HR Legal Update: Przekształcenie umów B2B w umowę o pracę, a praca cudzoziemców

Rząd pracuje nad projektem nowelizacji ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy, która miałaby wejść w życie od 1 stycznia 2026 r. Kluczowa zmiana, polega na przyznaniu Inspekcji uprawnień do wydania decyzji administracyjnej, która przekształci umowy cywilnoprawne (np. zlecenie, B2B) w umowę o pracę, jeśli inspektor stwierdzi, że charakter pracy spełnia cechy stosunku pracy.

Jakie mogą być skutki takiej decyzji dla firm, które współpracują z cudzoziemcami potrzebującymi zezwolenia na pracę, oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom czy zezwolenia na pobyt i pracę?

Ryzyko nielegalnego zatrudnienia

Zmiana rodzaju umowy z cywilnoprawnej na pracę w przypadku zezwolenia na pracę i oświadczenia o powierzeniu będzie oznaczać rozbieżność między rodzajem umowy a dokumentem legalizującym pracę. Tym samym kontynuowanie pracy bez odpowiedniego dokumentu może skutkować:

• nielegalnym powierzeniem pracy – zmiana warunków zatrudnienia może wymagać uzyskania nowego dokumentu;
• utratą pracowników na tygodnie, a nawet miesiące – pracodawca powinien odsunąć od pracownika z dnia na dzień od pracy do czasu uzyskania nowych dokumentów;
• przestojem w pracy czy brakiem możliwości kontynuowania projektu.

W przypadku osób posiadających tzw. Niebieską Kartę – zezwolenie na pobyt i pracę w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji – istnieje również ryzyko, iż przestaną spełniać wymogi na ten rodzaj zezwolenia i będą zmuszeni uzyskać nowe zezwolenie na pobyt w innym celu. Aby uzyskać Niebieską Kartę cudzoziemiec musi, między innymi, wykazać, iż jego „wynagrodzenie brutto wynikające z miesięcznego lub rocznego wynagrodzenia wskazane w umowie nie jest niższe niż równowartość 150% kwoty przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w roku poprzedzającym złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego„ (dla wniosków o zezwolenie na pobyt składanych od lutego tego roku jest to 12 172,58 PLN miesięcznie, a w lutym 2026 czeka nas waloryzacja i kwota ta może się zwiększyć). Często pracownicy decydują się na współpracę na podstawie umowy B2B ze względu na wyższe zarobki. Przekształcenie jej w umowę o pracę może spowodować obniżenie wynagrodzenia. Jeśli wynagrodzenie będzie wynosiło mniej niż wymagany przez Ustawę o cudzoziemcach próg, cudzoziemiec będzie musiał zmienić cel pobytu – uzyskać nowe zezwolenie na pobyt.

Podobnie w przypadku cudzoziemców, którzy przebywają w Polsce na podstawie zezwolenia na pobyt w celu prowadzenia działalności gospodarczej. Jeśli ich głównym źródłem utrzymania jest umowa B2B i zostanie ona przekształcona w umowę o pracę, cudzoziemiec powinien poinformować o tym fakcie wojewodę w ciągu 15 dni roboczych i uzyskać nowe zezwolenie na pobyt w innym celu.

Co pracodawcy powinni zrobić już teraz?

W przypadku cudzoziemców nowelizacja przepisów niesie dla firm nie tylko ryzyko finansowe, ale i operacyjne związane z legalizacją zatrudnienia. Warto przeanalizować obecne praktyki dotyczące zawierania umów cywilnoprawnych i w razie potrzeby wprowadzić odpowiednie działania korygujące – ze szczególnym uwzględnieniem umów zawieranych z cudzoziemcami. Zajęcie się tym tematem już teraz pozwoli ograniczyć ryzyko chaosu i poważnych problemów w przyszłości.

Pobierz PDF: tutaj.