HR Sygnał: Dyrektywa o ochronie sygnalistów

Czytaj więcej

Jak pomóc Ukrainie?
 

Czytaj więcej

Nowa definicja mobbingu. Będzie wysyp pozwów

Istotna zmiana w przepisach o mobbingu dotyczy kwestii odszkodowania i zadośćuczynienia. Według proponowanych przepisów nie będzie już wskazanej minimalnej wysokości odszkodowania. Natomiast pracownik, który doznał mobbingu, będzie mógł dochodzić od pracodawcy zadośćuczynienia w wysokości nie niższej niż wynagrodzenie za sześć miesięcy. Uważam jednak, że ustanawianie progu wysokości zadośćuczynienia jest błędem. Powinna ona zawsze być adekwatna do rozmiaru poniesionej krzywdy. – adw. Michał Włodarczyk komentuje dla Dziennika Gazety Prawnej.

Artykuł: tutaj.

HR Legal Update: Zmiany w zakresie mobbingu i dyskryminacji coraz bliżej – opublikowano projekt ustawy!

20 stycznia br. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej opublikowało projekt zmian w przepisach dotyczących mobbingu i dyskryminacji. Proponowane przepisy zmieniają definicję mobbingu, jak również przewidują nowe obowiązki dla pracodawców oraz nowe zasady ponoszenia odpowiedzialności. Spowoduje to konieczność zweryfikowania dotychczasowych rozwiązań nastawionych na przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji.

Najważniejsze założenia projektu:

1) Uporczywe nękanie podstawową cechą mobbingu – uporczywość przejawia się
w powtarzalnych, nawracających lub stałych zachowaniach, które mogą przybrać formę fizyczną, werbalną lub pozawerbalną.

2) Przykładowy katalog przejawów mobbingu obejmuje w szczególności:

  • upokarzanie lub uwłaczanie;
  • zastraszanie;
  • zaniżanie oceny przydatności zawodowej pracownika;
  • nieuzasadnioną krytykę, poniżanie lub ośmieszanie pracownika;
  • utrudnianie funkcjonowania w środowisku pracy w zakresie możliwości osiągania efektów pracy, wykonywania zadań służbowych, wykorzystania posiadanych kompetencji, komunikacji ze współpracownikami, dostępu do koniecznych informacji;
  • izolowanie pracownika lub wyeliminowanie z zespołu.

Nie będzie konieczne spełnienie wszystkich przesłanek łącznie jak jest dotychczas.

3) Obowiązek aktywnego przeciwdziałania zachowaniom niepożądanym – pracodawca będzie zobowiązany do uregulowania zasad, trybu oraz częstotliwości działań w obszarze przeciwdziałania naruszaniu godności oraz innych dóbr osobistych pracowników, zasad równego traktowania w zatrudnieniu, dyskryminacji oraz przeciwdziałaniu mobbingowi.

Takie zasady będą musiały znaleźć się w układzie zbiorowym pracy, regulaminie pracy lub obwieszczeniu.

4) Dookreślenie sprawcy mobbingu – mobbing jest zachowaniem pochodzącym od pracodawcy, przełożonego, osoby zajmującej równorzędne stanowisko, podwładnego, innego pracownika oraz osób zatrudnionych
u pracodawcy poza stosunkiem pracy.

5) Ocena mobbingu – przy ocenie, czy zachowania, których doświadczył pracownik stanowiły mobbing będzie brany pod uwagę zarówno rodzaj obiektywnego oddziaływania na pracownika, jak i subiektywne odczucia lub reakcje pracownika, jeżeli będą one racjonalne.

Dodatkowo, w sprawie sądowej dot. mobbingu, uznając, że określone zachowanie nie stanowiło mobbingu, sąd będzie dokonywał oceny, czy doszło do naruszenia godności lub innych dóbr osobistych pracownika.

6) Uwolnienie się pracodawcy od odpowiedzialności za mobbing – będzie to możliwe, gdy pracodawca wykaże, że skutecznie wdrożył działania prewencyjnie, a mobbing nie pochodzi od osoby, która zarządzała pracownikami lub zajmowała wobec pracownika pozycję nadrzędną.

