HR Sygnał: Dyrektywa o ochronie sygnalistów

Czytaj więcej

Jak pomóc Ukrainie?
 

Czytaj więcej

Nieprowadzenie ewidencji czasu pracy przez pracodawcę nie potwierdza wersji czasu przedstawionej przez pracownika

Pomimo bogatego orzecznictwa Sądu Najwyższego dotyczącego pracy w godzinach nadliczbowych, nadal przysparzają one pracodawcom wiele problemów. Najbardziej problematyczne okazuje się zarówno prawidłowe ustalenie pracy w godzinach nadliczbowych, jak i ich ewidencjonowanie.

Z przepisów o pracy w godzinach nadliczbowych wynika, że są one dopuszczalne jedynie za wiedzą i zgodą pracodawcy. Pracownik, który ma świadomość konieczności pracy w godzinach nadliczbowych powinien uzyskać na to uprzednią zgodę pracodawcy lub – w wyjątkowych okolicznościach – następczą. Wymóg uzyskania zgody pracodawcy na wykonywanie pracy w godzinach nadliczbowych oznacza, że pracownik nie może samodzielnie i w sposób wiążący dla pracodawcy decydować o potrzebie wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych i żądać z tego tytułu dodatkowych świadczeń. Zwłaszcza, gdy w trakcie zatrudnienia nie informował w ogóle Pracodawcy o potrzebie i wykonywaniu pracy w godzinach nadliczbowych, a swoje następcze roszczenia opiera na wysyłaniu maili w późnych godzinach i przedstawionym zestawieniu czasu pracy opartym o pierwszy i ostatni mail wysyłany w danym dniu (bez wykazania wykonywania pracy pomiędzy tymi godzinami). – r. pr. Sandra Szybak-Bizacka oraz apl. radc. Michalina Lewandowska-Alama komentują dla ius.focus.

Artykuł jest dostępny na stronie legalis.pl.

Z liczbą przyczyn rozwiązania umowy o pracę nie warto przesadzać

Pracodawcy nierzadko decydują się na takie rozwiązanie, aby uniknąć sytuacji, w której wskazane przez nich przyczyny okażą się niewystarczające. Dotyczy to w szczególności zwolnień dyscyplinarnych, gdzie waga naruszenia często decyduje o zasadności zwolnienia. Część sądów w takich sytuacjach uznaje, że potwierdzenie chociażby jednej przyczyny uzasadniającej rozwiązanie umowy o pracę jest wystarczające. Alternatywny pogląd odwołuje się natomiast do konieczności zbadania proporcji przyczyn zasadnych i niezasadnych. Pierwszy z poglądów wydaje się mieć większe uzasadnienie. Jeżeli jedna z przyczyn uzasadnia rozwiązanie umowy z pracownikiem, porównywanie jej do pozostałych pod względem jakościowym czy ilościowym wydaje się być zbędne. W końcu w przypadku ograniczenia treści oświadczenia wyłącznie do tej przyczyny sprawa byłaby rozstrzygnięta. – apl. radc. Patryk Kozieł komentuje dla Rzeczpospolitej.

Artykuł tutaj.

Webinar: Praca zdalna po roku stosowania – oczekiwania vs rzeczywistość

Zapraszamy do udziału w webinarze: Praca zdalna po roku stosowania – oczekiwania vs rzeczywistość.

Podczas spotkania omówimy następujące zagadnienia:

  1. Niezbędna dokumentacja przy pracy zdalnej.
  2. (Nie)każdy wniosek o pracę zdalną trzeba akceptować.
  3. O niełatwym zakończeniu wykonywania pracy zdalnej w praktyce.
  4. BHP przy pracy zdalnej w „najnowszej” odsłonie.
  5. Ochrona danych osobowych przy pracy zdalnej na ostrzu noża.

Termin: 8 kwietnia br., godz. 11:00-12:00, online.

Rejestracja: tutaj.

Udział jest bezpłatny.

Webinar: Polityka przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji

Zapraszamy do udziału w kolejnym webinarze z cyklu, w ramach którego na warsztat bierzemy wybrane wzory dokumentów z zakresu prawa HR, z których nasi Klienci na co dzień mogą nieodpłatnie korzystać w Strefie Klienta PCS | HR Point.

W trakcie webinaru pokażemy jak skutecznie dostosować i wdrożyć wzór polityki przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji, która już teraz dostępna jest w HR Point.

Przy tej okazji omówimy m.in.:

  • gdzie leży granica między mobbingiem, a dopuszczalnym stylem zarządzania;
  • jak efektywnie prowadzić postępowania wyjaśniające;
  • jakie dobre praktyki przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji wdrożyć w zakładzie pracy;
  • jak radzić sobie z instrumentalnie podnoszonymi zarzutami.

