HR Sygnał: Dyrektywa o ochronie sygnalistów

Czytaj więcej

Jak pomóc Ukrainie?
 

Czytaj więcej

Miesiąc: grudzień 2023

Niepełnoetatowcy z wyższą emeryturą? To zależy od TK

Posted on by kancelaria

Rekompensata, o którą chodzi w skardze, to w istocie odszkodowanie za utratę możliwości uzyskania wcześniejszej emerytury z tytułu pracy szczególnej. Jest ono przeznaczone dla osób, które także nie nabędą prawa do emerytury pomostowej (bo np. nie spełniają wszystkich przesłanek ustawowych). Co istotne, nie jest to samodzielne świadczenie, ale dodatek do kapitału początkowego (przykład podany na stronie ZUS pokazuje, że może go zwiększyć aż o 30 proc.), który łącznie z nim podlega waloryzacjom. W efekcie prawo do tego dodatku przekłada się na wyższą emeryturę. – r. pr. Łukasz Chruściel komentuje dla Dziennika Gazety Prawnej.

 Artykuł tutaj.

Cykl webinarów: O związkach ze związkami

Posted on by kancelaria

Zapraszamy do udziału w czwartej edycji cyklu O związkach ze związkami, poświęconym zarządzaniu relacjami ze związkami zawodowymi.

1. Weryfikacja liczebności organizacji związkowej

Podczas webinaru porozmawiamy w szczególności o:

  • efektywnej kontroli liczebności organizacji związkowej przed sądem;
  • korzyściach biznesowych płynących z postępowania o ustalanie liczebności organizacji związkowej;
  • weryfikacja zakresu uprawnień przysługujących organizacji związkowej (zwolnienia od pracy; ochrona zatrudnienia);
  • prowadzeniu relacji ze związkami zawodowymi w duchu zasad compliance;
  • ustalaniu reprezentatywności organizacji związkowych w praktyce.

Termin: 17 stycznia 2024, godz. 11:00-11:45, online.

 

2. Zakres działalności związku zawodowego – kiedy organizacja związkowa może zabierać głos w indywidualnych sprawach pracowniczych?

Podczas webinaru porozmawiamy w szczególności o:

  • efektywnym przeprowadzaniu procedury konsultowania wypowiedzeń oraz oświadczeń o rozwiązaniu umowy o pracę;
  • indywidualnych spotkaniach z pracownikami oraz planach naprawczych w otoczeniu związków zawodowych;
  • uczestnictwie organizacji związkowej w komisji antymobbingowej;
  • przyznawaniu indywidualnych świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w przypadku funkcjonowania organizacji związkowej.

Termin: 20 lutego br., godz. 11:00-11:45, online.

 

3. Poufność oraz ochrona informacji w relacjach z organizacjami związkowymi

Podczas webinaru przedstawimy następujące zagadnienia:

  • skuteczne sposoby dbania o poufność w kontaktach ze związkami zawodowymi;
  • współpraca z organizacjami obejmującymi swoją działalnością kilku pracodawców;
  • jak reagować na przypadki naruszeń dot. ochrony danych osobowych/tajemnicy przedsiębiorstwa.

Termin: 20 marca br., godz. 11:00-11:45, online.

 

4. Jak skutecznie przeprowadzić zmiany i usprawnić biznes? Rola związków zawodowych.

Podczas webinaru porozmawiamy m.in. o następujących kwestiach:

  • uprawnienia związku zawodowego przy przejściu zakładu pracy lub jego części;
  • zmiana warunków zatrudnienia po przejściu zakładu pracy a rola związku zawodowego;
  • premie: kryteria i wskaźniki – co i w jakim zakresie uzgadniać ze związkiem;
  • rezygnacja ze stosowania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych lub obniżenie odpisu;
  • oszczędności w zarządzaniu czasem pracy: dłuższe okresy rozliczeniowe, zmiany w grafikach czasu pracy, ruchomy czas pracy, równoważny system czasu pracy, skrócenie odpoczynków dobowych i tygodniowych;
  • zwolnienia indywidualne lub grupowe;
  • wypowiedzenia zmieniające – kiedy i co konsultować ze związkami zawodowymi.

Termin: 17 kwietnia br., godz. 11:00-11:45, online.

 

5. Spory zbiorowe w praktyce.

W trakcie webinaru porozmawiamy o sporach zbiorowych z perspektywy praktycznych doświadczeń i najczęstszych problemów, z jakimi mierzą się pracodawcy. Porozmawiamy o tym, kiedy działania związków zawodowych są zgodne z prawem, a kiedy dochodzi do nadużycia prawa i co może zrobić pracodawca.