7) Wprowadzenie minimalnego zadośćuczynienia za mobbing – określone jako 6-miesięczne wynagrodzenie pracownika. Obok zadośćuczynienia pozostanie możliwość złożenia roszczenia o odszkodowanie.

8) Zmiany dot. dyskryminacji – projekt ustawy nowelizuje również przepisy dot. przeciwdziałania dyskryminacji, w tym przewiduje wprost, że pracownik będzie musiał jedynie uprawdopodobnić, że doszło do naruszenia zasady równego traktowania i wówczas pracodawca będzie zobowiązany udowodnić, że nie dopuścił się takiego naruszenia.

9) Wejście w życie – obecny projekt przewiduje 3-miesięczny okres na wdrożenie nowych przepisów od daty wejścia w życie przepisów.

Co te zmiany oznaczają dla pracodawców?

Uproszczenie definicji mobbingu może skutkować wzrostem liczby zgłoszeń tego typu przypadków i większą odpowiedzialnością z tego tytułu, a także większą ilością spraw sądowych.

Pracodawcy będą obowiązani do uregulowania zasad i częstotliwości działań przeciwdziałających niepożądanych zachowaniom, a następnie do wykazania tego
w ewentualnym procesie.

Pracodawcy już teraz powinni zweryfikować i uaktualnić zasady przeciwdziałania zachowaniom niepożądanym w zakładzie pracy, wprowadzić odpowiednie procedury, w tym dot. zgłoszeń i przeprowadzania wewnętrznych postępowań wyjaśniających.

Pracodawcy powinni również położyć szczególny nacisk na szkolenia i zwiększanie świadomości pracowników oraz kadry zarządzającej w zakresie pojęć nierównego traktowania, dyskryminacji, mobbingu czy naruszania godności i innych dóbr osobistych pracowników.

Zapraszamy do kontaktu!

Pobierz PDF: tutaj.

Kodeks pracy 2025

Kodeks pracy 2025    komentarz, wydany wspólnie z Dziennikiem Gazetą Prawną.

W publikacji zostały omówione następujące zagadnienia:

  • Nowa wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę i jej wpływ na inne świadczenia.
  • Ochrona sygnalistów – co oznacza w praktyce
  • Narzędzia ochrony dóbr pracodawców i pracowników w ustawie Antyhejterskiej.
  • Zmiany w uprawnieniach PIP pozwalające ustalać stosunek pracy decyzjami administracyjnymi.
  • Założenia dyrektywy platformowej i korzyści dla biznesu.
  • Sposoby przeciwdziałania konfliktowi interesów w miejscu pracy.
  • Regulacje dotyczące czasu pracy pracowników zdalnych i zadaniowych.

Publikacja dostępna na stronie Dziennika Gazety Prawnej.

Cykl webinarów: Ufaj i kontroluj

Zapraszamy do udziału w kolenej edycji cyklu webinarów Ufaj i kontroluj.

1. Mobbing po nowemu – nowa definicja, nowe obowiązki i nowe zasady odpowiedzialności

Opublikowano projekt zmian do Kodeksu pracy, dotyczący m. in. mobbingu. Kwestia ta będzie uregulowana całkowicie od nowa! Jednocześnie na pracodawców nałożone zostaną zupełnie nowe obowiązki i zupełnie nowy rodzaj odpowiedzialności. Działania te w założeniu mają zwiększyć ochronę pracowników i w jeszcze większym stopniu przeciwdziałać temu negatywnemu zjawisku. Aby sprostać tym wymogom, pracodawcy muszą szybko podjąć szereg działań i wprowadzić mechanizmy kontrolne. A czasu na wdrożenie tych narzędzi nie będzie wiele! W trakcie spotkania powiemy m.in.:

  • Co oznaczać będzie mobbing po nowemu?
  • Co i kiedy należy wdrożyć?
  • W jakich obszarach zwiększyć kontrolę i jak budować większe zaufanie?
  • Za co będą odpowiadać pracodawcy według nowych przepisów?

