HR Sygnał: Dyrektywa o ochronie sygnalistów

Czytaj więcej

Jak pomóc Ukrainie?
 

Czytaj więcej

Nowi Partnerzy w PCS Paruch Chruściel Schiffter Stępień Kanclerz | Littler

r. pr. Sandra Szybak-Bizacka, r. pr. Marcin Szlasa-Rokicki oraz adw. Bartosz Tomanek dołączają do grona partnerów PCS Paruch Chruściel Schiffter Stępień Kanclerz | Littler.

Sandra Szybak-Bizacka zarządza Zespołem Wynagrodzeń, Benefitów i PPK. O wynagrodzeniach wie wszystko. Pomaga klientom zrozumieć trudne zagadnienia w zakresie czasu pracy, w tym pracy w godzinach nadliczbowych oraz wspiera ich przy wdrażaniu i zmianach przepisów wewnątrzzakładowych oraz w relacjach ze związkami zawodowymi.

Co dla Ciebie oznacza tytuł partnera w PCS Paruch Chruściel Schiffter Stępień Kanclerz | Littler?

Tytuł partnera to uhonorowanie mojej całej dotychczasowej pracy zawodowej, zaangażowania i pasji. To ogromne wyróżnienie, ale i odpowiedzialność oraz zobowiązanie wobec Partnerów i klientów by świadczyć usługi na najwyższym poziomie, podejmować nowe wyzwania zawodowe oraz dalej się rozwijać. Dziękuję za zaufanie.

Najlepsza rada jaką otrzymałaś w życiu zawodowym.

Ważne jest dla mnie to, by w każdej sytuacji, nawet tej która wydaje się niekorzystna, odnaleźć nowe szanse i możliwości. Nie zamykać się w raz obranym kierunku, strategii, tylko być otwartym i dostosowywać się do zmieniającej się rzeczywistości.

Marcin Szlasa-Rokicki zarządza Zespołem Sporów Sądowych i aktualnie nadzoruje kilkaset spraw sądowych. Tworzy strategie procesowe i skutecznie je wdraża. Towarzyszy klientom od początku pojawienia się sytuacji spornej, bierze udział w rozmowach ugodowych, mediacjach, negocjacjach, postępowaniach wyjaśniających oraz pracach komisji antymobbingowych. Pomaga klientom w przeprowadzaniu zwolnień pracowników oraz zwolnień grupowych w taki sposób, aby nie powodowały późniejszych sporów.

Co dla Ciebie oznacza tytuł partnera w PCS Paruch Chruściel Schiffter Stępień Kanclerz | Littler?

Tytuł partnera to początek nowego rozdziału i duże zobowiązanie wobec pozostałych partnerów i pracowników, a także naszych klientów. To również wyzwanie, zwłaszcza wobec dynamicznych zmian na rynku i w prawie, które w sposób szczególny dotykają kwestii HR. Nie mam wątpliwości, że z takim Zespołem, z jakim mam przyjemność pracować, temu wyzwaniu sprostamy.

Najlepsza rada jaką otrzymałeś w życiu zawodowym.

„Nigdy się nie poddawaj” oraz „Ważne, abyś w życiu robił to, co lubisz”. Pierwsza odnosi się do determinacji w dążeniu do założonych sobie celów i marzeń, zarówno w życiu zawodowym, jak i prywatnym, pomimo wielu różnych sytuacji i przeszkód, które napotykamy na swojej drodze. Druga nakierowuje na to czym powinniśmy się w życiu zajmować. Dla mnie prawo pracy jest pasją i na ten moment nie wyobrażam sobie zajmować się czymś innym. Doceniam, że mogę zawodowo robić to, co daje mi naprawdę mnóstwo entuzjazmu i satysfakcji, a PCS | Littler jest najlepszym do tego miejscem.

Bartosz Tomanek zarządza Zespołem w Gdańsku oraz współzarządza Zespołem Compliance. Bartosz prowadzi liczne wewnętrzne postępowania wyjaśniające, w tym w szczególności dot. mobbingu, dyskryminacji, molestowania czy nadużyć menedżerskich. Wspiera przedsiębiorców we wdrażaniu wewnętrznych regulacji dotyczących whistleblowingu oraz struktur zatrudnienia opartych o umowy B2B, a także w zakresie programów motywacyjnych i retencyjnych.

Co dla Ciebie oznacza tytuł partnera w PCS Paruch Chruściel Schiffter Stępień Kanclerz | Littler?