Poruszymy m.in. następujące kwestie:

  • przedstawianie przez związkowców żądań nadmiarowych oraz niemogących stanowić przedmiotu sporu;
  • przeprowadzanie strajku ostrzegawczego bez referendum;
  • akcja protestacyjna a zgromadzenie publiczne;
  • akcje protestacyjne w Internecie;
  • niekończące się referenda strajkowe.

Termin: 15 maja br., godz. 11:00-11:45, online.

 

6. Aktywność związków zawodowych w Internecie – jak wyznaczać jej granice?

Podczas webinaru porozmawiamy m.in. o następujących kwestiach:

  • granice dopuszczalnej krytyki pracodawcy w sieci;
  • prewencja to podstawa – polityka korzystania z mediów społecznościowych;
  • ochrona i bezpieczeństwo informacji w kontekście treści publikowanych w sieci przez pracowników;
  • identyfikacja naruszeń dokonywanych w sieci – czy i kiedy pracodawca może reagować.

Termin: 19 czerwca br., godz. 11:00-11:45, online.

 

7. Czas na weryfikację liczebności organizacji związkowej

10 lipca 2024 r. upływa termin na przedłożenie przez organizacje związkowe kolejnej informacji o liczbie członków.

Dlaczego warto?

  • weryfikacja rzetelności oświadczenia organizacji związkowej oraz wyeliminowanie przypadków zawyżania liczby członków;
  • weryfikacja zakresu uprawnień przysługujących organizacji związkowej (zwolnienia od pracy; ochrona zatrudnienia);
  • weryfikacja zasadności ponoszenia kosztów dot. działalności związkowej;
  • ustalenie reprezentatywności organizacji związkowej.

Podczas spotkania porozmawiamy między innymi o:

  • efektywnej kontroli liczebności organizacji związkowej przed sądem;
  • skutkach prawnych skorygowania liczby członków związku zawodowego przez sąd;
  • korzyściach biznesowych płynących z postępowania o ustalanie liczebności organizacji związkowej;
  • skutkach niezłożenia informacji o liczbie członków przez organizację związkową;
  • konsekwencjach możliwych do wyciągnięcia wobec pracowników raportujących niezgodną z prawdą liczbę członków organizacji związkowej.

Termin: 17 lipca br., godz. 11:00-11:45, online.

 

8. Zasady komunikacji ze związkiem zawodowym. Czego może żądać związek? Jak reagować i w jakiej formie?

Podczas webinaru odpowiemy m.in. na następujące pytania:

  • Jak zorganizować obieg korespondencji ze związkiem zawodowym? Kiedy forma pisemna, a kiedy mail?
  • Jakich informacji może żądać od pracodawcy organizacja związkowa?
  • Na jakich zasadach odbywa się składanie wniosków o udzielenie zwolnienia z pracy członkom związku zawodowego?
  • Jak sprawnie i skutecznie przeprowadzić konsultację zamiaru zwolnienia pracownika?

Termin: 21 sierpnia br., godz. 11:00-11:45, online.
Prelegenci: r. pr. Sławomir Paruch, r. pr. Robert Stępień, Michał Bodziony, apl. radc. Kinga Krzysztofik.

 

9. Kilkudziesięciu społecznych inspektorów pracy – legalna praktyka, czy nadużycie

Podczas webinaru porozmawiamy m.in. o następujących kwestiach:

  • czy pracodawca może weryfikować legalność wyborów SIP;
  • jak rozumieć obowiązek ponoszenia kosztów działalności SIP przez pracodawcę;
  • funkcjonowanie SIP w duchu wewnętrznych regulacji oraz zasad compliance;
  • zakres uprawnień kontrolnych – czy kontrola „tu i teraz” jest zawsze dopuszczalna?

Termin: 18 września br., godz. 11:00-11:45, online.
Prelegenci: r. pr. Sławomir Paruch, r. pr. Robert Stępień, Michał Bodziony, apl. radc. Kinga Krzysztofik.

 

Udział jest bezpłatny.

Nowe przepisy BHP spowodują wzrost kosztów pracodawców. Choć nie zawsze

Posted on by kancelaria

W ciągu kolejnych miesięcy pracodawcy powinni przygotować się na poniesienie dodatkowych kosztów. Chodzi o znowelizowane rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, które weszło w życie 17 listopada 2023 r. Wprowadza ono zauważalne zmiany w wyposażeniu stanowisk pracy, a także umożliwia refundację szkieł kontaktowych. Pracodawcy mają pół roku, by spełnić nowe wymogi BHP – jeżeli tego nie zrobią, mogą spodziewać się grzywny do 30 tys. zł. Jednak nowe przepisy nie zawsze będą oznaczały dodatkowy koszt dla pracodawcy – nie dotyczy to pracowników zdalnych i hybrydowych. – r. pr. Sławomir Paruch, r. pr. Robert Stępień oraz adw. Bartosz Wszeborowski komentują dla Rzeczpospolitej.

