HR Sygnał: Ochrona sygnalistów

Czytaj więcej

HR Compliance Summit 2025

Zapraszamy do udziału w 5. edycji konferencji HR Compliance Summit 2025, organizowanej przez PCS Paruch Chruściel Stępień Kanclerz.

Termin: 23 października br., godz. 10:00 – 14:40, online.

Prelegenci: r. pr. Karolina Kanclerz, adw. Bartosz Tomanek, r. pr. Sławomir Paruch, r. pr. Robert Stępień, r. pr. Paweł Sych, r. pr. Miłosz Awedyk, r. pr. Marcin Szlasa-Rokicki, adw. Krzysztof Gąsior, r. pr. Marcin Sanetra, adw. Michał WłodarczykMichał Bodziony, r. pr. Patryk Kozieł, Kateřina Demová, Principal Associate w Aegis Law, Abigel Sill, Managing associate w Jalsovszky Law Firm, Barbara Galant.

 

Agenda:

Otwarcie 10:00 – 10:05
r. pr. Karolina Kanclerz, r. pr. Sławomir Paruch

Panel I, godz. 10:05 – 10:35
Czy nowe uprawnienia PIP spowodują koniec zatrudnienia na B2B?

  • Co się zmieni w zasadach reklasyfikacji B2B w umowy o pracę?
  • Od kiedy kontraktor stanie się pracownikiem i co to oznacza w praktyce?
  • Co z podatkami i składkami w trakcie postępowania sądowego?
  • Jak przygotować się do nowej rzeczywistości i zminimalizować ryzyka dla Firmy?

r. pr. Karolina Kanclerz, adw. Bartosz Tomanek

Panel II, godz. 10:35 – 11:05
Jawność wynagrodzeń – aspekty compliance

  • Dyrektywa to nie wszystko: dlaczego jawność wynagrodzeń staje się standardem na rynku?
  • Obowiązki pracodawców w zakresie jawności wynagrodzeń.
  • Ryzyka dla przedsiębiorców – wizerunek ważniejszy niż compliance?
  • Step-plan na 2025/2026 – jak przygotować organizację na nadchodzące zmiany?

adw. Michał Włodarczyk, r. pr. Marcin Sanetra

Panel III, godz. 11:05 – 11:35
Outsourcing pod lupą PIP

  • Czy nowe przepisy to zmierzch outsourcingu cudzoziemców?
  • Najczęstsze błędy – na czym skupia się PIP.
  • Outsourcing a praca tymczasowa – jak unikać wpadek.

r. pr. Miłosz Awedyk, adw. Krzysztof Gąsior, Barbara Galant

11:35 – 11:50 – Przerwa

Panel IV, godz. 11:50 – 12:20
Nowe zasady przeciwdziałania mobbingowi: co czeka pracodawców?

  • Czy nowe przepisy rzeczywiście zmieniają definicję mobbingu?
  • Nowe obowiązki pracodawców, czyli co trzeba zrobić i kiedy?
  • Kto, komu i ile zapłaci za mobbing?
  • Jak w praktyce przygotować organizację do nowych zasad przeciwdziałania mobbingowi?

r. pr. Karolina Kanclerz, adw. Bartosz Tomanek

Panel V, godz. 12:20 – 12:50
Codzienność 2.0: Korzystanie z narzędzi AI przez pracowników i pracodawcę

  • AI w procesach HR – automatyzacja w duchu compliance.
  • Analityka w codziennej pracy, a inne formy monitoringu.
  • Zasady korzystania z narzędzi AI – pomiędzy bezpieczeństwem danych i poufności, a odpowiedzialnością za wynik pracy.

r. pr. Paweł Sych, r. pr. Patryk Kozieł

Panel VI, godz. 12:50 – 13:20
Compliance i zasady gospodarności w relacjach ze związkami zawodowymi – kontrola kosztów i zasad współpracy

  • Koszty współpracy z organizacjami związkowymi – na co zwrócić uwagę?
  • Porozumienie o współpracy z organizacją związkową – czy warto je zawierać?
  • Etaty związkowe, czynności doraźne a koszty wynagrodzeń.
  • Zakaz finansowania działalności związkowej – kiedy pracodawca może wymagać od związków zawodowych zapłaty za korzystanie z zasobów firmy?

