Miesiąc: październik 2022

Zapraszamy do udziału w cyklu webinarów Ufaj i kontroluj.

Wydawać by się mogło, że zaufanie i kontrola to przeciwstawne pojęcia. Ale czy na pewno? W naszej ocenie możliwe jest takie pogodzenie obu stanowisk aby korzystali na tym zarówno pracodawcy i pracownicy. Zarówno zaufanie jak i kontrola są nieodzownym elementem stosunku pracy – kluczem jest znalezienie złotego środka. W trakcie naszego cyklu opowiemy jak działać, aby pogodzić oba te elementy, na co uważać aby nie nadużyć jednego czy drugiego oraz kiedy kontrola musi wziąć górę nad zaufaniem.

1.Na pierwszym spotkaniu „Czy kontrola to zawsze monitoring?” opowiemy m.in. o tym gdzie jest granica między kontrolą a monitoringiem oraz czy monitoring może być stosowany tylko i wyłącznie w celach wskazanych w kodeksie pracy.

Termin: 8 listopada 2022 r., godz. 11:00-11:45, online.

 

2. Lojalność a zaufanie – jak to pogodzić?

Jednym z podstawowych obowiązków pracowników jest zachowanie lojalności w stosunku do pracodawcy. W trakcie spotkania omówimy rozwiązania, które w ramach zaufania do pracownika ochronią interesy pracodawcy. Omówimy m.in. jak zobowiązać pracownika do zachowania poufności, jak uniknąć i badać konflikt interesów czy jak skutecznie wprowadzić zakaz prowadzenia działalności konkurencyjnej. Nie zabraknie również kwestii związanych z ochroną danych osobowych.

Termin: 8 grudnia 2022 r., godz. 11:00-11:45, online.

 

3.  Kontrola pracy zdalnej – nowe przepisy i praktyczne rozwiązania

Praca zdalna w sposób oczywisty może prowadzić do mniejszej kontroli pracowników a tym samym narażać interesy pracodawców. W trakcie spotkania opowiemy:

• jak kontrolę regulują nowe przepisy;
• gdzie są największe zagrożenia;
• jakie mamy na to rozwiązania i metody na ochronę interesów pracodawców.

Termin: 26 stycznia 2023 r., godz. 11:00-11:45, online.

 

4. Zadaniowy czas pracy i czas pracy w warunkach zdalnych – czy da się to skutecznie kontrolować? 

Kontrola czasu pracy przy systemie zadaniowego czasu pracy czy przy pracy zdalnej niejednokrotnie może rodzić praktyczne problemy. W konsekwencji pracodawca może spotkać się z żądaniami pracowników wypłaty wynagrodzenia i dodatku za nadgodziny. W trakcie spotkania podzielimy się naszym praktycznym doświadczeniem i powiemy m.in. jak uregulować te kwestie, jak w praktyce kontrolować czas pracy i co zrobić aby zminimalizować ryzyka dla pracodawcy.

Termin: 28 lutego 2023 r., godz. 11:00-11:45, online.

 

5. Narzędzia płacowe jako element kontroli i zaufania

Narzędzia płacowe mogą być jednym z elementów budowania zaufania pomiędzy pracownikiem a pracodawcą i przyczyniać się do długofalowej współpracy. Z drugiej strony, mogą one również świetnie służyć jako element kontroli pracy pracowników. W trakcie spotkania opowiemy jakie rozwiązania mogą stosować pracodawcy, aby jak najlepiej osiągnąć te cele. Podzielimy się naszymi doświadczeniami z praktyki wskazując jednocześnie jak nie popełnić błędów w ich stosowaniu. Wśród poruszanych zagadnień znajdą się m. in. kwestie związane z premiami, programami motywacyjnymi ale również odpowiedzialnością finansową pracowników.

Termin: 30 marca 2023 r., godz. 11:00-11:45, online.

 

6. Wdrożenie przepisów work-life balance a kontrola i zaufanie

Już 26 kwietnia zaczną obowiązywać nowe przepisy związane z wdrożeniem dyrektyw work-life balance i o przejrzystych warunkach zatrudnienia. Nowe przepisy przyznają nowe uprawnienia pracownikom oraz ograniczenia dla pracodawcy. W trakcie spotkania powiemy co pracodawca będzie mógł kontrolować i jak postępować, aby budować wzajemne zaufanie w zgodzie z nowymi przepisami.

Poruszymy takie tematy jak:

• zakaz zakazywania wykonywania innej pracy – jak to pogodzić z lojalnością i zaufaniem?
• jak realizować uprawnienia do nowych zwolnień od pracy?
• jak reagować na wnioski o zmianę warunków zatrudnienia?
• elastyczna organizacja pracy – jak działać aby uniknąć nadużyć.

Termin: 24 kwietnia 2023 r., godz. 11:00-11:45, online.

 

7. Postępowania wyjaśniające dot. mobbingu, dyskryminacji i innych niedozwolonych czynów (w tym postepowania z zakresu compliance i whistleblowingowe)

Termin: 31 maja 2023 r., godz. 11:00-11:45, online.
Rejestracja: tutaj.

