GMI Legal Update: Praca studentów bez zezwolenia na pracę i składanie powiadomień na nowych zasadach od 1 czerwca

I. Praca studentów a zezwolenia na pracę

Z końcem maja minął okres przejściowy, dzięki któremu wszyscy studenci studiów stacjonarnych byli zwolnieni z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczególnych przypadków, w których cudzoziemiec uprawniony do pobytu na terytorium RP może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi z 20 listopada 2025 r. zastąpiło Rozporządzenie z dnia 21 kwietnia 2015 r. i daje możliwość pracy bez zezwolenia na pracę tylko tym, którzy studiują na uczelniach zatwierdzonych przez Ministra jako placówki, które mogą przyjmować studentów zagranicznych lub tych, które takiego zatwierdzenia nie wymagają. Rozporządzenie weszło w życie z dniem 1 grudnia 2025 r. a okres przejściowy dla tych, którzy już pracowali na starych zasadach wynosił 6 miesięcy.

Warto jak najszybciej zrobić audyt wewnętrzny i upewnić się, czy część pracowników-studentów nie utraciło możliwości pracy bez zezwolenia na pracę.

II. Powiadomienia przez praca.gov.pl

Przypominamy również o tym, że zgodnie z komunikatem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dn. 30 kwietnia 2026 r., od 1 czerwca 2026 r. powiadomienia w sprawie wydanych zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi składane muszą być przez portal praca.gov.pl. Powiadomienia złożone w inny sposób nie będą brane pod uwagę.

Kiedy złożenie powiadomienia jest konieczne

1. W przypadku zezwolenia na pracę:

• zakończenie pracy co najmniej 2 miesiące przed wygaśnięciem zezwolenia;
• nierozpoczęcie pracy w ciągu 2 miesięcy od daty ważności zezwolenia;
• przerwa w wykonywaniu pracy trwa co najmniej 2 miesiące.

Termin na złożenie powiadomienia: 7 dni od zaistnienia okoliczności wskazanych wyżej.

2. W przypadku oświadczenia o powierzeniu pracy:

• o rozpoczęciu pracy w ciągu 7 dni od daty ważności oświadczenia;
• o niepodjęciu pracy cudzoziemca w ciągu 14 dni od daty ważności oświadczenia;
• o zakończeniu pracy przed wygaśnięciem oświadczenia lub o definitywnym niepodjęciu pracy przez cudzoziemca.

Zapowiedź nadchodzących zmian

Zapowiedź projektu ustawy zmieniającej ustawę o cudzoziemcach (projekt UD408) opublikowana na stronie Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. Ustawa ta ma na celu wprowadzenie ciekawego rozwiązania – możliwości milczącego zakończenia postępowania w sprawie uzyskania zezwolenia na pobyt przez obywateli niektórych państw, wskazanych przez Radę Ministrów w drodze rozporządzenia. Ustawa ma być przyjęta przez Radę Ministrów w II kwartale 2026 r. Czekamy z niecierpliwością na treść projektu oraz ogłoszenie listy państw, uznanych za „zadowalająco bezpieczne”.

Pobierz PDF: tutaj.