
Cykl #ProcesoweWtorki: Redukcja a likwidacja stanowiska – jaka jest różnica i dlaczego ma znaczenie w sądzie?
30.09.2025
Likwidacja stanowiska pracy i redukcja zatrudnienia to najczęstsze z niedotyczących pracownika przyczyn wypowiedzenia umowy o pracę. Niestety – określenia te bywają stosowane przez pracodawców zamiennie, co bywa kosztownym błędem, zwłaszcza w razie sporu sądowego.
Likwidacja stanowiska pracy oznacza, że pracodawca likwiduje stanowisko, które jest niepowtarzalne i unikatowe w organizacji (nie tylko ze względu na nazwę, ale przede wszystkim przez zakres obowiązków). Z kolei redukcja zatrudnienia ma miejsce wtedy, gdy pracodawca zamierza zmniejszyć liczbę pracowników zatrudnionych na takich samych (lub bardzo zbliżonych) stanowiskach, co wymaga dokonania porównania między nimi z wykorzystaniem obiektywnych, wcześniej ustalonych kryteriów. Najczęstszymi kryteriami doboru do zwolnienia są jakość pracy, staż pracy, efektywność wykonywania zadań, ocena pracy pracownika czy dyspozycyjność.
Dlaczego to ważne?
Jeśli pracownik odwoła się od wypowiedzenia do Sądu, to pracodawca będzie musiał udowodnić, że:
- w przypadku likwidacji stanowiska – stanowisko rzeczywiście nie występuje już w jego strukturze;
- w przypadku redukcji zatrudnienia – wybór pracownika do zwolnienia był prawidłowy oraz oparty na rzetelnych i przejrzystych kryteriach.
Pracodawca nie musi tłumaczyć przy tym samej potrzeby restrukturyzacji – to decyzja biznesowa. Ale konieczne jest udokumentowanie, że zmiana była rzeczywista.
Jesteśmy do dyspozycji. Zachęcamy do śledzenia kolejnych publikacji z cyklu #ProcesoweWtorki.