 

Zapraszamy do uczestnictwa!

 

Udział w wydarzeniu jest bezpłatny.

Zapraszamy do udziału w warsztatach dotyczących prawnych, praktycznych i aktualnych wyzwań dla działów HR, organizowanym przez MMC Polska.

Zarządzanie kapitałem ludzkim na wielu płaszczyznach jest skomplikowanym procesem, wymagającym znajomości wielu procesów, prawa i reagowania na nagłe sytuacje. Podczas dwudniowych warsztatów Eksperci przedstawią prawne, praktyczne i aktualne wyzwania dla działów HR. Zdobędą Państwo kompleksową wiedzę na temat negocjacji ze Związkami Zawodowymi, budowania odpowiedniego systemu wynagrodzeń oraz procedur zatrudniania cudzoziemców z i spoza Unii Europejskiej. Prelegenci omówią także proces digitalizacji i automatyzacji procesów HR ze wskazaniem korzyści, wymogów prawnych i możliwych rozwiązań.

W ramach warsztatów online r. pr. Karolina Kanclerz oraz adw. Bartosz Tomanek przedstawią zaganienie: Restrukturyzacja struktur w firmie: przekwalifikowanie pracowników, zwolnienia, programy dobrowolnych odejść – prawidłowa komunikacja z pracownikiem.

Termin: 5-6 grudnia br., godz. 9:00-15:00, online.

Rejestracja oraz szczegółowa agenda: tutaj.

Wspólnie z firmą doradczą Mercer zapraszamy do udziału w webinarze: Procesy podwyżkowe w warunkach wysokiej inflacji – strona prawna procesu, przykładowe strategie dystrybucji podwyżek wraz z prezentacją narzędzi automatyzujących proces – Mercer Salary Increase Tool.

AGENDA

Część 1 – Mercer

• Podwyżki 22’ i projekcje na 23’ – na bazie badań wynagrodzeniowych Mercera (TRS 2022)
• Jak zarządzać wynagrodzeniami w obecnym otoczeniu ekonomicznym? Podejście oparte na wskaźnikach inflacji lub benchmarkingu rynku (wybrać właściwie podejście – „pay based on cost of labor & market benchmarking”, czy raczej „pay based on cost of living”?
• Czy tak naprawdę oba podejścia się różnią?
• Czy istnienie standardowy algorytm, który możemy zastosować w obu przypadkach?
• Rola komunikacji i edukowanie pracowników?
• Jak komunikować obszar wynagrodzeń? Zagrożenia i potencjalne korzyści
• Jak przygotować pracowników do otwartej rozmowy o wynagrodzeniach? Odwoływanie się do danych rynkowych? Wyjaśnianie, że dane GUS nie zawsze stanowią właściwe odniesienie rynkowe
• Przykład praktycznych narzędzi – „Salary Increase Toll”.

Prowadzący: Malwina Raducka-Sakwerda, Research, Analytics and Client Success Leader oraz Krzysztof Nowak, Mercer Polska CEO

Część 2 – Kancelaria PCS | Littler

• Sposoby na podniesienie wynagrodzenia pracowników – podnieść wynagrodzenie podstawowe, czy wprowadzić programy premiowe lub retencyjne?
• Podwyżki wynagrodzeń – wszystkim równo czy można różnicować i na jakich zasadach?
• Podwyżka – czy trzeba pytać pracownika o zgodę i jakich formalności dopełnić?
• Ryzyko sporu zbiorowego w razie braku podwyżek – na ile związki zawodowe mogą szantażować pracodawców?
• Elastyczność – klucz do konkurencyjnego systemu wynagradzania.

Prowadzący: Sławomir Paruch, radca prawny, partner oraz Bartosz Tomanek, adwokat, starszy prawnik

Termin: 10 listopada br., godz. 11:00 – 12:00, online.

Udział w wydarzeniu jest bezpłatny.

Zapraszamy na spotkanie organizowane przez Fundację Luna Plus.

Punktem wyjścia spotkania będzie nakreślenie obecnej sytuacji rynku pracy pod kątem zatrudniania osób z doświadczeniem uchodźczym a także kontekstu polskiej sytuacji ekonomicznej w związku z wojną. Zaproszeni eksperci poruszą też trudne aspekty związane z następstwami traum wojennych, radzeniu sobie ze stresem w sytuacjach ekstremalnych, sytuacji i potrzebach osób z doświadczeniem uchodźczym.

Podczas spotkania zastanowimy się m.in. czy polski rynek pracy jest otwarty na migrantów, jak zachęcić osoby z doświadczeniem uchodźczym do pracy w polskich firmach, co zrobić by pracowało nam się razem dobrze, jakie stoją przed nami wyzwania?

W ramach wydarzenia Aleksander Dżuryło weźmie udział w debacie na temat otwartości polskiego rynku pracy na uchodźców oraz omówi Aspekty prawne zatrudnienia uchodźców z Ukrainy. Czy jest łatwo?

Termin: 27 października br., godz. 18:00, Kinoteka, wstęp wolny.

Szczegóły spotkania: tutaj.

