Miesiąc: luty 2022

Rząd od 19 lutego 2022 r. znacznie ograniczył ograniczenia wynikające z przepisów covidowych w zakresie wjazdu cudzoziemców do Polski spoza UE.

Cudzoziemscy pracownicy (i członkowie ich rodzin) wjeżdżający do Polski spoza UE nie będą musieli udowadniać w większości przypadków, że należą do jednej z grup uprawnionej do wjazdu pomimo ograniczeń wprowadzonych w związku z pandemią.

W praktyce – ograniczenia wjazdowe będą teraz dotyczyć prawie wyłącznie podróżnych z Rosji i w mniejszym stopniu z Białorusi.

Od 19 lutego 2022 r. ograniczenia wjazdu dla cudzoziemców na podstawie przepisów Covid będą miały zastosowanie wyłącznie do wjazdów poprzez:

• lotniskowe przejścia graniczne, ale tylko dla lotów z Białorusi i Rosji;
• lądowe przejścia graniczne z Białorusią;
• lądowe przejścia graniczne z Rosją;
• morskie przejścia graniczne (w przypadku przyjazdów spoza UE do Polski drogą morską).

Podróżni podlegający przepisom dotyczącym ograniczeń wjazdowych mogą wjechać do Polski po udowodnieniu, że należą do jednej z grup uprawnionych do wjazdu do Polski (np. pracownicy zagraniczni z prawem do pracy w Polsce, obywatele Białorusi lub Ukrainy). Małżonkowie pracowników nadal nie są wymienieni jako jedna z grup kwalifikujących się do wjazdu.

Jednocześnie, do 28 lutego 2022 r. obowiązują wszystkie wymogi dotyczące kwarantanny po przyjeździe do Polski.

Podróżni ze wszystkich kierunków (w tym podróże z UE) mogą nadal podlegać 7-dniowej kwarantannie po przyjeździe do Polski, w zależności od ich statusu i/lub posiadania negatywnego wyniku testu na Covid.

Zmiany w przepisach dotyczących ograniczeń związanych z koronawirusem nie mają wpływu na konieczność przestrzeganie warunków wjazdu na zasadach ogólnych, takich jak obowiązek posiadania wizy czy podróżnego ubezpieczenia zdrowotnego akceptowanego w Polsce.

Zapraszamy do kontaktu.

Zapraszamy do lektury najnowszej publikacji Polski Ład – wybrane zagadnienia w podatkach pracowniczych, wydanego wspólnie z Dziennikiem Gazetą Prawną.

W publikacji znajdą Państwo praktyczne omówienie aspektów podatkowych, które mają bezpośredni lub pośredni wpływ na wynagrodzenie pracowników oraz osób wykonujących pracę zarobkową, m.in.:

• Zmiana kwoty wolnej od podatku;
• Nowe progi podatkowe;
• Składka zdrowotna – nowe zasady;
• Ulga dla klasy średniej;
• Zmiany w obliczaniu zaliczki na podatek dochodowy wynikające z rozporządzenia ministra finansów z 7 stycznia 2022 r.;
• Polski Ład a samozatrudnienie – wybrane zagadnienia.

Książka do nabycia: tutaj.

Zgodnie z nowymi przepisami imigracyjnymi cudzoziemiec nie będzie mógł uzyskać zezwolenia na pobyt i pracę pracując tylko na pół etatu i otrzymując wynagrodzenie rzędu 2.000 PLN brutto – r. pr. Kinga Polewka-Włoch komentuje dla Dziennika Gazety Prawnej.

Artykuł: tutaj.

Urlopy powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów ustalonym przez pracodawcę z uwzględnieniem wniosków pracowników i koniecznością zapewnienia normalnego toku pracy. W razie nieustalenia planu urlopów termin urlopu ustala pracodawca po porozumieniu z pracownikiem. – r. pr. Katarzyna Witkowska-Pertkiewicz komentuje dla magazynu Personel i Zarządzanie.

Pełna treść artykułu: tutaj.

Przedstawiamy 10 najistotniejszych orzeczeń Sądu Najwyższego z 2021 r. w sprawach HR. Zbiór jest autorskim wyborem i częścią cyklu Pracodawca i Pracownik w sądzie. – r. pr. Sławomir Paruch, apl. radc. Oskar Kwiatkowski, Łukasz Marzec komentują dla Dziennika Gazety Prawnej.

Artykuł: tutaj.

Wczoraj (14 lutego) na stronie Rządowego Centrum Legislacji pojawił się najnowszy projekt nowelizacji Kodeksu pracy.

Nowelizacja ma wprowadzić wiele bardzo ważnych zmian w zakresie:

1. Kontroli trzeźwości, oraz
2. Pracy zdalnej.

Ze względu na obszerność materii, dla Państwa wygody zdecydowaliśmy się wydzielić obie te kwestie i przedstawić je w formie osobnych alertów.