r. pr. Robert Stępień, Michal Bodziony

13:20 – 13:35 – Przerwa

Panel VII, godz. 13:35 – 14:05
Spory sądowe wokół mobbingu – nowe roszczenia, nowe zagrożenia

  • Jak przygotować się do sporu o mobbing lub dyskryminację.
  • Zgłoszenia wewnętrzne, a późniejszy spór sądowy.
  • Nowa rola HR i Compliance w przeciwdziałaniu niepożądanym zachowaniom w miejscu prac.

r. pr. Sławomir Paruch, r. pr. Marcin Szlasa-Rokicki

Panel VIII, godz. 14:05 – 14:35
Cracking the code of Pay Transparency: Lessons from CEE

  • Regional overview: from legal obligations to cultural attitudes toward pay transparency.
  • Impact beyond legal: recruitment, salary benchmarking, and employer branding.
  • Does one size fit all? How do global companies implement Pay Transparency across CEE?
  • Practical lessons learned from early movers – turning compliance into opportunity.

r. pr. Marcin Sanetra,
adw. Bartosz Tomanek,
Kateřina Demová, Principal Associate, Aegis Law,
Abigel Sill, Managing associate, Jalsovszky Law Firm

Zakończenie, godz. 14:35 – 14:40

 

Udział w wydarzeniu jest bezpłatny.

Pobierz broszurę wydarzenia tutaj.

Rejestracja: tutaj.

Cykl #ProcesoweWtorki: Zwolnienie dyscyplinarne – o czym powinien pamiętać pracodawca?

Zwolnienie pracownika w trybie dyscyplinarnym wymaga szczególnej staranności od pracodawcy.

Pracodawca, decydując się na zwolnienie pracownika bez wypowiedzenia z winy pracownika, musi pamiętać o przewidzianych prawem wymogach formalnych.

Ich przestrzeganie jest kluczowe dla zabezpieczenia interesów pracodawcy na wypadek ewentualnego sporu sądowego.

  • Zwolnienie dyscyplinarne może być merytorycznie zasadne, ale formalnie wadliwe — i to właśnie błędy proceduralne mogą zadecydować o przegranej pracodawcy w sądzie.
  • Przestrzeganie ustawowych terminów (np. określonych w art. 52 § 2 Kodeksu pracy czy art. 32 ust. 11 ustawy o związkach zawodowych) jest niezbędne – oczywiście, z odpowiednimi wyjątkami i zasadami liczenia terminów, w tym zgodnie z orzecznictwem.
  • Nawet mocne dowody naruszeń ze strony pracownika nie zagwarantują wygranej, jeśli proces zwolnienia nie był prawidłowo przeprowadzony, a oświadczenie o rozwiązaniu umowy nie było prawidłowo podpisane lub zawierało inne braki formalne.
  • Bardzo istotne jest również, aby zweryfikować, czy osoba podpisująca oświadczenie o rozwiązaniu umowy z pracownikiem posiada odpowiednie umocowanie.

W szczególności w dużych organizacjach kluczowe jest jasne określenie kompetencji i uprawnień osób odpowiedzialnych za podejmowanie decyzji o rozwiązaniu umów o pracę oraz systematyczne szkolenia pracowników działów HR w tym zakresie.

Te działania mogą okazać się kluczowe dla osiągnięcia sukcesu w ewentualnym sporze sądowym.

Jesteśmy do dyspozycji. Zachęcamy do śledzenia kolejnych publikacji z cyklu #ProcesoweWtorki.

Jak zapewnić ciągłość pracy, nie narażając się na dodatkowe koszty?

Pracodawca może zobowiązać pracownika do pozostawania poza godzinami pracy w gotowości do wykonywania obowiązków – odebrania telefonu, podpięcia się do systemu czy stawienia się w firmie, jeśli sytuacja tego wymaga. Ustawodawca jednak wyraźnie rozgraniczył dwie kwestie: sam czas dyżuru nie jest co do zasady czasem pracy, o ile w jego trakcie nie wykonuje się faktycznych zadań, ale musi być tak ukształtowany, by nie naruszać prawa pracownika do odpoczynku, zarówno odpoczynku dobowego, jak i tygodniowego. Jeśli pracownik nie wykonuje czynności służbowych, pozostając jedynie w kontakcie z pracodawcą, nie musi otrzymać dodatkowego wynagrodzenia. – r. pr. Sandra Szybak-Bizacka i r. pr. Michalina Lewandowska-Alama komentują dla Rzeczpospolitej.

