Miesiąc: marzec 2022

Sytuacja spowodowana konfliktem zbrojnym na Ukrainie, sprawia, że wielu pracowników angażuje się w pomoc dla obywateli Ukrainy indywidualnie. Ich pracodawcy również nie pozostają bierni i chętnie wspierają pracowników w niesieniu pomocy, nierzadko ustalając wspólnie z nimi formy skutecznego wsparcia.

Wśród najbardziej popularnych form pomocy wyróżnia się organizację zbiórek żywności, ubrań, środków czystości i artykułów medycznych. Dużą popularnością cieszy się również organizacja zbiórki środków pieniężnych wśród pracowników i podwojenie zebranej kwoty przez pracodawcę. Pracownicy pozytywnie oceniają także działania pracodawców angażujących się we wspólne akcje ze swoimi klientami i partnerami biznesowymi. Takie działania wpływają bardzo pozytywnie relacje pracodawców z pracownikami, ponieważ wzmacniają więź na linii pracodawca-pracownik oraz pokazują wartości firmy, które są fundamentem jej funkcjonowania.

Oprócz angażowania się w różne akcje charytatywne poza czasem pracy, pracodawca może również zapewnić pracownikom szereg udogodnień umożliwiający pracownikom szerzenie pomocy potrzebującym osobom z Ukrainy.

1.Dodatkowy urlop wypoczynkowy

Pracodawca może przyznać pracownikowi dodatkowe dni wolne od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia, które będą wykorzystane np. na pracę w ramach organizacji humanitarnej niosącej pomoc Ukraińcom. Informacja o takiej możliwości powinna być podana do wiadomości wszystkich pracowników, aby nie narazić się na zarzut nierównego traktowania w zatrudnieniu.

2. Urlop bezpłatny

Pracodawca może też na pisemny wniosek pracownika może mu udzielić urlopu bezpłatnego. Należy jednak pamiętać, że okres urlopu bezpłatnego nie wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. W celu uniknięcia nieporozumień, pracodawca udzielając urlopu bezpłatnego powinien on tym poinformować swojego pracownika.

3. Zwolnienie od pracy dla krwiodawcy

Pracodawca ma również obowiązek zwolnić od pracy pracownika będącego krwiodawcą na czas oznaczony przez stację krwiodawstwa w celu oddania krwi i na czas niezbędny do przeprowadzenia zaleconych przez stację krwiodawstwa okresowych badań lekarskich, jeżeli nie mogą one być wykonane w czasie wolnym od pracy. Za czas tego zwolnienia pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.

4. Oddelegowanie pracownika

Pracodawca może oddelegować pracownika do wykonywania innej pracy, w tym pracy charytatywnej w którą zaangażowany jest pracodawca, na okres nieprzekraczający 3 miesięcy w roku kalendarzowym, pod warunkiem, że praca ta nie spowoduje obniżenia wynagrodzenia, będzie odpowiadała kwalifikacjom pracownika oraz będzie uzasadniona potrzebami pracodawcy. Takie oddelegowanie, nie spowoduje uzyskania przez pracownika statusu wolontariusza, gdyż warunkiem koniecznym do uzyskania takiego statusu jest dobrowolność i chęć nieodpłatnego działania.

Chętnie wesprzemy Państwa we wdrożeniu tych działań w Państwa firmie.

Obecnie funkcjonujące mechanizmy wsparcia i dofinansowania szkoleń mogą pomóc w szkoleniu Ukrainek i Ukraińców oraz w nauce języka polskiego. Uważam za zbędne ich dalsze komplikowanie. Warto natomiast rozważyć bodźce finansowe zachęcające pracodawców do zatrudniania Ukrainek i Ukraińców – r. pr. Sławomir Paruch komentuje dla Rzeczpospolitej.

Artykuł: tutaj. 

Nie ustają pytania o to, jak stosować w konkretnych przypadkach przepisy ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy. Najciekawsze i najważniejsze kazusy zebrali od uczestników szkoleń przedstawiciele kancelarii PCS Paruch Chruściel Schiffter Stępień | Littler Global. – adw. Karolina Schiffter, r. pr. Kinga Polewka-Włoch oraz Zofia Pawelec komentują dla Dziennika Gazety Prawnej.

Artykuł: tutaj.

Nowe regulacje jeszcze nie ostygły, a już są poprawiane. I dobrze, bo zamiast pomóc, utrudniają zatrudnianie i rejestrację pobytu. Co ważne, legislacyjne porządki nie powinny ograniczać się tylko do kwestii bezpośredniego wjazdu przez granicę polsko-ukraińską. – adw. Karolina Schiffter oraz Ewa Wysocka komentują dla Dziennika Gazety Prawnej.

Artykuł: tutaj.

Od początku wojny polską granicę przekroczyło już niemal 3 mln uchodźców z Ukrainy. Wiele z tych osób stawia swoje pierwsze kroki na polskim rynku pracy, co ułatwiają uregulowania obowiązującej specustawy.

Wszystko to sprawia, że wkrótce wśród pracowników zatrudnianych przez polskich pracodawców znajdzie się wielu obywateli Ukrainy, którzy w ostatnim czasie uciekli przed wojną. Ich szczególna, niezwykle trudna sytuacja osobista wymaga od pracodawców przyjęcia nieszablonowego podejścia, które przejawiać się może chociażby przez przyznanie pracownikom ukraińskim pakietu indywidualnie dostosowanych benefitów.

