweł Sych, apl. radc. Patryk Kozieł.
11:30-12:00 – Przerwa
12:00-12:30 – Panel V
Jak zarządzać w organizacji przypadkami niepożądanych zachowań?
- Zbędna biurokracja czy konieczność – czy i po co wdrażać procedury pozwalające na zgłaszanie i wyjaśnienie niepożądanych zachowań?
- ABC procedury antymobbingowej – jaka procedura zapewni zgodność postępowania z przepisami i dotarcie do prawdy?
- Od teorii do praktyki – co zrobić, by w zgodzie z prawem wyjaśnić zgłoszenie i jakich błędów unikać?
- Kiedy opadnie kurz – jakie kroki podjąć po zakończeniu postępowania?
r. pr. Miłosz Awedyk, adw. Krzysztof Gąsior.
12:30-13:00 – Panel VI
Jak przygotować się do raportowania ESG w obszarze HR?
- ESG to nie tylko środowisko – kluczowy wkład HR w raport ESG;
- Firmy-dinozaury: czym kończy się brak zainteresowania ESG?
- ESRS, czyli jak raportować ESG?
- Rozkład jazdy: kiedy pociąg ESG rusza na nowych torach?
r. pr. Karolina Kanclerz, adw. Bartosz Tomanek.
13:00-13:15 – Przerwa
13:15-13:45 – Panel VII
Nieodpłatne pomieszczenie i dostęp do maila firmowego? Finansowanie działalności związkowej przez pracodawcę z perspektywy zasad gospodarności i compliance
- granice samorządności i niezależności związkowej;
- zakaz finansowania działalności związkowej;
- weryfikacja wydatków pracodawcy na związki zawodowe;
- umowa o współpracy ze związkiem zawodowym.
r. pr. Robert Stępień, r. pr. Agnieszka Nicińśka-Chudy.
13:45-14:15 – Panel VIII
Od compliance do procesu – co decyduje o tym czy sprawa trafi do sądu i czy ją wygrasz?
- Procedury wewnętrzne – papier czy praktyka? Sąd powie „sprawdzam”;
- Błędy i pułapki w procedurach a spór sądowy;
- Ignorowanie sygnałów lub zamiatanie pod dywan – niepożądane zachowania menedżerów ciosem dla pracodawcy w sądzie;
- Audyt i opinia prawna – po co to robimy?
- Procesowy aspekt wewnętrznego postepowania wyjaśniającego – jak wygrać sprawę sądową zanim się zacznie?
r. pr. Sławomir Paruch, r. pr. Marcin Szlasa-Rokicki.
14:15-14:45 – Panel IX
(ENG) – AI works for your company even if you don’t know it yet
- Predictive AI vs generative AI – crucial difference for HR and Legal decisionmakers;
- Aligning global AI policies with Poland’s 1974 Labor Code – is this even possible?;
- Legal risks vs market risks – how not to fall behind your less risk-averse competitors;
- How are the biggest global companies – from the US and Germany – approaching the AI revolution;
- Must-have solutions to be implemented and immediately communicated to your employees.
Lavanga V. Wijekoon, Shareholder, Littler Mendelson,
Luisa Rödemer, Senior Associate, vangard | Littler.
Moderator: r. pr. Marcin Sanetra.
14:45 – 15:00 – Zakończenie. Podsumowanie i podziękowanie.
r. pr. Karolina Kanclerz.
Pobierz broszurę PDF: tutaj.
Rejestracja: tutaj. | Udział w wydarzeniu jest bezpłatny.