Termin: 16 kwietnia br., godz. 11:00-11:30, online.

Udział jest bezpłatny.

Konferencja: Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych 2024

Zapraszamy do udziału w konferencji Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych 2024.

Moderator: r. pr. Łukasz Chruściel, partner w PCS Paruch Chruściel Schiffter Stępień Kanclerz | Littler.

Termin: 25 kwietnia br., godz. 11:00-14:00, online.

 

Agenda:

Panel I, godz. 11:00 – 11:40
CO – czyli czym jest fundusz i co można z niego finansować?

  • ZFŚS w gospodarce rynkowej – przeżytek czy skuteczny instrument?
  • Co można finansować z ZFŚS? Czego absolutnie nie wolno?
  • Oczekiwania pracowników i najnowsze trendy.

r. pr. Łukasz Chruściel, r. pr. Kinga Polewka-Włoch

Panel II, godz. 11:40 – 12:20
KTO – czyli kto ma obowiązek tworzyć fundusz a kto ma prawo z niego korzystać?

  1. Kto i kiedy ma obowiązek utworzenia ZFŚS?
  2. Zasady rezygnacji z tworzenia funduszu.
  3. Kto poza pracownikami ma prawo korzystać z ZFŚS?

r. pr. Łukasz Chruściel, apl. radc. Patryk Kozieł

Przerwa: 12:20 – 12:30

Panel III, godz. 12:30 – 13:10
JAK – czyli jak dzielić fundusz między uprawnionych?

  1. Czy zawsze trzeba badać sytuację socjalną uprawnionych?
  2. Czy można wszystkim po równo?
  3. Jakie warunki formalne trzeba spełnić by podział środków funduszu był legalny?

r. pr. Łukasz Chruściel, adw. Bartosz Wszeborowski, apl. radc. Patryk Kozieł

Panel IV, godz. 13:10 – 13:50
KIEDY – czyli kiedy organy administracyjne oraz związki zawodowe kwestionują działalność socjalną?

  1. ZUS – zawsze czujny, bądź i Ty
  2. PIP – co najczęściej bywa kwestionowane
  3. Co się nie podoba związkom zawodowym?
  4. Najnowsze stanowiska orzecznictwa i doktryny.

r. pr. Łukasz Chruściel, r. pr. Sandra Szybak-Bizacka, apl. radc. Agata Ankersztajn

Podsumowanie: 13:50 – 14:00

Rejestracja: tutaj.

Udział w wydarzeniu jest bezpłatny. Pobierz broszurę: tutaj.

PCS MeetUp: Ustawa o ochronie sygnalistów w pigułce – jak wygląda projekt, który trafił do Sejmu

Zapraszamy na kolejne spotkanie z cyklu PCS | MeetUp adresowane wyłącznie do Klientów PCS Paruch Chruściel Schiffter Stępień Kanclerz | Littler.

Temat: Ustawa o ochronie sygnalistów w pigułce – jak wygląda projekt, który trafił do Sejmu.

Termin: 18 kwietnia br., godz. 11:00-11:30, online.

Udział w wydarzeniu jest bezpłatny.

Webinar: Dyrektywa o jawności wynagrodzeń – czas zacząć przygotowania!

Zapraszamy do udziału w webinarze: Dyrektywa o jawności wynagrodzeń – czas zacząć przygotowania!

Już 7 czerwca 2026 r. upływa termin na wdrożenie do polskiego prawa nowych obowiązków, które na pracodawców nakłada dyrektywa o jawności wynagrodzeń.

Oznacza to, że Polska ma tylko nieco ponad 2 lata na dostosowanie swoich przepisów. Pracodawcy, działając zgodnie z zasadami compliance, powinni rozpocząć przygotowania już teraz. W innym przypadku nowe przepisy mogą zaskoczyć i wygenerować po stronie pracodawców nie tylko ryzyka prawne, ale również wizerunkowe. To jak mało czasu zostało pracodawcom na wdrożenie właściwych rozwiązań wyraźnie widać na przygotowanym przez nas planie działania.

  • Od czerwca 2024 r. do grudnia 2024 r. – m. in. dokonanie kompleksowej analizy struktury organizacyjnej oraz struktury wynagrodzeń, przeprowadzenie oceny ryzyka oraz opracowanie zoptymalizowanej struktury organizacyjnej i wynagrodzeniowej;
  • Od stycznia 2025 r. do czerwca 2025 r. – m. in. wdrożenie struktury organizacyjnej zgodnej z wymogami dyrektywy, rewizja i zmiany w zakresach obowiązków na poszczególnych stanowiskach oraz wprowadzenie uporządkowanej siatki nazw stanowisk;
  • Od lipca 2025 r. do grudnia 2025 r. – m. in. dostosowanie struktury wynagrodzeń, wprowadzenie rozwiązań systemowych zapewniających realizację celów dyrektywy, weryfikacja skuteczności wprowadzonych rozwiązań;
  • Od styczna 2026 r. – początek okresu, za który pracodawcy będą zobowiązani złożyć pierwszy raport.

