10 najważniejszych zmian z perspektywy prawa HR w 2024 r.

Rok 2023 r. niewątpliwie był pracowitym rokiem dla działów HR i przyniósł wiele długo wyczekiwanych zmian. Ich podsumowanie mogą znaleźć Państwo tutaj. Wszystko wskazuje na to, że w 2024 r. nieznacznie zwolnimy tempo. Poniżej przedstawiamy Państwu listę najważniejszych zmian z perspektywy prawa HR w 2024 r.

I. DWUKROTNY WZROST MINIMALNEGO WYNAGRODZENIA

Od 1 stycznia 2024 r. pensja minimalna wynosi 4242 zł brutto. Od 1 lipca będzie to 4300 zł brutto. Minimalna stawka godzinowa dla umów cywilnoprawnych wynosi teraz 27,70 zł brutto, a od 1 lipca będzie to 28,10 zł brutto. Wraz ze wzrostem płacy minimalnej wzrosły również  świadczenia takie jak, m.in. dodatek za pracę w porze nocnej, wynagrodzenie za przestój, odprawa z tytułu zwolnień grupowych, odszkodowanie z tytułu mobbingu lub nierównego traktowania.

II. USTAWA O SYGNALISTACH

Już ponad 2 lata Polska zwleka z implementacją dyrektywy o ochronie sygnalistów. Zgodnie z zapowiedziami Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, prace nad implementacją są priorytetem dla nowej większości parlamentarnej. Spodziewamy się więc, że nowy rok przyniesie w tej sprawie przełom. Już dziś warto więc zacząć prace nad przygotowaniem wewnętrznej procedury zgłoszeń. Ostatni projekt Ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa zakłada bardzo krótkie vacatio legis –  podmioty zatrudniające co najmniej 50 osób będą miały tylko 14 dni na wdrożenie wewnętrznej procedury zgłoszeń.

III. KONIECZNOŚĆ DOSTOSOWANIA DOTYCHCZASOWYCH STANOWISK PRACY DO NOWYCH PRZEPISÓW BHP

Jest to pokłosie ubiegłorocznej nowelizacji rozporządzenia dot. stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe. 16 maja upłynie 6-miesięczny okres, jaki pracodawcy mają na dostosowanie dotychczasowych stanowisk pracy do nowych wymogów. Stanowiska pracy pracowników korzystających z laptopów przez co najmniej połowę dobowego  wymiaru czasu pracy, będą musiały został uzupełnione o monitor lub podstawkę oraz dodatkową klawiaturę i mysz.

IV. DOFINANSOWANIE SZKIEŁ KONTAKTOWYCH

Wspomniana nowelizacja nałożyła na pracodawców także obowiązek refundacji szkieł kontaktowych. Choć obowiązuje on od 17 listopada ubiegłego roku, spodziewamy się, że dopiero w tym roku zyska on na znaczeniu i pracownicy będą powszechnie korzystać z nowego uprawnienia.

V. LIKWIDACJA WYNAGRODZENIA CHOROBOWEGO

W nowym roku najprawdopodobniej dojdzie do zmian w zakresie wynagrodzenia chorobowego. To ZUS będzie wypłacał zasiłek chorobowy dla pracownika od pierwszego dnia jego pobytu na L4. Jest to jedna ze sztandarowych propozycji nowego rządu dla przedsiębiorców. Na ten moment nie jest jeszcze jasne, czy zmiana obejmie tylko mikroprzedsiębiorców, czy przedsiębiorców w ogólności.

VI. WAKACJE ZUS I KASOWY PIT

Kolejne propozycje nowego rządu dla przedsiębiorców to wakacje ZUS i kasowy PIT. Ma on polegać na odsunięciu obowiązku rozliczenia podatku dochodowego do momentu, gdy przedsiębiorca otrzyma zapłatę z faktury. Wakacje ZUS mają oznaczać natomiast jeden miesiąc w roku bez konieczności opłacania składek. W tym okresie przedsiębiorca ma otrzymać także świadczenie urlopowe w wysokości połowy płacy minimalnej. Propozycja ta ma objąć wyłącznie mikroprzedsiębiorców.

VII. BABCIOWE

Nowy premier w trakcie expose zapowiedział także wprowadzenie nowego świadczenia, które przysługiwałoby matkom wracającym do pracy po urlopie macierzyńskim. Świadczenie miałoby być wypłacane przez ZUS, w kwocie 1500 zł miesięcznie, o ile dochody matki starającej się o jego przyznanie będą wynosić co najmniej tyle, ile wynosi minimalne wynagrodzenie. Babciowe ma w założeniu służyć pokryciu kosztów opieki nad dzieckiem i umożliwić matkom sprawny powrót na rynek pracy.

VIIII. NOWA KWOTA WOLNA OD PODATKU I ZMIANY W SKŁADCE ZDROWOTNEJ?

W trakcie kampanii wyborczej pojawiła się obietnica nowej kwoty wolnej od podatku – 60.000 zł. Wydaje się jednak, że na razie propozycja ta zeszła na dalszy plan. Korzystne zasady naliczania składki zdrowotnej zostały natomiast wprost zapisane w umowie koalicyjnej nowego rządu. Czy będzie oznaczało to powrót do ryczałtowego systemu rozliczania składki zdrowotnej czy zupełnie nowe rozwiązanie, przekonamy się w kolejnych miesiącach nowego roku.

IX. NOWA USTAWA O SPORACH ZBIOROWYCH

W nowym roku spodziewamy się także kontynuacji prac nad nową ustawą o sporach zbiorowych. Poprzedni projekt wywołał liczne kontrowersje – zmiana definicji sporu zbiorowego, odejście od enumeratywnego określenia przedmiotu sporu, określenie czasu trwania prowadzenia sporu czy wprowadzenie mediacji prewencyjnej to tylko niektóre z nowych pomysłów. Czas pokaże, które z nich znajdą się w ostatecznej wersji ustawy. Niewątpliwe dalsze prace wymagają intensywnych konsultacji społecznych.

X. KONIECZNOŚĆ PRZYGOTOWANIA SIĘ DO RAPORTOWANIA ESG ZA ROK OBROTOWY 2024

Obowiązek raportowania za rok 2024 będzie dotyczył jedynie tzw. dużych jednostek zainteresowania publicznego (przekraczających na dzień bilansowy średnią liczbę 500 zatrudnionych w roku obrotowych, w tym spółek publicznych), jednak w kolejnych latach obowiązek ten obejmie również przedsiębiorstwa prywatne, w tym małe i średnie przedsiębiorstwa (w 2025 i 2026 roku). Dlatego warto już teraz zaznajamiać się z nowymi obowiązkami i sposobami raportowania.