Termin: 4 lutego br., godz. 11:00-11:45, online.
Prelegenci: r. pr. Łukasz Chruściel, r. pr. Paweł Sych.

 

2. Odpowiedzialność materialna pracownika – jak skutecznie chronić mienie firmy?

  • Kiedy można dochodzić odszkodowania?
  • Jakie warunki musi spełniać umowa o odpowiedzialności materialnej?
  • Błędy przy potrąceniach z wynagrodzenia.
  • Przykłady z orzecznictwa.

Termin: 3 czerwca br., godz. 11:00-11:45, online.
Prelegenci: r. pr. Łukasz Chruściel, r. pr. Kinga Polewka-Włoch.

 

3. Między kontrolą a zaufaniem – jak budować przyjazne miejsce pracy zgodnie z prawem

Współczesne środowisko pracy wymaga równowagi między potrzebą kontroli a kulturą zaufania. Podczas webinaru opowiemy, gdzie są granice kontroli i zaufania i jak wspierać budowanie przyjaznej atmosfery, przy jednoczesnym dbaniu o dobro pracodawcy. Powiemy jakie korzyści z tego płyną dla każdej ze stron oraz jak reagować w razie konfliktów czy innych niepożądanych sytuacji.

Termin: 5 sierpnia br., godz. 11:00-11:45, online.
Prelegenci: r. pr. Paweł Sych, r. pr. Patryk Kozieł.

 

Zapraszamy do uczestnictwa! Udział w wydarzeniach jest bezpłatny.

Webinar: HR ma głos! – dzielimy się wiedzą. 5 wyzwań, które wpłyną na HR w 2025 roku

Zapraszamy do udziału w webinarze HR ma głos! – dzielimy się wiedzą, organizowanym przez Inwenta. To doskonały moment, aby w podsumować mijający rok i spojrzeć w przyszłość, aby lepiej przygotować się na wyzwania, które niesie 2025 rok.

Temat: Nie przegap! 5 wyzwań, które wpłyną na HR w 2025 roku.

W trakcie spotkania:

  • Poznasz 5 wyzwań, które nie ominą Twojej organizacji w nadchodzącym roku.
  • Dowiesz się, jakie trendy i transformacje wpłyną na kulturę pracy i zarządzanie zespołami.
  • Otrzymasz wskazówki, jak budować przewagę konkurencyjną dzięki skutecznym strategiom.
  • Zainspirujesz się realnymi przykładami działań, które możesz wdrożyć od zaraz.

Termin: 28 stycznia br., godz. 12:00-12:45, online.

Prelegenci:
adw. Michał Włodarczyk, Partner w PCS Paruch Chruściel Schiffter Stępień Kanclerz | Littler,
Lidia Marcinkowska, Strateg i ekspert zrównoważonego rozwoju,
Magdalena Wróbel, Ekspertka z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, wieloletnia Managerka Działów HR,

Prowadząca: Beata Bukowska, Partner Inwenta. Doświadczona konsultantka transformacji organizacyjnych.

Rejestracja oraz szczegółowa agenda: tutaj.

Pracodawca i pracownik w sądzie. Najważniejsze orzeczenia SN w 2024 r.

10 najistotniejszych orzeczeń Sądu Najwyższego w sprawach z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, zapadłych w 2024 roku. Warto zwrócić uwagę na kilka szczególnie korzystnych dla firm wyroków i postanowień, które dla pracodawców mogą mieć istotne znaczenie w praktyce. – r. pr. Sławomir Paruch, r. pr. Robert Stępień, r. pr. Marcin Szlasa-Rokicki, apl. radc. Oskar Kwiatkowski oraz apl. radc. Katarzyna Stępień komentują dla Dziennika Gazety Prawnej.

Artykuł: tutaj.

Cykl webinarów: Nowoczesny Pracodawca

Zapraszamy do udziału w webinarach z cyklu „Nowoczesny Pracodawca”, poświęcony nowinkom, trendom, nowościom HR.