Oprócz pewnych standardów, jakimi w obecnych realiach jest już prywatna opieka medyczna, czy karta Multisport, wśród benefitów, które mogą okazać się szczególnie istotne dla pracowników z Ukrainy, należy wyróżnić:

 

1. Udostępnienie pracownikowi i członkom jego rodziny mieszkania

Wielu uchodźców z Ukrainy szuka swojego miejsca w nowej rzeczywistości borykając się przede wszystkim z problemami mieszkaniowymi. Niepewność co do możliwości zorganizowania sobie godnych warunków lokalowych w pobliżu potencjalnego miejsca zatrudnienia może utrudniać obywatelom Ukrainy podjęcie decyzji o nawiązaniu stosunku pracy. Pracodawca tu przyjść z pomocą takim osobom i zaoferować bezpłatne udostępnienie pracownikowi mieszkania.

Z perspektywy podatkowej bezpłatne udostępnienie pracownikowi zakwaterowania będzie stanowiło co do zasady przychód pracownika ze stosunku pracy jako świadczenie nieodpłatne. Wartość pieniężna takiego świadczenia winna zostać określona jako równowartość czynszu, który byłby należny w przypadku zawarcia umowy najmu udostępnionego pracownikowi lokalu. Kwestia ta jednak budzi pewne rozbieżności w orzecznictwie i stanowiskach organów podatkowych, a zważywszy na szczególne okoliczności, możliwe jest wystąpienie do właściwego organu podatkowego o wydanie interpretacji indywidualnej przy wprowadzaniu takiego benefitu.

Niewątpliwa w tym zakresie jest natomiast kwalifikacja wydatków ponoszonych przez pracodawcę na czynsz za mieszkanie dla pracownika jako kosztu uzyskania przychodów.

 

2. Zorganizowanie pomocy w załatwianiu formalności

 Choć specustawa miała na celu ułatwienie wszelkich formalności, zawiera ona szereg nieścisłości, w których łatwo się pogubić. Dlatego też pracodawca może zorganizować pracownikom z Ukrainy pomoc w załatwianiu wszelkich urzędowych spraw związanych z legalizacją pobytu, ale także z wnioskami o świadczenia socjalne, itp. Szczególnie potrzebne mogłoby się okazać zorganizowanie bezpłatnych dyżurów pomocy prawnej w zakładzie pracy, a także umożliwienie pracownikom ukraińskim elastycznych godzin pracy z możliwością opuszczania jej w celu załatwiania wszelkich formalności.

 

3. Zorganizowanie opieki nad dziećmi

Przyjęcie ukraińskich dzieci do szkół, przedszkoli i żłobków również wymaga dopełnienia formalności. Nie wszystkie dzieci będą też miały zapewnioną opiekę w czasie, w którym ich rodzice pracują. Pracodawca może w tym celu przystosować niektóre pomieszczenia w zakładzie pracy i zatrudnić odpowiednią kadrę, aby zorganizować tymczasowe miejsce opieki dla dzieci pracowników. W jego ramach, dzieci mogłyby się chociażby uczyć języka polskiego, co byłoby dodatkowym benefitem dla ukraińskich rodzin.

Innym rozwiązaniem może być pokrycie przez pracodawcę kosztów korzystania z usług niani lub pozwolenie pracownikom ukraińskim na pracę zdalną wówczas, kiedy jest to możliwe z perspektywy charakteru pracy i warunków lokalowych takiego pracownika.

 

4. Pokrycie kosztów nauki języka polskiego

 Wiele rodzin ukraińskich może rozważać związanie swojej przyszłości z Polską. Z tego względu szczególnie potrzebnym benefitem mogłoby okazać się sfinansowanie nauki języka polskiego pracownikom oraz członkom ich rodzin.

 

5. Wsparcie psychologiczne

Uchodźcy z Ukrainy, którzy trafili do Polski w ostatnim czasie to osoby doświadczone traumą i tragicznymi obrazami wojny. Wszelkie gesty wsparcia ze strony prawnej, organizacyjnej czy finansowej są nieocenione, ale należy pamiętać, że osobom tym potrzebne jest również wsparcie w radzeniu sobie ze stresem i lękiem, z którymi muszą się aktualnie borykać. Zorganizowanie pracownikom ukraińskim i członkom ich rodzin bezpłatnej pomocy psychologicznej może okazać się niezbędne, aby umożliwić im ułożenie sobie życia na nowo.

Pracodawcy mogą zatroszczyć się o pracowników ukraińskich na wiele sposobów w tym szczególnie trudnym czasie. Pomoc może być sfinansowana tak ze środków obrotowych, jak i Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (https://lnkd.in/dYmVhQc9). Chętnie wesprzemy Państwa w organizowaniu i wdrażaniu pakietu benefitów, które mogą stanowić realną pomoc Ukraińcom w odnalezieniu się w nowej rzeczywistości.

Pytanie #14: Czy pracodawca zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty może dowolnie kształtować wysokość odpisu?

Odpowiedź: Tak. Ustawa jest w tym zakresie nieprecyzyjna, bo istotnie ust. 1 i ust. 2 wskazują tylko na pracodawców, o których mowa w art. w art. 3 ust. 1 i 1c. Pracodawcy, o których mowa w pytaniu to art. 3 ust. 3 ustawy. Nie istnieją jednak żadne racjonalne argumenty za uznaniem, że tacy pracodawcy nie mogą obniżać odpisu. Co więcej gdyby nie mogli obniżać odpisu to również nie mogliby rezygnować z funduszu, a to byłoby już jawnym wypaczeniem ustawy. Ustawa bezwzględny obowiązku tworzenia funduszu nakłada tylko na pracodawców prowadzących działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych.

Uciekający przed wojną mogą zakładać indywidualne działalności gospodarcze na takich samych zasadach jak polscy obywatele. Skorzystają także ci, którzy przybyli do nas przed rosyjską inwazją, tj. przed 24 lutego. – adw. Karolina Schiffter oraz r. pr. Kinga Polewka-Włoch komentują dla Dziennika Gazety Prawnej.

Artykuł: tutaj.