Artykuł: tutaj. 

Webinar KONIEC TABU: Jawność wynagrodzeń w organizacjach – ewolucja czy rewolucja dla organizacji?

Zapraszamy do udziału w webinarze KONIEC TABU: Jawność wynagrodzeń w organizacjach – ewolucja czy rewolucja dla organizacji? organizowanym przez ICAN Institute.

Unijna dyrektywa w sprawie jawności i równości wynagrodzeń już wkrótce zrewolucjonizuje sposób, w jaki firmy zarządzają polityką płacową. Nowe przepisy to nie tylko obowiązek prawny, ale również istotne wyzwanie – zarówno dla działów HR, liderów, jak i całego środowiska pracy.

Podczas webinaru prelegenci omówią m.in.:

  • Kluczowe założenia dyrektywy UE – jakie nowe obowiązki zostaną nałożone na pracodawców, co oznaczają one w praktyce i jak skutecznie przygotować organizację na nadchodzące zmiany.
  • Jak zbudujesz sprawiedliwy i transparentny system wynagradzania – jak skutecznie przygotować kadrę zarządzającą na nowe wymogi. Jakie szkolenia i procesy wdrożyć, by ograniczyć ryzyko odpowiedzialności i zapewnić zgodność z przepisami?
  • Jak przygotować organizację na transformację kulturową – poruszymy nie tylko kwestie formalno-prawne, ale również sposoby wdrażania jawności wynagrodzeń w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej.
  • Jak zwiększyć motywację i zaangażowanie zespołu – pokażemy, jak świadoma i otwarta komunikacja płacowa może wpływać na atmosferę w pracy, wzrost zaufania i retencję kluczowych pracowników.
  • Jak wzmocnisz kompetencje liderów w trudnych rozmowach o wynagrodzeniach – dowiesz się, jak przygotować menedżerów do otwartych, konstruktywnych dialogów z pracownikami – bez napięć i nieporozumień.
  • Jak zminimalizować ryzyko utraty talentów i wizerunkowych błędów – przedstawimy konkretne działania, które warto wdrożyć już teraz, aby uniknąć negatywnych konsekwencji związanych z wejściem w życie nowych regulacji.

Termin: 26 września br., godz. 11:00-12:00, online.

Prelegenci:
adw. Michał Włodarczyk, partner w PCS,
Dominika Krysińska, Ekspert i wykładowca ICAN Institute,
Sylwia Góralczyk, Dyrektor HR Amiblu Polska.

Prowadzący: Paulina Frasunkiewicz, Dyrektor ds. Rozwoju Szkoleń oraz Obszaru Ekspertów.

Szczegółowa agenda i rejestracja: tutaj.

PCS MeetUp: Granice lojalności – zakaz konkurencji w trakcie zatrudnienia

Zapraszamy na kolejne spotkanie z cyklu PCS | MeetUp adresowane wyłącznie do Klientów PCS Paruch Chruściel Stępień Kanclerz.

Temat: Granice lojalności – zakaz konkurencji w trakcie zatrudnienia.

Pracodawcy dbając o interes firmy starają się ograniczyć możliwości podejmowania dodatkowego zatrudnienia przez pracowników. Warto wiedzieć, że nie mają w tym zakresie dowolności. Źle skonstruowana klauzula może być nieważna, a nawet obrócić się przeciwko pracodawcy.

Podczas PCS MeetUp odpowiemy:

  • Gdzie leżą granice lojalności pracowników?
  • Jak chronić tajemnicę firmy w granicach prawa?
  • Co można, a czego nie wolno zapisać w umowie?

Termin: 6 października br., godz. 11:00-11:30, online.
Prelegenci: r. pr. Karolina Kanclerz, apl. adw. Zuzanna Janelli.