1. Rewolucja w L4 – uszczelnienie przepisów czy nowe pola do nadużyć?

Nasi eksperci, adw. Michał Włodarczyk i adw. Ilona Zacharska, przedstawią kluczowe zagadnienia, w tym:

  • Możliwość pracy na L4,
  • Skutki przebywania w innym miejscu niż wskazane w zwolnieniu lekarskim,
  • Wykonywanie pracy u innego pracodawcy podczas L4
  • Czy L4 będziemy mogli wykorzystać na zagraniczne wakacje?

Przygotuj się na zmiany i poznaj praktyczne aspekty stosowania nowych przepisów.

Termin: 5 lutego br., godz. 11:00-11:45, online.

 

2. Jawność wynagrodzeń zagrozi konkurencyjności polskich pracodawców? 

Czy wdrożenie dyrektywy o jawności wynagrodzeń to zagrożenie dla polskich przedsiębiorców?

W 2026 mija termin wdrożenia Dyrektywy o jawności wynagrodzeń. Dyrektywa ta ma w założeniu niwelować niezasadne różnice płacowe. Praktyka wyrównywania wynagrodzeń (na gruncie przepisów antydyskryminacyjnych) pokazuje, że równanie może następować jedynie „w górę”.

Pracownicy będą otrzymywać informacje dot. wysokości płac m.in. w ramach rodzajów wykonywanych prac. Część danych będzie upubliczniona m.in. w ogłoszeniach o pracę.

Pracownicy polskich spółek grup kapitałowych, w tym SSC, BPO i GBS będą mogli łatwo porównać swoje wynagrodzenia do swoich koleżanek i kolegów pracujących w ramach grup kapitałowych w Europie Zachodniej. Upublicznieniu i debacie publicznej poddane zostaną dane dot. wynagrodzeń w spółkach grup kapitałowych. Ukazane zostaną różnice, często kilkukrotne, między płacami za odpowiednią pracę w poszczególnych krajach. W istocie, właśnie te różnice były podstawą idei tworzenia w Polsce spółek sektora SSC/BPO/GBS.

  • Czy ujawnienie różnic jest zagrożeniem dla bytu pracodawców sektora?
  • Czy pracodawcy powinni czuć się zagrożeni?
  • Czy kwitnący dziś sektor jest zagrożony? A z nim setki tysięcy dobrze płatnych (z lokalnej perspektywy, jak się okaże) miejsc pracy?
  • Czy dyrektywa o jawności wynagrodzeń obróci się przeciw interesowi polskich pracodawców?

Termin: 11 marca br., godz. 11:00-11:45, online.
Prelegenci: r. pr. Sławomir Paruch, r. pr. Robert Stępień, adw. Michał Włodarczyk.

Partner wydarzenia: ASPIRE.

 

3. Outsourcing na celowniku PIP

W 2025 roku Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) zapowiedziała intensywne kontrole w zakresie outsourcingu i leasingu pracowniczego, ze szczególnym uwzględnieniem agencji pracy tymczasowej i firm korzystających z ich usług. Celem tych działań będzie analiza czy outsourcing nie jest stosowany w sposób niezgodny z przepisami, w tym do obchodzenia zasad pracy tymczasowej lub do ukrywania zatrudnienia własnego personelu.

Chcesz poznać wyzwania związane z outsourcingiem pracowniczym, dowiedzieć się, jak minimalizować ryzyka prawne i przygotować firmę na kontrolę PIP? Wspólnie z Antal Poland, wiodącą firmą w regionie CEE, zajmująca się outsourcingiem, rekrutacją oraz consultingu HR, omówimy kluczowe zagadnienia i najlepsze praktyki, które pozwolą uniknąć potencjalnych pułapek prawnych.

Podczas webinaru omówimy m.in.

  • Plan kontroli PIP na lata 2025–2027.
  • Jakie ryzyka wiążą się z outsourcingiem/leasingiem pracowniczym i jak ich unikać?
  • Najlepsze praktyki rynkowe w zakresie outsourcingu pracowniczego.
  • Jak przygotować firmę na kontrolę PIP?

Dołącz do nas, aby zdobyć praktyczną wiedzę!

Termin: 13 maja br., godz. 11:00-11:45, online.

