HR Legal Update: Nowy informatyczny system kadrowy dla niektórych zatrudniających

Od 23 stycznia 2023 r. będzie działał nowy system teleinformatyczny do obsługi umów.

Rząd stawia kolejny krok w stronę digitalizacji. Chce umożliwić w pewnym zakresie odejście od wymogu formy pisemnej. Bez podpisu kwalifikowanego i zbędnych formalności.

Nowy system pozwoli mikro „pracodawcom” zawierać umowy o pracę i zlecenie elektronicznie.

Zaletą skorzystania z tego mechanizmu względem formy papierowej będzie dalsza obsługa umowy:

• wprowadzanie zmian online – bez fizycznej obecności dwóch stron;
• zgłoszenie do ubezpieczenia społecznego bezpośrednio przez system;
• kontakt z urzędem skarbowym – ułatwienia w rozliczeniach PIT;
• ciągły dostęp do elektronicznie przechowywanej dokumentacji pracowniczej;
• zautomatyzowane czynności kadrowe – obliczanie urlopu/ wydanie świadectwa pracy.

Systemem będzie prowadzony przez Ministra Rodziny i Polityki Społecznej.

Nie wiadomo, czy docelowo zmiany mają objąć również większych pracodawców i cały sektor biznesowy. Ustawodawca wychodzi naprzeciw tym, którym trudniej jest poradzić sobie bez dostarczonej przez niego infrastruktury technicznej. Duzi gracze mają swoje własne rozwiązania.

Zmiany oceniamy pozytywnie, choć z ostrożnością. Społeczeństwo trzeba będzie przekonać do korzystania z systemu. Do tego potrzebna będzie jego techniczna niezawodność, którą zweryfikuje czas.

 

Pobierz: tutaj.