#ProcesoweWtorki: Niezwrócony laptop, telefon czy auto służbowe – jakie kroki może podjąć pracodawca?

Rozwiązanie umowy o pracę, szczególnie w trybie dyscyplinarnym, bardzo często wiąże się z obowiązkiem niezwłocznego zwrotu mienia pracodawcy przez pracownika. Chodzi m.in. o laptop, telefon służbowy, samochód, czy inne narzędzia przekazane pracownikowi do wykonywania obowiązków służbowych. Co do zasady sprzęt powinien zostać zwrócony najpóźniej w dniu zakończenia współpracy.

Żądanie natychmiastowego zwrotu sprzętów od zwolnionego pracownika jest w pełni uzasadnione koniecznością ochrony danych oraz zabezpieczenia interesów pracodawcy.

W praktyce zdarzają się sytuacje, w których pracownik, nie zgadzając się z decyzją pracodawcy lub działając pod wpływem emocji, odmawia zwrotu firmowego sprzętu. Niejednokrotnie jest to forma wywarcia presji albo próba wzmocnienia swojej pozycji w sporze z pracodawcą.

Podstawą przekazania pracownikowi sprzętu służbowego jest wykonywanie przez niego obowiązków pracowniczych. Jeśli stosunek pracy został zakończony, a pracownik nadal korzysta ze sprzętu lub go przetrzymuje, robi to co do zasady bezprawnie.

Co w takiej sytuacji może zrobić pracodawca?

Pierwszym krokiem powinno być zadbanie o bezpieczeństwo informacji poprzez odebranie pracownikowi dostępów do systemów, poczty elektronicznej, komunikatorów czy baz danych.

Następnie warto rozważyć skierowanie do pracownika wezwania do zwrotu mienia w wyznaczonym terminie.

Jeśli wezwanie do zwrotu mienia okaże się bezskuteczne, kolejnym krokiem może być żądanie nie tylko zwrotu sprzętu, ale również dochodzenie wynagrodzenia za bezumowne korzystanie z cudzej rzeczy. Co do zasady jego wysokość powinna odpowiadać rynkowej wartości korzystania z danego sprzętu.

W ostateczności możliwe jest skierowanie sprawy na drogę sądową lub – jeśli okoliczności za tym przemawiają – zawiadomienie organów ścigania o podejrzeniu popełnienia przestępstwa przywłaszczenia rzeczy ruchomej, o którym mowa w art. 284 § 2 KK.

Jesteśmy do dyspozycji. Zachęcamy do śledzenia kolejnych publikacji z cyklu #ProcesoweWtorki.