Udział w wydarzeniu jest bezpłatny.

Warsztaty: Zarządzanie relacjami ze związkami zawodowymi – III edycja

Zapraszamy Państwa na kolejną edycję cyklu warsztatów, który poświęcony jest praktycznym aspektom budowania relacji i prowadzenia współpracy z organizacjami związkowymi.

Podczas warsztatów omówimy konkretne przykłady, rozwiązania i wyzwania, z jakimi mierzą się osoby odpowiedzialne za zarządzanie relacjami związkowymi w imieniu pracodawcy. Powiemy, jakich błędów w relacjach ze związkami zawodowymi unikać oraz jak zarządzać współpracą tak, aby była efektywna, skuteczna i  zgodna z prawem oraz z interesami firmy.

1. Objęcie ochroną związku w biegnącym okresie wypowiedzenia – uprawnienie czy nadużycie, czyli jak daleko sięga ochrona związkowa?
14 października 2025 r., godz. 11:00-11:45, online.

2. Rola związków zawodowych w indywidualnych sprawach pracowniczych – co uzgadniać, co konsultować, a kiedy działać samodzielnie?   
6 listopada 2025 r., godz. 11:00-11:45, online. Rejestracja: tutaj.

3. Jak budować konstruktywne relacje ze związkami zawodowymi i jak zdefiniować zasady współpracy?
4 grudnia 2025 r., godz. 11:00-11:45, online. Rejestracja: tutaj.

4. Partnerzy w dialogu: związki zawodowe, fora pracownicze, przedstawiciele pracowników
8 stycznia 2026 r., godz. 11:00-11:45, online. Rejestracja: tutaj.

5. Zarządzanie kryzysowe w relacjach ze ZZ: strajki, pikiety, akcje w internecie
12 lutego 2026 r., godz. 11:00-11:45, online. Rejestracja: tutaj.

Udział jest bezpłatny. Pobierz broszurę: tutaj.

Jeśli chcą Państwo uczestniczyć w całym cyklu warsztatów prosimy o informację na: perspektywyhr@pcslegal.pl

Cykl webinarów: Pracownik w mediach społecznościowych

Zapraszamy do udziału w webinarach z cyklu Pracownik w mediach społecznościowych.

1. Monitoring kandydata i pracownika w praktyce

  • Czy pracodawca może monitorować profile pracowników?
  • Czy w czasie rekrutacji możemy weryfikować social media pracownika?
  • Czy pracownik może „scrollować fejsa” w czasie pracy?

Termin: 1 października br., godz. 11:00-11:45, online.

Rejestracja: tutaj.

 

2. Wizerunek pracodawcy a aktywność pracownika w mediach społecznościowych

  • Czego nie może i nie powinien robić pracownik?
  • Czy za prywatne wpisy możemy wyciągnąć konsekwencje służbowe?
  • Po co nam polityka korzystania z mediów społecznościowych?

Termin: 8 października br., godz. 11:00-11:45, online.

Rejestracja: tutaj.

 

3. Co może a czego nie może publikować pracodawca o pracownikach?

  • Jakie informacje o pracownikach można, a czego nie może udostępniać pracodawca w mediach społecznościowych?
  • Granice prywatności pracowników w kontekście działalności firmy w mediach społecznościowych.

Termin: 22 października br., godz. 11:00-11:45, online.

Rejestracja: tutaj.

 

4. Krytyka w sieci a hejt – gdzie leży granica?

  • Prawo do krytyki a naruszenie dóbr osobistych i obowiązków pracowniczych.
  • Co z projektem „ślepych pozwów”?
  • Co w przypadku przekroczenia granicy krytyki przez pracownika?

Termin: 30 października br., godz. 11:00-11:45, online.

Rejestracja: tutaj.

 

Prelegenci: r. pr. Sławomir Paruch, adw. Bartosz Wszeborowski, r. pr. Michalina Lewandowska–Alama.

Udział w wydarzeniach jest bezpłatny. Pobierz broszurę: tutaj.

