Cykl: Nie, bo RODO!

11.01.2023

Za nami I edycja cyklu. A przed nami kolejna dawka praktycznych rozwiązań.

Skupimy się na najbardziej powszechnych problemach dotyczących przetwarzania danych osobowych w zarządzaniu HR.

Spotkania będą miały maksymalnie praktyczny charakter – powiemy:

gdzie tkwi problem i co należy/warto zrobić;
jakie mamy rozwiązania;
jakie korzyści wynikają z tych rozwiązań.

1.Temat pierwszego spotkania to: Ochrona danych i informacji jako słaby punkt pracy zdalnej – czy jednak na pewno?

Termin: 19 stycznia br., godz. 11:00-11:45, online.
Prelegenci: r. pr. Paweł Sych, r. pr. Robert Stępień.

2. Najbliższym tematem spotkania jest „Postepowania wyjaśniające, compliance i postępowania sądowe – jak wykorzystywać dane zgodnie z przepisami?

Na spotkaniu w sposób praktyczny wskażemy:

jakie dane i z jakich źródeł mogą być wykorzystywane przez pracodawcę;
rozwiązania zabezpieczające interesy pracodawcy;
rekomendowane rozwiązania i korzyści dla pracodawcy.

Termin: 16 lutego br., godz. 11:00-11:45, online.
Prelegenci: r. pr. Paweł Sych, r. pr. Robert Stępień.

3. Background screening jako element compliance

Zaufanie, odpowiedzialność i zachowanie reguł compliance wymagają od pracodawcy podjęcia odpowiednich środków. Jednym z nich jest weryfikacja kandydata czy pracownika pod kątem spełniania kluczowych wymagań. Co na to jednak przepisy? I jak wygląda praktyka? Na spotkaniu odpowiemy na te pytania oraz porozmawiamy m.in.:

jakie korzyści daje weryfikacja kandydatów?
gdzie są granice?
jakie mamy rozwiązania by nie narazić się na zarzuty.

Termin: 16 marca br., godz. 11:00-11:45, online.
Prelegenci: r. pr. Paweł Sych, r. pr. Robert Stępień.

4. Aktywności pracowników w mediach społecznościowych i w Internecie

Internet i media społecznościowe to obecnie największe forum wymiany informacji i przekazywania opinii. Często zdarza się jednak, że narzędzia te wykorzystywane są w nieuprawniony sposób, np. do ujawniania poufnych informacji bądź naruszania dóbr osobistych pracodawcy lub pracowników.

Na naszym spotkaniu opowiemy m.in.:

jakie są najczęstsze sytuacje związane z aktywnością pracowników w internecie;
czy pracodawca może kontrolować aktywność pracowników?
jak zapobiegać i jak radzić sobie w takich sytuacjach.

Termin: 20 kwietnia br., godz. 11:00-11:45, online.
Prelegenci: r. pr. Paweł Sych, r. pr. Robert Stępień.

5. Niestandardowe sposoby doręczania zwolnienia a ochrona danych osobowych pracownika

Zdarza się, że z różnych przyczyn nie jest możliwe standardowe doręczenie pracownikowi pisma dotyczącego zwolnienia z pracy. W trakcie spotkania powiemy m.in.:

czy można zwolnić pracownika zdalnie i jak bezpiecznie to zrobić?
jak doręczyć zwolnienie nieobecnemu pracownikowi?
co zrobić jeśli pracownik odmawia odebrania zwolnienia lub nie przebywa pod wskazanym adresem?
czy można wykorzystać dane kontaktowe pracownika (mail, telefon)?
jak zabezpieczyć się na wypadek sporu sądowego?

Termin: 22 czerwca br., godz. 11:00-11:45, online.
Prelegenci: r. pr. Paweł Sych, apl. radc. Patryk Kozieł.

6. Nowe technologie w zatrudnieniu – biometria, profilowanie i inne nowinki techniczne

Każdy z nas obserwuje szybki rozwój narzędzi wykorzystujących coraz to nowsze technologie, które mogłyby być wykorzystywane przez pracodawców. Mogą one być wykorzystywane do zapewnienia wyższego poziomu bezpieczeństwa, usprawniać procesy HR czy też w szybki sposób wykorzystywać szereg danych bez konieczności czasochłonnego ich analizowania.