Poniżej prezentujemy najważniejsze założenia projektu nowelizacji dot. kontroli trzeźwości:

1. Pracodawcy będą mogli kontrolować stan trzeźwości jak i obecność środków działających podobnie do alkoholu w organizmach pracowników i osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych. Wykaz środków działających podobnie do alkoholu zostanie uregulowany w przepisach wykonawczych, na które wciąż czekamy.
2. Celem badania będzie ochrona życia i zdrowia pracowników lub innych osób oraz ochrona mienia.
3. Kwestie szczegółowe dot. kontroli trzeźwości będzie trzeba uregulować w obwieszczeniu, regulaminie pracy albo układzie zbiorowym pracy. Może to wiązać się z koniecznością aktualizacji obecnych przepisów wewnętrznych pracodawców.
4. Nie później niż 2 tygodnie przed rozpoczęciem przeprowadzania kontroli pracodawca będzie musiał poinformować pracowników o jej wprowadzeniu w sposób u niego przyjęty.
5. Pracodawca będzie miał obowiązek niedopuszczenia do pracy pracownika nietrzeźwego.
6. Negatywny wynik testu „sprawdzającego” pracownika niedopuszczonego do pracy sprawi, że okres niedopuszczenia do wykonywania pracy będzie okresem usprawiedliwionej nieobecności w pracy, za który pracownik zachowa prawo do wynagrodzenia.
7. Pracodawca będzie mógł zdecydować które grupy zawodowe badać; kontrola będzie mogła dotyczyć wszystkich pracowników.
8. Badania będą wykonywane przy użyciu metod niewymagających badań laboratoryjnych – w praktyce: alkomatów, które będą musiały posiadać odpowiedni dokument potwierdzający ich kalibrację lub wzorcowanie.
9. Pracodawcy muszą pamiętać, aby badanie nie naruszało godności oraz innych dóbr osobistych kontrolowanej osoby.
10. Z zastrzeżeniem kodeksowych wyjątków informację o obecności alkoholu lub środków działających podobnie do alkoholu będzie można przechowywać przez max. 1 rok.
11. Potrzebne będzie pisemne upoważnienie od pracodawcy dla osób przetwarzających te informację. Może to wymagać aktualizacji udzielonych do tej pory upoważnień do przetwarzania danych.
12. Na żądanie pracodawcy lub pracownika niedopuszczonego do pracy, kontrolę przeprowadzi organ powołany do ochrony porządku publicznego (policja).
13. Warunki i sposoby przeprowadzania badań, sposób dokumentowania badań oraz wykaz środków działających podobnie do alkoholu zostaną określone w odrębnym rozporządzeniu, na które wciąż czekamy.

 

W celu prawidłowego wdrożenia nowych przepisów rekomendujemy:

1. wprowadzić stosowne procedury lub zaktualizować obecne regulacje wewnętrzne;
2. udzielić odpowiednich upoważnień i zweryfikować zabezpieczenia związane z przetwarzaniem informacji oraz krąg osób mających dostęp do takich danych;
3. poinformować pracowników o wprowadzeniu kontroli trzeźwości lub obecności w organizmie środków działających podobnie do alkoholu na 2 tygodnie przed wprowadzeniem jej stosowania;
4. zweryfikować i zaktualizować klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych pracowników i osób współpracujących.

Zapraszamy do kontaktu.

14 lutego ukazał się projekt zmian do Kodeksu pracy obejmujący m.in. pracę zdalną. Przedstawiamy najistotniejsze założenia.

Zasady polecenia pracy zdalnej:

• Pracodawca będzie mógł jednostronnie polecić pracownikowi wykonywanie pracy zdalnej w okresie stanu nadzwyczajnego, stanu zagrożenia epidemicznego i stanu epidemii oraz w okresie 3 miesięcy po ich ustaniu, a także w okresie, w którym z powodu siły wyższej czasowo nie będzie możliwe zapewnienie warunków BHP w miejscu pracy. Możliwość ta została obwarowana warunkiem – oświadczeniem pracownika o warunkach lokalowych i technicznych do wykonywania pracy zdalnej.
• Pracodawca będzie mógł cofnąć jednostronne polecenie wykonywania pracy zdalnej za co najmniej jednodniowym uprzedzeniem.
• Pracodawca będzie ponadto zobowiązany uwzględnić wniosek niektórych grup pracowników o pracę zdalną (np. pracownic w ciąży, rodzica wychowującego dziecko do lat 4), chyba że nie będzie to możliwe ze względu na organizację pracy lub rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika.
• Dopuszczenie pracownika do wykonywania pracy zdalnej ma być uzależnione od złożenia przez niego oświadczenia zawierającego potwierdzenie, że stanowisko pracy zdalnej w miejscu wskazanym przez pracownika i uzgodnionym z pracodawcą zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki pracy.
• Pracownik pracujący zdalnie ma mieć możliwość, na zasadach przyjętych dla ogółu pracowników, przebywania na terenie zakładu pracy, kontaktowania się z innymi pracownikami oraz korzystania z pomieszczeń i urządzeń pracodawcy, a także z zakładowych obiektów socjalnych i prowadzonej działalności socjalnej.

Porozumienie / regulamin pracy zdalnej:

• Zasady wykonywania pracy zdalnej będą musiały zostać określone w porozumieniu uzgodnionym ze związkami zawodowymi.
• Jeżeli w terminie 30 dni nie dojdzie do jego zawarcia, pracodawca określi zasady wykonywania pracy zdalnej w regulaminie, uwzględniając ustalenia podjęte z zakładowymi organizacjami związkowymi w toku uzgodnień.
• Jeżeli u danego pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe, zasady wykonywania pracy zdalnej określi on w regulaminie, po konsultacji z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy.
• Przepisy przewidują również możliwość  określenia zasad pracy zdalnej w poleceniu pracodawcy lub w porozumieniu z pracownikiem.

Okazjonalna praca zdalna:

• Projekt przewiduje również tzw. okazjonalną pracę zdalną, wykonywaną na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej, w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym.
• Nie będzie wówczas miała zastosowania większość formalności i obowiązków, w tym obowiązek pokrycia przez pracodawcę kosztów pracy zdalnej, zapewnienia materiałów i narzędzi pracy, czy określania zasad jej wykonywania w porozumieniu lub regulaminie pracy.
• W takiej sytuacji kontrola wykonywania pracy zdalnej, w tym w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przestrzegania procedur ochrony danych osobowych, odbywać się będzie na zasadach ustalonych z pracownikiem.

Koszty pracy zdalnej:

Pracodawca będzie zobowiązany:

• zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną materiały i narzędzia pracy;
• pokryć koszty związane z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją tych narzędzi;
• pokryć koszty energii elektrycznej oraz niezbędnych usług telekomunikacyjnych;
• zapewnić pracownikowi niezbędne szkolenia i pomoc techniczną.

Pracownik będzie mógł korzystać z własnego sprzętu, za co będzie przysługiwać mu ekwiwalent pieniężny.

Obowiązek pokrycia kosztów przez pracodawcę będzie mógł być zastąpiony obowiązkiem wypłaty ryczałtu.

Dane osobowe:

• Pracodawca będzie musiał określić procedury ochrony danych osobowych na potrzeby wykonywania pracy zdalnej.
• Pracownik wykonujący pracę zdalną potwierdzi, w postaci papierowej lub elektronicznej, zapoznanie się z tymi procedurami, oraz zobowiąże się do ich przestrzegania.

BHP i ryzyko zawodowe:

• Pracodawca będzie zobowiązany dokonać oceny ryzyka zawodowego dot. pracy zdalnej.
• Dopuszczenie pracownika do wykonywania pracy zdalnej będzie uzależnione od złożenia przez niego oświadczenia w zakresie BHP.
• Projekt przewiduje także regulacje dot. wypadku przy pracy zdalnej.
• Oględziny miejsca wypadku zostaną dokonane po zgłoszeniu wypadku przy pracy zdalnej w terminie uzgodnionym przez pracownika albo jego domownika.
• W projekcie został także zawarty katalog prac, których praca zdalna nie obejmuje.

Kontrola:

• Pracodawca będzie miał prawo przeprowadzać kontrolę wykonywania przez pracownika pracy zdalnej, w tym w zakresie BHP oraz przestrzegania procedur ochrony danych osobowych, na zasadach określonych w porozumieniu, regulaminie, poleceniu albo w porozumieniu zawartym z pracownikiem.
• Kontrola będzie przeprowadzona w porozumieniu z pracownikiem, w miejscu wykonywania pracy zdalnej, w godzinach jego pracy.
• Wykonywanie czynności kontrolnych nie będzie mogło naruszać prywatności pracownika wykonującego pracę zdalną i innych osób ani utrudniać korzystania z pomieszczeń domowych w sposób zgodny z ich przeznaczeniem.

 Służba pełniona w formie zdalnej:

Projekt ustawy zakłada także nowelizację ustawy o Policji, Straży Granicznej, Państwowej Straży Pożarnej poprzez wprowadzenie służby pełnionej w formie zdalnej.

 Rekomendacje:

W celu prawidłowego wdrożenia nowych przepisów konieczne będzie:

• wprowadzenie odpowiedniej procedury dotyczącej pracy zdalnej, w tym procedury ochrony danych osobowych;
• przeszkolenie z niej pracowników;
• zweryfikowanie dotychczasowych praktyk w zakresie pracy zdalnej i dostosowanie ich do nowych reguł.