 

Jeśli chcą Państwo uczestniczyć w całym cyklu webinarów prosimy o informację na: perspektywyhr@pcslegal.pl

Oczyszczenie się z podejrzeń leży w interesie pracownika

Choć to na pracodawcy spoczywa ciężar wykazania, że pracownik dopuścił się ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych, to pracownik ma również interes w tym, aby oczyścić się z zarzutów. Zachowanie pracownika jest bowiem oceniane z perspektywy zasad doświadczenia życiowego, które pozwalają twierdzić, że osoba, która nie ma niczego do ukrycia, poddałaby się badaniu, aby oczyścić się z uzasadnionych podejrzeń. – r. pr. Karolina Kanclerz i apl. adw. Łukasz Marzec komentują dla Rzeczpospolitej.

Artykuł: tutaj.

Cykl #UstawaKamilkadlaHoteli: #10. Nowelizacja Ustawy Kamilka z vetem Prezydenta RP

W ramach cyklu publikacji „Ustawa Kamilka” dla Hoteli przedstawiamy wpisy dotyczące uprawnień i obowiązków pracodawców prowadzących działalność w sektorze hotelarskim wynikających z przepisów dot. ochrony osób małoletnich.

#10. Nowelizacja Ustawy Kamilka z vetem Prezydenta RP

Na łamach cyklu informowaliśmy Państwa o postępie prac nad nowelizacją ustawy Kamilka. Nowela zakładała wprowadzenie szeregu istotnych zmian m.in. w zakresie rozszerzenia uprawnień weryfikacyjnych pracowników Hoteli oraz usunięcia wątpliwości interpretacyjnych dotyczących obowiązków związanych z obowiązkiem weryfikacyjnym.

Prezydent RP zawetował przyjętą przez Sejm nowelizację Ustawy. Zastrzeżenia do treści noweli zgłoszone zostały przede wszystkim przez Rzecznika Praw Dziecka, w ocenie której, elementy deregulacji obniżają w istocie ochronę praw dzieci.

Co to oznacza dla Hoteli? Przede wszystkim brak jasnych reguł związanych z możliwością weryfikacji gości hotelowych. Na obecną chwilę pracownicy Hoteli nie otrzymają prawa do wyraźnego domagania się od gościa hotelowego przedstawienia dokumentu potwierdzającego tożsamość małoletniego, który z nim przebywa, a w razie jego braku – ustnego oświadczenia, w którym osoba ta wskaże imię i nazwisko małoletniego (takie rozwiązanie zakładała nowelizacja).

Obowiązująca Ustawa w dalszym ciągu pozbawiona będzie słownika pojęć, który zdefiniować miał m.in. terminy „inny organizator” oraz „inna działalność”. Taki stan rzeczy może pogłębić i tak liczne wątpliwości związane z dookreśleniem obowiązanych podmiotów do przeprowadzenia procesu weryfikacji zatrudnianych osób.

Istotną zmianą jaką miała przynieść nowelizacja, było zniesienie konieczności podwójnej weryfikacji osoby, która została już sprawdzona w ramach innej działalności i wykonuje ją u kolejnego organizatora na podstawie porozumienia między tymi podmiotami. Mimo, że przepisy w obowiązującym kształcie pozostaną bez zmian, warto już teraz przygotować organizacje na zmiany, które i tak czekają pracodawców.

Jak motywować osoby zatrudniane na umowach cywilnoprawnych?

Z punktu widzenia organizacji posiadanie w zespole kontraktorów to nie tylko kwestia różnicy w nazwie umowy. To konkretne wyzwania: inne zasady rozliczeń, inna dokumentacja, inne podejście do benefitów czy premii. Kim z prawnego punktu widzenia jest kontraktor? Jakich rodzajów świadczeń nie należy wobec niego stosować? Czy można objąć go systemem premiowym albo przyznać mu kartę sportową? Jak dokumentować i rozliczać świadczenia przyznane na podstawie kontraktu B2B lub umowy zlecenia? I wreszcie: jak zabezpieczyć organizację przed uznaniem kontraktu za umowę o pracę? – r. pr. Kinga Polewka-Włoch i r. pr. Michalina Lewandowska-Alama komentują dla Rzeczpospolitej.

Artykuł: tutaj.

Podaj swoją nazwę użytkownika lub adres email. Otrzymasz na maila link do zresetowania hasła.