Podczas webinaru porozmawiamy m. in. o tym:

  • Dlaczego to ostatni moment, żeby właściwie przygotować się na nowe obowiązki?
  • Jakie działania podjąć, żeby sprostać wymogom dyrektywy?
  • Jakie ryzyka niesie ze sobą brak odpowiedniego przygotowania do procesu raportowania?
  • Jak prawidło ukształtować system wynagrodzeń w kontekście obowiązku publikowania informacji na temat luki płacowej?
  • W jaki sposób wartościować poszczególne stanowiska w firmie?
  • Jakie działania należy podjąć w przypadku wykrycia nierówności w wynagradzaniu kobiet i mężczyzn?
  • Jakie nowe uprawnieninia zostały przewidziane dla związków zawodowych?
  • Jak informować kandydatów do pracy o poziomie wynagrodzenia na danym stanowisku?

Termin: 15 kwietnia br., godz. 11:00-11:45, online.

Udział jest bezpłatny.

Funduszowe czwartki – pytania i odpowiedzi

Pytanie #118: Czym jest sytuacja materialna pracownika? 

Odpowiedź: Wymieniając kryterium socjalne w postaci sytuacji materialnej pracownika (osoby uprawnionej), ustawodawca nie zdefiniował, czym w istocie jest ta przesłanka. Nie wskazał również, jakie okoliczności pracodawca powinien zbadać, by taką sytuację ustalić. Wydaje się jednak, że podstawowym miernikiem dla ustalenia sytuacji materialnej pracownika są uzyskiwane przez niego dochody, gdyż to one umożliwiają mu samodzielne zaspokajanie potrzeb bytowych, socjalnych i kulturalnych.

GMI Legal Update: Nowy projekt ustawy dot. obywateli Ukrainy w Polsce – legalny pobyt przedłużony do 30 września 2025, nowe możliwości wnioskowania o zezwolenie na pobyt czasowy

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji udostępniło informację o kolejnej nowelizacji tzw. specustawy ukraińskiej, która m.in. ponownie przedłuży pobyt obywateli Ukrainy korzystających w Polsce z ochrony czasowej w związku z wojną oraz znacznie rozszerzy możliwość wnioskowania o zezwolenia na pobyt czasowy w celu pozostania w Polsce po zakończeniu ochrony czasowej.

Zgodnie z zapowiedziami, nowelizacja obejmie m.in. następujące kwestie:

  • pobyt obywateli Ukrainy będzie legalny do 30 września 2025 roku, niezależnie od tego czy posiadają tzw. status UKR czy przebywają w Polsce na innej podstawie;
  • w przyszłym roku Ukraińcy, którzy posiadają status UKR (i posiadali go na dzień 4 marca 2024 r.) uzyskają możliwość złożenia specjalnych elektronicznych wniosków o zezwolenie na pobyt czasowy na okres 3 lat;
  • część obywateli Ukrainy posiadających status UKR będzie zobowiązana ponownie  złożyć wniosek w urzędzie gminy w celu aktualizacji i potwierdzenia danych w rejestrach;
  • ochroną specustawy zostaną objęte dzieci z rodzin ukraińskich, które same nie posiadają ukraińskiego obywatelstwa;
  • pracownicy ukraińscy zostaną zobowiązani do informowania pracodawców o otrzymaniu zezwolenia na pobyt czasowy i pracę by pracodawca miał możliwość złożenia w terminie powiadomienia do PUP o kontynuacji zatrudnienia obywatela Ukrainy;
  • doprecyzowane zostaną kwestie przywrócenia czy ponownego nadania statusu UKR w przypadku np. powrotu do Polski po wyjeździe;
  • planowane są także zmiany już funkcjonujących rozwiązań w zakresie pomocy socjalnej.

Ww. zmiany otworzą możliwość ubiegania się o zezwolenie o pobyt czasowy przez obywateli Ukrainy, którzy posiadają status UKR, ale nie wykonują w Polsce pracy ani działalności gospodarczej – obecnie o takie zezwolenie mogą aplikować tylko ci posiadacze statusu UKR, którzy w Polsce pracują lub prowadzą działalność.

Publikacja projektu nowelizacji spodziewana jest jeszcze w tym tygodniu. Projekt po publikacji będzie poddany dalszym konsultacjom.

Z informacją Ministerstwa można zapoznać się tutaj.

Podaj swoją nazwę użytkownika lub adres email. Otrzymasz na maila link do zresetowania hasła.