Prelegenci:

adw. Michał Włodarczyk, Partner w PCS I Littler
Od ponad 12 lat doradza krajowym i międzynarodowym przedsiębiorcom w zakresie prawno-pracowniczych aspektów ich działalności gospodarczej. Wspiera pracodawców m.in. podczas procesu zatrudniania pracowników i wyboru optymalnej formy zatrudnienia, przygotowania umów i wewnętrznych regulacji z zakresu prawa pracy, rozwiązywania umów z pracownikami. Uczestniczył w wielu procesach due diligence oraz wspiera przedsiębiorców w pracowniczych aspektach transakcji M&A. Doradza także w projektach restrukturyzacyjnych, w tym transferach pracowników, zwolnieniach grupowych oraz programach dobrowolnych odejść. Ponadto kompleksowo doradza także m.in. w zakresie ochrony danych osobowych w zatrudnieniu, delegowania pracowników, zatrudniania pracowników tymczasowych i outsourcingu usług, a także reprezentuje pracodawców przed sądami pracy w sporach pracowniczych. Jest autorem wielu publikacji prasowych oraz prowadzi szkolenia i warsztaty z zakresu prawa pracy.

Dominik Kalinowski, Head of Outsourcing w Antal Poland
W Antal Dominik jest odpowiedzialny za opracowanie i wdrożenie procesów, procedur i polityki sprzedażowej dotyczącej usługi Outsourcingu oraz za działania związane z zarządzaniem kontraktorami. Posiada wieloletnie doświadczenie w sprzedaży, marketingu, business developmencie i project managemencie (w tym zarządzaniu projektami outsourcingowymi) zdobyte w międzynarodowych organizacjach z branży usług HR. Z sukcesem wdrażał strategie wejścia produktów na rynek oraz prowadził działania promocyjne wspierające sprzedaż. Prywatnie miłośnik siatkówki, entuzjasta nowoczesnych technologii, posiadacz 2 adoptowanych chartów.

 

Udział jest bezpłatny.

Cykl webinarów: O związkach ze związkami

Zapraszamy do udziału w czwartej edycji cyklu O związkach ze związkami, poświęconym zarządzaniu relacjami ze związkami zawodowymi.

1. Czas na weryfikację liczebności organizacji związkowej

Do 10 stycznia 2025 r. każda organizacja związkowa powinna przekazać Pracodawcy informację o liczbie zrzeszanych członków. Pracodawca ma 30 dni, aby zgłosić ewentualne zastrzeżenie do zadeklarowanej przez związek liczebności.

Dlaczego warto?

  • weryfikacja rzetelności oświadczenia organizacji związkowej;
  • wyeliminowanie przypadków zawyżania liczby członków;
  • weryfikacja zakresu uprawnień przysługujących organizacji związkowej (zwolnienia od pracy, ochrona zatrudnienia);
  • weryfikacja zasadności ponoszenia kosztów dot. działalności związkowej;
  • ustalenie reprezentatywności organizacji związkowej.

Podczas webinaru porozmawiamy między innymi o:

  • skutkach niezłożenia przez organizację związkową informacji o liczbie członków albo wniosku do sądu;
  • efektywnej kontroli liczebności organizacji związkowej przed sądem;
  • skutkach prawnych skorygowania liczby członków związku zawodowego przez sąd;
  • korzyściach biznesowych płynących z postępowania o ustalanie liczebności organizacji związkowej;
  • konsekwencjach możliwych do wyciągnięcia wobec pracowników raportujących niezgodną z prawdą liczbę członków organizacji związkowej.

Termin: 8 stycznia 2025 r., godz. 11:00-11:45, online.
Prelegenci: r. pr. Sławomir Paruch, r. pr. Robert Stępień, Michał Bodziony, apl. radc. Kinga Krzysztofik.

 

2. Aktywność związków zawodowych w internecie – jak wyznaczać jej granice?

Podczas webinaru porozmawiamy m.in. o następujących kwestiach:

  • Identyfikacja naruszeń dokonywanych w sieci przez pracowników-związkowców.
  • Granice krytyki pracodawcy w sieci.
  • Konieczność wprowadzenia polityki korzystania z mediów społecznościowych.
  • Działania możliwe do podjęcia w celu zapobiegania naruszeniom w sieci.