W trakcie naszego spotkania opowiemy między innymi:

jakie są najciekawsze rozwiązania?
gdzie i kiedy można korzystać z tych narzędzi?
jak to robić, aby usprawnić procesy?
jakie są z tego korzyści?
czy przepisy o ochronie danych stoją na przeszkodzie?

Termin: 13 lipca br., godz. 11:00-11:45, online.
Prelegenci: r. pr. Paweł Sych, r. pr. Robert Stępień.

7. Diversity&inclusion – czy RODO jest tu przeszkodą?

Różnorodność i inkluzywność, czy też diversity&inclusion, to słowa, które coraz częściej pojawiają się u pracodawców. Szczególnie, że kwestie te bezpośrednio dotyczą równości w zatrudnieniu oraz w kwestiach socjalnych zagadnień ESG. Nie zawsze jednak pracodawcy wiedzą jak podejść do tego tematu bądź też ostatecznie nie decydują się wprowadzenie tego modelu do organizacji.

W trakcie naszego spotkania powiemy m.in.:

czym w ogóle jest Diversity&Inclusion?
dlaczego jest to ważne i jakie korzyści dla pracodawcy może to przynieść?
jak stosować ten model w zgodzie z przepisami o ochronie danych osobowych?
jakie są najczęstsze błędy we wdrażaniu i zarządzaniu różnorodnością?

Termin: 7 września br., godz. 11:00-11:45, online.
Prelegenci: r. pr. Paweł Sych, r. pr. Robert Stępień.

8. Od rekrutacji po zwolnienie – jakie dane można wykorzystywać podejmując kluczowe decyzje

Wykorzystywane informacji ma kluczowe znaczenie przy podejmowaniu szeregu decyzji. Spotkać się można jednak z opiniami, że RODO i przepisy krajowe nie pozwalają na takie działania. W trakcie naszego spotkania pokażemy, że można, w szczególności odpowiemy na pytania:

czy można weryfikować kandydatów?
jakie dane można wykorzystywać przy dokonywaniu ocen pracowników?
zbieranie danych w postępowaniach wyjaśniających?
czy można zwolnić pracownika na podstawie zebranych informacji?

Termin: 12 października br., godz. 11:00-11:45, online.
Prelegenci: r. pr. Paweł Sych, r. pr. Robert Stępień.

9. Era cyfrowa w HR – jak odejść od papierowego reliktu

Nie ma wątpliwości, że digitalizacja dokumentacji pracowniczej to wymóg dla każdego nowoczesnego pracodawcy. Najwyższa pora skończyć z przechowywaniem ton papieru i przejść na tę drogę ku lepszemu. Na szczęście w ostatnim czasie obserwujemy znaczny wzrost zainteresowania procesami elektronizacji akt i dzięki temu udało nam się z sukcesem przeprowadzić wielu naszych Klientów przez takie projekty. Na naszym spotkaniu chcielibyśmy się podzielić naszymi doświadczeniami i powiedzieć między innymi:

dlaczego warto przeprowadzić digitalizację?
jak się przygotować do tego procesu?
jak go przeprowadzić, aby nie utknąć po drodze?
czy jest to naprawdę takie straszne jak się wydaje?

Termin: 30 listopada br., godz. 11:00-11:45, online.
Prelegenci: r. pr. Paweł Sych, r. pr. Robert Stępień.

10. Odręczny podpis, najlepiej z pieczątką imienną – czy jednak na pewno jest to nam niezbędne?

Pomimo rozwoju technologii, powszechnego odchodzenia od papieru i przeniesienia znacznej części aktywności biznesowej do świata cyfrowego nadal niejednokrotnie pokutuje przekonanie, że niemalże wszystko musi być podpisane odręcznie. A takie rozwiązanie jest nie tylko nieprzydatne, ale również często uciążliwe. Szczególnie w działach HR, gdzie obieg dokumentów jest znaczny. Na szczęście mamy wiele narzędzi i rozwiązań, które mogą usprawnić ten proces, o czym chcielibyśmy opowiedzieć i pokazać, że da się znacząco zrezygnować z papierowego obiegu dokumentów pozostając w zgodzie z przepisami. Na naszym spotkaniu powiemy: