HR Compliance Summit 2023

Zapraszamy do udziału w 3. edycji  konferencji HR Compliance Summit 2023, organizowanej przez PCS Paruch Chruściel Schiffter Stępień Kanclerz | Littler.

Termin: 24 października br., godz. 9:00-15:00, online.

Agenda:

9:00-9:15 – Otwarcie
r. pr. Karolina Kanclerz, r. pr. Sławomir Paruch.

9:15-9:45 – Panel I

(R)ewolucja w ochronie sygnalistów – czy da się pogodzić zachodnie standardy z polskimi realiami?

• Zgłaszanie nieprawidłowości po polsku;
• Donosiciel – sygnalista – whistleblower: jak poprawić kulturę naszej organizacji?
• Próby nadużywania ochrony przez sygnalistów – jak praktycznie radzić sobie z nowym wyzwaniem w HR?
• Poufność kontra obowiązek wyjaśnienia sprawy – czy to się uda?

r. pr. Karolina Kanclerz, adw. Bartosz Tomanek.

9:45-10:15 – Panel II

Czy wynagrodzenia rzeczywiście będą jawne? Bać się czy cieszyć?

• Czego możemy się spodziewać w związku z koniecznością wdrożenia dyrektywy UE ws. przejrzystości wynagrodzeń?
• Czy w ogłoszeniu o pracę poznamy oferowane wynagrodzenie?
• Czy pracownicy będą mogli pytać pracodawcę o zarobki kolegi?
• Czy pracownicy będą mogli ujawniać swobodnie wysokość ich wynagrodzenia?
• Którzy pracodawcy będą okresowo zobowiązani do przedstawiania danych dot. luki płacowej?
• „Łowienie konkurencji” – jak jawność może wpływać na rekrutacje nowych pracowników?
• Wyrównanie płac – w górę czy może jednak w dół? Czy jawność będzie utrudniać docenianie najlepszych pracowników?

r. pr. Łukasz Chruściel, r. pr. Sandra Szybak-Bizacka.

10:15-10:30 – Przerwa

10:30-11:00 – Panel III

Zatrudnianie cudzoziemców w dobie specustaw – co koniec pandemii i przedłużenie ochrony dla osób wysiedlonych z Ukrainy oznaczają dla polskich pracodawców?

• Praca i pobyt cudzoziemca po upływie 30 dni od odwołania pandemii – jak bezpiecznie wrócić do zasad sprzed ustawy covidowej;
• Współpraca B2B z posiadaczem wizy Poland Business Harbour – czy jest legalna po wygaśnięciu wizy?
• Obywatele Ukrainy pomiędzy specustawami – czy uprawnienia imigracyjne przedłużone na czas pandemii przedłużają się dalej na czas wojny?
• Zatrudnianie obywateli Ukrainy po półtora roku praktyki stosowania specustawy ukraińskiej – na co zwracać uwagę, jak planować przyszłość.

adw. Karolina Schiffter, r. pr. Tomasz Rogala.

11:00-11:30 – Panel IV

„Wyślij do: Wszyscy”, czyli „drobne” błędy o szerokich skutkach. Jak zarządzać nieuniknionymi incydentami naruszenia ochrony danych osobowych?

• Ochrona danych osobowych – filar compliance w organizacji;
• Spodziewaj się niespodziewanego. Jak przygotować się na potencjalne zdarzenie?
• „Cykl życia incydentu” – rola administratora i zasady współpracy z Prezesem UODO.
• Wnioski na przyszłość. Jak wykorzystać zdarzenie na przyszłość.

r. pr. Paweł Sych, apl. radc. Patryk Kozieł.

11:30-12:00 – Przerwa

12:00-12:30 – Panel V

Jak zarządzać w organizacji przypadkami niepożądanych zachowań?

• Zbędna biurokracja czy konieczność – czy i po co wdrażać procedury pozwalające na zgłaszanie i wyjaśnienie niepożądanych zachowań?
• ABC procedury antymobbingowej – jaka procedura zapewni zgodność postępowania z przepisami i dotarcie do prawdy?
• Od teorii do praktyki – co zrobić, by w zgodzie z prawem wyjaśnić zgłoszenie i jakich błędów unikać?
• Kiedy opadnie kurz – jakie kroki podjąć po zakończeniu postępowania?

r. pr. Miłosz Awedyk, adw. Krzysztof Gąsior.

12:30-13:00 – Panel VI

Jak przygotować się do raportowania ESG w obszarze HR?

• ESG to nie tylko środowisko – kluczowy wkład HR w raport ESG;
• Firmy-dinozaury: czym kończy się brak zainteresowania ESG?
• ESRS, czyli jak raportować ESG?
• Rozkład jazdy: kiedy pociąg ESG rusza na nowych torach?

r. pr. Karolina Kanclerz, adw. Bartosz Tomanek.

13:00-13:15 – Przerwa

13:15-13:45 – Panel VII

Nieodpłatne pomieszczenie i dostęp do maila firmowego? Finansowanie działalności związkowej przez pracodawcę z perspektywy zasad gospodarności i compliance 

• granice samorządności i niezależności związkowej;
• zakaz finansowania działalności związkowej;
• weryfikacja wydatków pracodawcy na związki zawodowe;
• umowa o współpracy ze związkiem zawodowym.

r. pr. Robert Stępień, r. pr. Agnieszka Nicińśka-Chudy.

13:45-14:15 – Panel VIII

Od compliance do procesu – co decyduje o tym czy sprawa trafi do sądu i czy ją wygrasz?

• Procedury wewnętrzne – papier czy praktyka? Sąd powie „sprawdzam”;
• Błędy i pułapki w procedurach a spór sądowy;
• Ignorowanie sygnałów lub zamiatanie pod dywan – niepożądane zachowania menedżerów ciosem dla pracodawcy w sądzie;
• Audyt i opinia prawna – po co to robimy?
• Procesowy aspekt wewnętrznego postepowania wyjaśniającego – jak wygrać sprawę sądową zanim się zacznie?

r. pr. Sławomir Paruch, r. pr. Marcin Szlasa-Rokicki.

14:15-14:45 – Panel IX

(ENG) – AI works for your company even if you don’t know it yet

• Predictive AI vs generative AI – crucial difference for HR and Legal decisionmakers;
• Aligning global AI policies with Poland’s 1974 Labor Code – is this even possible?;
• Legal risks vs market risks – how not to fall behind your less risk-averse competitors;
• How are the biggest global companies – from the US and Germany – approaching the AI revolution;
• Must-have solutions to be implemented and immediately communicated to your employees.

Lavanga V. Wijekoon, Shareholder, Littler Mendelson,
Luisa Rödemer, Senior Associate, vangard | Littler.
Moderator: r. pr. Marcin Sanetra.

14:45 – 15:00 – Zakończenie. Podsumowanie i podziękowanie.
r. pr. Karolina Kanclerz.

Pobierz broszurę PDF: tutaj.

Rejestracja: tutaj. | Udział w wydarzeniu jest bezpłatny.