Tytuł to nie tylko wspaniałe wyróżnienie, ale przede wszystkim duże zobowiązanie. Zobowiązanie nie tylko wobec naszych klientów, ale przede wszystkim naszej Drużyny, i to nie tylko w biurze w Gdańsku, którym kieruję. Bycie partnerem to zobowiązanie do bieżącego wsparcia merytorycznego, motywowania do jak najlepszej pracy, ale także do wyszukiwania najlepszych cech u każdego współpracownika. Ponadto, partnerski awans to również nowe możliwości biznesowe, które będę wykorzystywać w codziennej działalności na rzecz PCS | Littler.

Najlepsza rada jaką otrzymałeś w życiu zawodowym.

„Bądź odważny!” – z chęcią się nią dzielę z każdym, kto mnie o to pyta. PCS | Littler kreuje atmosferę umożliwiającą stawianie odważnych tez, bronienia strategii, które wykraczają poza główny nurt. Prawnicy PCS | Littler wielokrotnie udowadniali, że robią rzeczy, o których inne kancelarie mówią „nie da się” – my pokazujemy, że jest inaczej. To jest jedna z kluczowych wartości w naszej Drużynie i chciałbym, żeby każdy z nas miał tego świadomość, bo to bardzo buduje.

Porozmawiajmy o pieniądzach – pytania i odpowiedzi

Pytanie #2: Czy świadczenia kafeteryjne do wykorzystania na platformie (punkty do wykorzystania na zakup dowolnych np. kart, doładowań, voucherow) powinny być opodatkowane czy funkcjonuje limit? 

Odpowiedź: Kafeteria to system, w którym pracownik otrzymuje określoną liczbę punktów (środków pieniężnych), którą może swobodnie rozdysponować w ramach oferowanych tam świadczeń. Najczęściej kafeteria dostępna jest za pomocą platformy elektronicznej umożlwiającej złożenie wniosku o świadczenie i dokonanie wyboru świadczenia. Jeżeli pracodawca zasila w ramach kafeterii konta pracowników w ramach finansowania działalności kulturalno-oświatowej lub sportowo-rekreacyjnej to benefity dostępne na platformie powinny realizować ten cel. Jeżeli tak jest, a ilość środków pieniężnych jest zależna od sytuacji socjalnej, to świadczenia mogą korzystać ze zwolnienia podatkowego w ramach ustawowych limitów (art. 21 ust. 1 pkt 67 updof). Samo stosowanie kafeterii nie zmienia ogólnych zasad, ważne jest jednak to by przyznawanie świadczeń w ramach kafeterii odpowiadało wymogom wynikającym z ustawy o zfśs.

Czas pracy w dobie elastyczności, work-life balance i pracy zdalnej – pytania i odpowiedzi

Pytanie #4: Czy pracując zdalnie pracownik może jednego dnia pracować np. 6 godzin, a w kolejny 10 godzin? Tak by tylko wymiar tygodniowy 40 godz. był zachowany?

Odpowiedź: Nie. W pierwszej kolejności należy podkreślić, iż nie można utożsamiać pracy zdalnej z dowolnością, jeżeli chodzi o czas i godziny pracy. Istotny jest obowiązujący danego pracownika system czasu pracy. W pytaniu nie zostało wskazane, w jakim systemie czasu pracy jest zatrudniony pracownik. Jeżeli jednak jest zatrudniony w systemie zadaniowym, to wówczas powierzone mu zadania powinny być możliwe do zrealizowania w ramach ogólnych norm czasu pracy zarówno w zakresie normy dziennej, jak i tygodniowej tj. 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy. Jeżeli praca w wymiarze 10 godzin wynikała z przyczyn po stronie pracownika, a zadania były możliwe do zrealizowania w krótszym czasie, to nie będzie dochodziło do naruszeń.

Orzeczenie Miesiąca – z cyklu: 10 Orzeczeń w sprawach HR

Orzeczenie Miesiąca: Pracodawca może żądać włączenia kamerki i stosować monitoring wideo

Wyrok Rechtbank Zeeland-West-Brabant z dnia 28 września 2022 r. w sprawie 10072897 AZ VERZ 22-61

W wyroku z 28 września 2022 r. sąd holenderski (Rechtbank Zeeland-West-Brabant) badał sprawę zwolnionego pracownika, który odmówił włączenia kamerki podczas szkolenia przeprowadzanego on-line.