Artykuł tutaj.

Funduszowe czwartki – pytania i odpowiedzi

Posted on by kancelaria

Pytanie #102: Armar sp. z o.o. została przejęta w trybie art. 231 k.p. przez Amici sp. z o.o. W obu spółkach został utworzony zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Co się stanie ze środkami funduszu spółki Armar? Co w sytuacji, gdyby spółka przejmująca nie utworzyła funduszu, pomimo takiego obowiązku?

Odpowiedź: W przypadku gdy zarówno u pracodawcy przejmującego, jak i przekazującego działa fundusz, to środki pieniężne, należności i zobowiązania funduszu pracodawcy przekazującego (tu: Armar) przejmie fundusz pracodawcy przejmującego (tu: Amici). W sytuacji natomiast, gdyby pracodawca przejmujący pomimo takiego obowiązku nie utworzył funduszu, to wówczas środki pieniężne, należności i zobowiązania funduszu pracodawcy przekazującego powinny zostać przejęte przez pracodawcę przejmującego. Nadwyżka przejętych środków nad zobowiązaniami powinna być gromadzona na odrębnym rachunku bankowym lub wydzielonym subkoncie i podlegać wydatkowaniu na zasadach określonych ustawą dla dokonywania wydatków z funduszu.

Dodatkowe wolne dla kobiet – nowa moda czy konieczność?

Posted on by kancelaria

Urlop menstruacyjny to cała pula różnego rodzaju rozwiązań funkcjonujących w wielu krajach i wielu organizacjach. O ile w kraju kwitnącej wiśni rzeczywiście „urlop menstruacyjny” nosi pewne cechy urlopu, jest to jednak z reguły zwolnienie niepłatne i w praktyce niemal nieużywane. W Hiszpanii również nie jest to wbrew pozorom typowy urlop na żądanie dla kobiet, a rodzaj zwolnienia lekarskiego. W Polsce wciąż brak jest odpowiedniej regulacji. Pracodawcy biorą sprawy w swoje ręce i we własnym zakresie wprowadzają dodatkowe benefity dla kobiet – r. pr. Karolina Kanclerz komentuje dla kobieta.rp.pl.

Artykuł tutaj.

Marcin Sanetra dołącza do grona partnerów PCS Paruch Chruściel Schiffter Stępień Kanclerz | Littler

Posted on by kancelaria

Marcin wykorzystuje swoje transatlantyckie doświadczenie oraz podwójne uprawnienia – w Polsce i w USA – koncentrując się na kompleksowej obsłudze amerykańskich i międzynarodowych spółek i grup kapitałowych, świadcząc i koordynując usługi w zakresie HR Law dla przedsiębiorców w Polsce i krajach regionu Europy Środkowo-Wschodniej. Marcin skupia się także na rozwijaniu i pogłębianiu międzynarodowej współpracy pomiędzy zespołem PCS | Littler a prawnikami z innych biur Littler w USA i na całym świecie.

Z PCS | Littler związany jest od 2021 r. Do zespołu kancelarii dołączył jako starszy prawnik po dwuletnim pobycie w USA, gdzie na New York University ukończył z wyróżnieniem program LLM, uzyskał uprawnienia zawodowe w stanie Nowy Jork, a następnie jako pracownik naukowy zaangażowany był w projekt badawczy NYU Program on Corporate Compliance and Enforcement. W 2023 r. – już w ramach pracy w PCS | Littler – ponownie wyjechał do USA, gdzie jako international attorney przez kilka miesięcy pracował w biurze Littler w Chicago, skupiając się na rozwijaniu sieci połączeń dla wymiany wiedzy i doświadczeń pomiędzy zespołami w Polsce i USA.

Co dla Ciebie oznacza tytuł partnera w PCS Paruch Chruściel Schiffter Stępień Kanclerz | Littler?