Termin: 25 marca br., godz. 11:00-11:45, online.
Prelegenci: r. pr. Sławomir Paruch, r. pr. Robert Stępień, Michał Bodziony, apl. radc. Kinga Krzysztofik.

 

3. O związkach ze związkami: Społeczna inspekcja pracy w akcji – dobre praktyki, zasady współpracy

Podczas webinaru porozmawiamy m.in. o następujących kwestiach:

  • jak kształtować współpracę z SIP zgodnie z wewnętrznymi regulacjami oraz zasadami compliance;
  • czy każdy może zostać SIP-em i czy pracodawca może weryfikować legalność wyborów SIP;
  • jak rozumieć obowiązek ponoszenia kosztów działalności SIP przez pracodawcę;
  • zakres uprawnień kontrolnych – czy kontrola „tu i teraz” jest zawsze dopuszczalna?

Termin: 27 maja br., godz. 11:00-11:45, online.
Prelegenci: r. pr. Sławomir Paruch, r. pr. Robert Stępień, Michał Bodziony, Kinga Ciosk.

 

4. Liczebność organizacji związkowej pod kontrolą – czas na weryfikację

Zapraszamy do udziału w webinarze z kolejnej edycji cyklu O związkach ze związkami, poświęconym zarządzaniu relacjami ze związkami zawodowymi.

Temat: Liczebność organizacji związkowej pod kontrolą – czas na weryfikację.

Do 10 lipca 2025 r. każda organizacja związkowa powinna przekazać pracodawcy informację o liczbie swoich członków. Pracodawca ma 30 dni na jej zakwestionowanie – niejednokrotnie to nie tylko prawo, ale obowiązek odpowiedzialnego zarządzania organizacją.

Dlaczego warto – a często wręcz trzeba – zgłosić zastrzeżenia do liczby członków związku zawodowego?

Zgłoszenie zastrzeżeń to realne korzyści z perspektywy compliance i zasad racjonalnego wydatkowania środków. Dzięki temu możemy zyskać m.in.:

  • możliwość sprawdzenia rzetelności danych podawanych przez organizacje związkowe;
  • weryfikację czy związki rzeczywiście mają uprawnienia do korzystania z przywilejów (np. etatów związkowych, ochrony zatrudnienia);
  • ograniczenie nieuzasadnionych kosztów ponoszonych przez pracodawcę w związku z działalnością związkową;
  • ustalenie, czy dana organizacja jest reprezentatywna i z kim należy prowadzić dialog społeczny.

Podczas webinaru porozmawiamy m.in. o tym:

  • co grozi organizacji związkowej, która nie przekaże informacji o liczbie członków?
  • jak skutecznie zakwestionować liczebność związku – w praktyce i przed sądem?
  • co się dzieje, gdy sąd ustali inną liczbę członków niż deklarowana?
  • jakie mogą być konsekwencje dla pracowników, którzy raportują nieprawdziwe dane?

Termin: 1 lipca br., godz. 11:00-11:45, online.
Prelegenci: r. pr. Sławomir Paruch, r. pr. Robert Stępień, Michał Bodziony, apl. radc. Kinga Krzysztofik.

 

Udział jest bezpłatny.

Raport: HR Compliance w firmach w Polsce 2024

Zapraszamy do zapoznania się z raportem HR Compliance w firmach w Polsce 2024, który zawiera zestawienie najczęstszych praktyk w zakresie HR Compliance stosowanych przez pracodawców w Polsce.

Raport został przygotowany na podstawie wypełnionej przez pracodawców ankiety, udostępnionej z okazji 4. edycji dorocznej konferencji HR Compliance Summit 2024, organizowanej przez PCS Paruch Chruściel Schiffter Stępień Kanclerz | Littler.

Raport do pobrania jest dostępny: tutaj.

 

Podaj swoją nazwę użytkownika lub adres email. Otrzymasz na maila link do zresetowania hasła.