Zapraszamy do udziału w 2. edycji  konferencji HR Compliance Summit 2022, organizowanej przez PCS Paruch Chruściel Schiffter Stępień Kanclerz | Littler.

Termin: 26 października br., godz. 9:00-15:00, online.

 

Agenda:

Otwarcie 9:00-9:15
HR Compliance jako podstawa nowoczesnego i etycznego przedsiębiorstwa
r. pr. Sławomir Paruch

• compliance jest zobowiązaniem wobec pracowników, konkurencji i społeczeństwa. Jest deklaracją woli prowadzenia uczciwego biznesu.
• compliance to coś więcej niż biznes. To styl.
• powiemy Państwu, jak prowadzić biznes w dobrym stylu!

Panel I – 9:15-9:45 
Czy aktualne polityki zgłoszeń nieprawidłowości trzeba będzie wymienić na nowe? Niekoniecznie
r. pr. Karolina Kanclerz oraz adw. Bartosz Tomanek

Panel II – 9:45-10:15 
Utrzymanie pracowników – co zrobić, aby „przekupienie” pracownika nie było nierównym traktowaniem pozostałych
r. pr. Miłosz Awedyk oraz r. pr. Katarzyna Witkowska-Pertkiewicz

• dlaczego pracownicy decydują się odejść?
• dlaczego chcemy pracownika zatrzymać?
• czym i jak bezpiecznie i granicach prawa przekonać odchodzącego do pozostania w firmie?
• zapobiegajmy odejściom!

Przerwa 10:15-10:30

Panel III – 10:30-11:00
Background screening – gdzie są granice i czy warto to robić?
r. pr. Paweł Sych oraz  apl. radc. Patryk Kozieł

• background screening jako element systemu zgodności;
• czy kłamstwo podczas rekrutacji nie ma znaczenia?
• aktywność w mediach społecznościowych a proces rekrutacji;
• granice background screeningu;
• weryfikacja danych o karalności pracowników, wyjątek o którym należy pamiętać.

Panel IV – 11:00-11:30
Kontrole trzeźwości. Co się zmieni po nowelizacji KP?
r. pr. Łukasz Chruściel oraz r. pr. Paweł Sych

• czy regulacja o kontrolach trzeźwości jest rzeczywiście potrzebna?
• nowe zasady, nowe obowiązki;
• kogo będzie można testować? A co z pracą zdalną?
• dokumentacja badania – ważny element w przypadku zwolnienia pracownika;
• nie, bo RODO – co w przypadku odmowy poddania się badaniu?

Przerwa 11:30-12:00

Panel V – 12:00-12:30
Jak zabezpieczyć się przed ryzykiem nielegalnego zatrudniania cudzoziemca
adw. Karolina Schiffter oraz r. pr. Tomasz Rogala

• aktywna rola pracodawcy w postępowaniach imigracyjnych pracowników – cudzoziemców;
• jak kontrolować prawo do pracy i pobytu w Polsce pracowników – cudzoziemców?
• formułowanie umów o pracę pracowników – cudzoziemców.

Panel VI – 12:30-13:00 
Udostępnianie dokumentów związkom zawodowym – jak skutecznie zabezpieczyć interesy pracodawcy?
r. pr. Robert Stępień oraz r. pr. Agnieszka Nicińska-Chudy

• tajemnica przedsiębiorstwa a inne informacje poufne;
• przekazywanie dokumentów pracodawcy w ramach struktur związkowych;
• udostępnianie dokumentów publicznie przez związki zawodowe;
• umowa o poufności ze związkiem zawodowym.

Przerwa 13:00-13:15

Panel VII – 13:15-13:45
Overemployment czyli praca na dwa laptopy: jak zabezpieczyć firmę przed niebezpiecznym trendem
r. pr. Karolina Kanclerz oraz adw. Bartosz Tomanek

Panel VIII – 13:45-14:15
Spór sądowy z pracownikiem – czy jesteś na to przygotowany?
r. pr. Marcin Szlasa-Rokicki oraz r. pr. Sławomir Paruch

• Które procedury zadziałały, a które pozostały wyłącznie na papierze?
• Co można zrobić by lepiej przygotować się na spór?
• Czego spodziewać się już w sądzie?
• Jaka jest rola działów compliance w przygotowaniu do procesu?

Panel IX – 14:15-14:45
Practical lessons from EU Whistleblower Directive early adopters: Denmark and Ireland
Niall Pelly, GQ Littler
Christian Bonne Rasmussen, Littler | enevold
Moderator: r. pr. Marcin Sanetra

• brief catch-up re: Whistleblower Directive implementation status across the EU;
• learning from Directive’s early adopter countries, Denmark and Ireland;
• discussion with Niall Pelly on the updated Irish legislation on whistleblower protection and its delayed commencing;
• Christian Bonne Rasmussen from Denmark sharing practical insights on the impact the new law has had on local employers;
• recommended approach and solutions joint group schemes problem.

Zakończenie 14:45 – 15:00
Podsumowanie i podziękowanie
r. pr. Karolina Kanclerz

 

Udział w wydarzeniu jest bezpłatny.

 

Pobierz broszurę: tutaj.