Tytuł partnerski to ogromne wyróżnienie, ale dla mnie przede wszystkim oznacza jednak nowe szanse – w dwóch kluczowych wymiarach. Po pierwsze na to, by w nowej roli móc wspierać klientów jeszcze skuteczniej, i w szerszym zakresie – awans partnerski daje mi większe możliwości, aby sprawnie koordynować projekty i doradztwo nie tylko w Polsce, ale też w innych krajach Europy Środkowo-Wschodniej. Widzę w codziennej pracy, że tego oczekują moi amerykańscy i międzynarodowi klienci – projekty, z którymi się do nas zgłaszają, często dotyczą także np. Czech, Węgier czy krajów bałtyckich. Tego typu międzynarodowe wsparcie świadczymy skutecznie i sprawnie już teraz, a w roli partnerskiej będę mógł naszą regionalną sieć wsparcia rozbudowywać i formalizować. Po drugie – awans to szansa także na to, by mieć większy wpływ na samą kancelarię i na to, jak funkcjonuje. PCS­│Littler rozwija się w zawrotnym tempie, zmienia się i rośnie w zasadzie z tygodnia na tydzień – w takich okolicznościach awans partnerski to okazja, aby wesprzeć innych partnerów w pracy „nad firmą”, a nie tylko „w firmie”. To dla mnie bardzo ekscytująca możliwość. Podczas pobytu w USA podpatrywałem lokalne organizacje, w których pracowałem – m.in. New York University czy Littler w Chicago – szukając rozwiązań, zasad i zwyczajów, które można byłoby wykorzystać w Polsce. Kilka inspiracji – dotyczących np. wykorzystywanych technologii, sposobów wymiany i utrzymania wiedzy w firmie, rozwijania zespołów ich kompetencji, czy skuteczniejszego i bardziej przyjaznego dla pracowników zarządzania czasem pracy i projektami – mam w głowie i w notatkach. Kilka przedyskutowałem już nawet ze wspólnikami. Mam ambicje, żeby moja rola w PCS­│Littler skupiała się na wdrażaniu i utrzymywaniu innowacji, dzięki którym będziemy jeszcze lepsi.

Najlepsza rada jaką otrzymałeś w życiu zawodowym.

W pracy miałem zawsze duże szczęście do osób, które na różnych etapach rozwoju zawodowego były – lub nadal są – dla mnie mentorami, i od których dużo się uczę. Bardzo dobrych rad otrzymałem wiele, i staram się zgodnie z nimi pracować i budować swoją karierę – to pewnie również temu podejściu zawdzięczam swój awans partnerski w PCS­│Littler. Jedną  z ciekawszych rad przeczytałem jednak jakiś czas temu w świetniej książce Bena Horowitza „What you do is who you are”. Dotyczy zaufania i potwierdza, że bez budowania zaufania w organizacji – u klientów, współpracowników, partnerów, dostawców itp. – w zasadzie nie sposób być w swojej pracy efektywnym i skutecznym. Zgodnie z prostą zasadą Bena Horowitza, w każdej interakcji ilość komunikacji międzyludzkiej potrzebnej do rozwiązania danego problemu czy podjęcia trudnej decyzji jest odwrotnie proporcjonalna do poziomu zaufania pomiędzy stronami – jeżeli komuś stuprocentowo ufam, nawet w najtrudniejszych sytuacjach wystarczy wymienić pół zdania, czy nawet spojrzeć sobie w oczy i skinąć głową. Z kolei w relacji z osobą, do której zaufania nie mam absolutnie wcale – nawet godziny przekonywania mnie, prezentacje multimedialne, argumenty i przykłady z praktyki mogą mnie nie przekonać, bo do końca będę wątpił w intencje mojego rozmówcy i w to, czy jego priorytetem jest moje dobro. W naszej pracy – w której trudne problemy klientów chcemy rozwiązywać sprawnie i skutecznie – budowanie sieci zaufania okazuje się kluczowe.

Trampolina do ESG – pytania i odpowiedzi #6

Posted on by kancelaria

W ramach cyklu webinarów Trampolina do ESG omawiamy, jak przygotować się do raportowania ESG w obszarach społecznym i ładu korporacyjnego, w tym compliance. W poniedziałkowych publikacjach odpowiadamy na najważniejsze pytania uczestników.

W poprzednim FAQ’s podpowiedzieliśmy Państwu, jak się przygotować do poprawnego raportowania ESG oraz ESRS, w ramach sektora „S”. Warto jednak dodać, że odpowiednie przygotowanie w ramach ESG przyniesie Państwu podwójne korzyści i odciąży Państwa biurokratycznie, a to już niebawem, bo w 2026 r. Część standardów ESG w ramach części „S” będzie raportowana podwójnie – w ramach ESG i w ramach dyrektywy o jawności wynagrodzeń.