Wyrok potwierdził, że pracodawca:

  1. Może żądać od pracownika włączenia kamerki podczas spotkań online,
  2. Może stosować monitoring wideo w uzasadnionych przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

Sąd trafnie wyróżnił dwa narzędzia kontroli pracodawcy – monitoring wideo i obowiązek włączenia kamerki, wskazując na nieco odmienne warunki ich zgodności z prawem.

Niespełnienie zgodnych z tymi warunkami poleceń pracodawcy może być naruszeniem obowiązków pracownika i wiązać się dla niego z negatywnymi konsekwencjami.

Tło sprawy – pracownik był zatrudniony przez amerykańską firmę telemarketingową z oddziałem w Holandii. Pracował zdalnie i nie odwiedzał biura. Pracodawca zobowiązał go do uczestnictwa w szkoleniu online. Wymagało to od niego pozostawania zalogowanym przez cały dzień pracy z udostępnianym ekranem i włączoną kamerką. Odmówił włączenia kamerki, uzasadniając to naruszeniem jego prywatności oraz poczuciem dyskomfortu związanym z monitorowaniem przez 9 godzin dziennie. Pracodawca wręczył mu więc wypowiedzenie.

Pracownik poszedł do sądu żądając unieważnienia wypowiedzenia, odszkodowania za nieprawidłowe rozwiązanie umowy i dalszej wypłaty wynagrodzenia.

Sąd holenderski częściowo podzielił argumenty pracownika, przede wszystkim co do zasadności rozwiązania umowy o pracę i przyczyn to uzasadniających.

Polecenie pracodawcy pozostawienia włączonej kamerki przez cały dzień pracy naruszało prywatność pracownika i nie zostało uznane za rozsądne. Sąd holenderski powołał się na orzecznictwo TSUE, wedle którego nadzór wideo nad pracownikiem w miejscu pracy to znaczna ingerencja w jego życie prywatne, wymagająca uzasadnienie.

Sąd ostatecznie przyznał pracownikowi odszkodowanie.

Komentarz PCS | Littler

Wyrok został wydany przez holenderski sąd, ale standard ochrony prawa do prywatności w Polsce jest tożsamy z tym w Holandii z uwagi na ratyfikacje tych samych aktów prawnych. Możliwe więc, że rozstrzygnięcie sądu polskiego byłoby podobne. Zupełnie inaczej mogłoby być, gdy Pracodawca czasowo obowiązek ten ograniczył i/lub lepiej go uzasadnił.

Jednakże odmowa uczestnictwa w spotkaniach czy szkoleniach może stanowić naruszenie obowiązków pracowniczych, a tym samym mieć negatywne dla pracownika konsekwencje. W czasie spotkań zdalnych możliwość zobaczenia rozmówcy jest wartością słusznie chronioną przez pracodawcę – takiej praktyki wymaga często kultura osobista i zwyczaje biznesowe. Pracownik na spotkaniu z włączoną kamerką jest w stanie dużo więcej przekazać poprzez komunikację niewerbalną, jednocześnie okazując zainteresowanie spotkaniem i szacunek dla swojego rozmówcy – a zatem klienta lub kontrahenta szefa.

Sąd zgodził się z pracownikiem w kwestii zwolnienia, jednocześnie potwierdzając jednak zasadność i zgodność z prawem stosowanych przez pracodawców praktyk.

Pracodawca ma prawo do nadzorowania pracownika, również w czasie pracy zdalnej i nadzór ten może, w naszej opinii, obejmować:

  • polecenie włączenia kamerki na czas spotkania czy szkolenia, oraz
  • stosowanie monitoringu wizyjnego na zasadach przewidzianych w kodeksie pracy.

Wobec takich zgodnych z prawem narzędzi nadzoru pracownik nie może zasłaniać się prywatnością – w czasie pracy jest bowiem w dyspozycji pracodawcy tak, jakby był w biurze.

To rewolucyjny wyrok odbierający koronny argument wszystkim pracownikom, którzy bez wyraźnej przyczyny odmawiają wykonania zgodnego z prawem polecenia pracodawcy.

Testy na alkohol i narkotyki również w domu pracownika. Pracując zdalnie można zostać zwolnionym

Nie mam wątpliwości, że bezwzględny obowiązek trzeźwości pracowników w czasie pracy uzasadnia prowadzenie badań w tym zakresie także w czasie pracy zdalnej. Nowe przepisy pozwalają na prowadzenie takich badań, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia ochrony życia i zdrowia pracowników lub innych osób, lub ochrony mienia. – r. pr. Paweł Sych komentuje dla Dziennika Gazety Prawnej.