Pytanie #6: Czy raportowanie w ramach dyrektywy o jawności wynagrodzeń zawiera się w raporcie ESG?

Nie, ale dane zebrane w ramach ESG we wcześniejszych latach mogą znacznie ułatwić Państwu przygotowanie raportu w ramach jawności wynagrodzeń.

Co pracodawcy będą musieli raportować w ramach jawności wynagrodzeń i jak wykorzystać do tego raportowanie ESG?

  • Podwójna sprawozdawczość dotycząca równego wynagradzania – Pracodawcy będą mieli obowiązek sprawdzić, jak wygląda u nich sytuacja dot. równego wynagradzania ze względu na płeć i przygotować na tej podstawie odpowiedni raport. Choć ww. raport zawiera szeroki katalog danych podlegających wykazaniu, część z nich może być już monitorowana i analizowana w ramach raportów ESG.
  • Zapytania pracowników dotyczące różnicowania – każdy pracownik będzie mógł zawnioskować o przedstawienie informacji objętych raportem za okres ostatnich 4 lat, jeżeli pracodawca będzie miał do nich dostęp. Wcześniejsze, poprawne raportowanie ESG, pozwoli pracodawcom udostępnić ww. informacje pracownikom oraz skontrolować, jak wyglądała praktyka równych wynagrodzeń w ostatnich latach.
  • Podejmowanie działań naprawczych z przedstawicielami pracowników – pracodawca przeprowadzi z przedstawicielami pracowników wspólną ocenę wynagrodzeń, jeżeli okaże się, że: 1) różnica średniego poziomu wynagrodzeń ze względu na płeć wynosi co najmniej 5 % lub 2) jeżeli nie uzasadni ww. różnicy obiektywnymi i neutralnymi czynnikami. Podjęcie ww. działań naprawczych nie będzie konieczne, jeśli już na poziomie wdrażania ESG i odpowiedniego jego raportowania, pracodawcy zadbają o zmniejszenie lub zniwelowanie różnic w wynagradzaniu albo odpowiednio je uzasadnią.

Funduszowe czwartki – pytania i odpowiedzi

Posted on by kancelaria

Pytanie #101: Czy pracodawca może stosować różne kryteria socjalne w odniesieniu do różnych grup pracowników? 

Odpowiedź: Nie. Treść regulaminu i wynikające z niego zasady przyznawania świadczeń, w tym w szczególności kryteria socjalne, powinny być jednakowe dla wszystkich pracowników. To samo dotyczy innych uprawnionych, jak emeryci czy osoby wskazane przez pracodawcę w regulaminie. 

Wakacje od płacenia składek ZUS. Kto skorzysta, a kto nie?

Posted on by kancelaria

Są to propozycje przedstawione przez Koalicję Obywatelską przed ostatnimi wyborami parlamentarnymi. Na ten moment nie znamy jego szczegółów – nie opublikowano jeszcze propozycji zmiany przepisów w tym zakresie. Niewątpliwie rozwiązania te są korzystne dla przedsiębiorców. Czy są warte obciążenia budżetowego i są korzystne dla gospodarki to już inna kwestia. Oczywiście stopień korzystności będzie zależał od konkretnych regulacji, w szczególności od warunków do otrzymania „urlopu” i „świadczenia urlopowego”. – r. pr. Łukasz Chruściel oraz adw. Bartosz Wszeborowski komentują dla Dziennika Gazety Prawnej.

Artykuł tutaj.

PCS MeetUp: Fakty i mity na temat zwolnień z przyczyn niedotyczących pracowników – na co zwrócić uwagę?

Posted on by kancelaria

Zapraszamy na kolejne spotkanie z cyklu PCS | MeetUp adresowane wyłącznie do Klientów PCS Paruch Chruściel Schiffter Stępień Kanclerz | Littler.

Temat: Fakty i mity na temat zwolnień z przyczyn niedotyczących pracowników – na co zwrócić uwagę?

Podczas webinaru zostaną omówione następujące kwestie:

  • kiedy mamy do czynienia ze zwolnieniami grupowymi?
  • jak przeprowadzić procedurę?
  • wady i zalety zwolnień indywidualnych z przyczyn niedotyczących pracowników;
  • na co uważać zawierając porozumienie z pracownikiem?
  • wypowiedzenia zmieniające a procedura zwolnień grupowych.

Termin: 12 grudnia br., godz. 11:00-11:30, online.

 

Udział w wydarzeniu jest bezpłatny.

Podaj swoją nazwę użytkownika lub adres email. Otrzymasz na maila link do zresetowania hasła.