Artykuł: tutaj.

9 tygodni rodzicielskiego nie dla wszystkich ojców

Niestety na opóźnieniu we wdrożeniu dyrektywy tracą rodzice. Część z nich nie skorzysta z nowych regulacji wprowadzających dodatkową, nieprzenoszalną pomiędzy rodzicami część urlopu rodzicielskiego w wymiarze dziewięciu tygodni – którą w większości przypadków będą wykorzystywali tylko ojcowie. Nie będą oni mogli wnioskować o dodatkowe dziewięć tygodni, choć mają dziecko, które nie skończyło jeszcze szóstego roku życia – Kinga Krzysztofik komentuje dla Dziennika Gazety Prawnej.

Artykuł: tutaj.

Funduszowe czwartki – pytania i odpowiedzi

Pytanie #50: Czy celowe jest wskazanie w regulaminie kwot poszczególnych świadczeń? 

Odpowiedź: Takie wskazanie może być przydatne. Można przyporządkować określone kwoty danego świadczenia (np. wczasów pod gruszą) do ustalonych w regulaminie progów dochodowych osiąganych przez pracowników. Wtedy system przyznawania świadczeń będzie znacznie uproszczony, zwalniając pracodawcę z obowiązku każdorazowego ustalania, jaka kwota świadczenia będzie adekwatna do sytuacji socjalnej danego pracownika. 

Porozmawiajmy o pieniądzach – pytania i odpowiedzi

Pytanie #1: Czy jeżeli świadczenie świąteczne dla dzieci ma postać pieniężną, to czy jego wysokość powinna być uzależniona od deklarowanego dochodu na członka gospodarstwa domowego, czy wszystkie dzieci mogą otrzymać tę samą kwotę?

Odpowiedź: Dopuszczalne jest przyznanie z ZFŚS świadczeń świątecznych dla wszystkich dzieci o jednakowej wartości. Przepisy ustawy przewidują, że przyznawanie świadczeń z funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób uprawnionych. Orzecznictwo potwierdza jednak, że nie ma konieczności stosowania łącznie wszystkich trzech kryteriów socjalnych. W przypadku świadczeń dla dzieci (paczek, ale i świadczeń pieniężnych), pracodawca może skoncentrować się zatem na sytuacji rodzinnej, którą w tym wypadku jest ilość posiadanych dzieci występujących jako beneficjenci tego wyjątkowego świadczenia (por. Wyrok SA w Łodzi z 22 czerwca 2018 r. III Aua 237/18). Warto jednak by kryteria, w oparciu o które przyznawane są świadczenia świąteczne dla dzieci były wyraźnie uregulowane w treści Regulaminu ZFŚS.

Czas pracy w dobie elastyczności, work-life balance i pracy zdalnej – pytania i odpowiedzi

Pytanie #3: Pracownik pracuje wg harmonogramu od poniedziałku do piątku od godziny 6 do 14. W poniedziałek pracodawca karze przyjść wcześniej na godzinę 3. Jak traktować te godziny (przedgodziny) – 100% dodatku + dodatek nocy?

Odpowiedź: Tak. Nie będą to nadgodziny dobowe, gdyż doba poniedziałkowa rozpoczyna się od godziny 6 w poniedziałek. Wskutek wykonywanej pracy powstaną zatem nadgodziny średniotygodniowe, które podlegają rekompensacie 100% dodatkiem. Ponadto będzie to praca w porze nocnej, za którą będzie przysługiwał dodatek nocny.

Wywiad: System zatrudniania Ukraińców w Polsce całkowicie się zmienił

Wywiad: System zatrudniania Ukraińców w Polsce całkowicie się zmienił

Jak Ukraińcy mogą podjąć pracę w Polsce? Kto może uzyskać Kartę Pobytu? Jak wygląda profil pracownika z Ukrainy? – na te i inne pytania związane z zatrudnianiem w Polsce odpowiada Aleksander Dżuryło w wywiadzie dla Polskiego Radia.

Wywiad w języku ukraińskim jest dostępny: tutaj.

 

Інтерв’ю: Cистема працевлаштування українців в Польщі повністю змінилася

Як влаштуватися на роботу? Хто може претендувати на «карту побиту» у Польщі? Та який портрет українського працівника в Польщі? Відповіді від юриста Олександра Джурила у розмові для «Польського радіо».

Повністю розмову можна послухати: тут.

Podaj swoją nazwę użytkownika lub adres email. Otrzymasz na maila link do zresetowania hasła.