HR Sygnał: Dyrektywa o ochronie sygnalistów

Czytaj więcej

Jak pomóc Ukrainie?
 

Czytaj więcej

Ochrona związkowa ustaje wraz z utratą uprawnień organizacji

Wszelkie uprawnienia przysługujące działaczom są tylko pochodną (czy wręcz składową) uprawnień przysługujących zakładowej organizacji związkowej. Wraz z utratą tych uprawnień przez samą organizację jej poszczególni działacze również tracą swoje uprawnienia związane z pełnioną funkcją związkową. – r. pr. Paweł Sych komentuje dla Rzeczpospolitej.

Artykuł tutaj.

Zdrowe Miejsce Pracy: Co z tymi maseczkami?

Codzienne wysokie liczby zachorowań na COVID-19 skłaniają coraz częściej do pytań o obowiązek zasłaniania nosa i ust w miejscu pracy. Obowiązek taki istnieje w zakładach pracy, jeżeli w pomieszczeniu przebywa więcej niż 1 osoba, chyba, że pracodawca postanowi inaczej. W jakiej formie powinno jednak nastąpić takie zwolnienie? Inne zasady mają zastosowanie np. w obiektach usługowych czy placówkach handlowych, gdzie pracodawca nie ma możliwości zwolnienia pracowników z obowiązku noszenia maseczek. Czy jednak pracownicy mogą prosić klientów o ich zakładanie?

Zwolnienie z obowiązku noszenia maseczek

Pracodawca może zwolnić pracowników z obowiązków noszenia maseczek w zasadzie dowolnie (w formie pisemnej, ustnie lub też komunikując to mailowo) i bez zachowanie jakichkolwiek terminów. Podobnie może on również zmienić swoją decyzję w tym zakresie – ważne, aby informacja ta dotarła do pracowników. Ze względów dowodowych, na wypadek ew. sporu sądowego (np. w sytuacji gdy pracownik po zmianie decyzji przez pracodawcę będzie rażąco uchylał się od noszenia maseczki) warto takiego ogłoszenia dokonać na piśmie lub w obecności świadków.

Kontrowersyjną kwestią jest to, czy pracodawca może np. nakazać noszenie maseczek tylko osobom niezaszczepionym i tym samym weryfikować fakt zaszczepienia. W naszej ocenie tak. Pracodawca może gromadzić dane o szczepieniach członków swojej załogi (nawet przyjmując, że ta informacja stanowi dane szczególnej kategorii) ze względu na obowiązki BHP i  ważny interes publiczny.

Warto pamiętać, że niezależenie od powyższego, nakazu noszenia maseczek nie stosuje się wobec osoby, która nie może zakrywać ust lub nosa z powodu:

  1. całościowych zaburzeń rozwoju, zaburzeń psychicznych, niepełnosprawności intelektualnej w stopniu umiarkowanym, znacznym albo głębokim,
  2. trudności w samodzielnym zakryciu lub odkryciu ust lub nosa,
  3. zaawansowanych schorzeń neurologicznych, układu oddechowego lub krążenia, przebiegających z niewydolnością oddechową lub krążenia.

Pracodawca może poprosić pracownika o przedstawienie zaświadczenia lekarskiego dokumentującego schorzenia pracownika zwalniającego z obowiązku noszenia maseczki.

Brak maseczek u klientów

Pracodawca może też wydać polecenie pracownikowi, by prosił klientów o założenie maseczki. Niewątpliwie takie polecenie ma na celu dbanie o bezpieczeństwo w zakładzie pracy, tak pracowników, jak i innych kupujących. Pracownicy mają obowiązek je wykonać– są oni zobowiązani do współdziałania z pracodawcą w dbaniu o stan bezpieczeństwa i higieny pracy. Niewykonanie polecenia pracodawcy uprawnia do nałożenia kary porządkowej, a w skrajnych przypadkach nawet do rozwiązania umowy o pracę.

Zdrowe Miejsce Pracy: BHP w pracy zdalnej

Jedną z najistotniejszych zmian jakie w stosunkach pracowniczych przyniosła pandemia jest przeniesienie pracy z biura do domu. Niestety do dzisiaj kwestie bezpieczeństwa i higieny pracy w trybie zdalnym pozostają nieuregulowane, co powoduje, że pracodawcy często zastanawiają się, jak dbać o bezpieczne i higieniczne warunki pracy nie mając dostępu do domowego miejsca pracy swoich pracowników. Pracodawca przecież ponosi za nie odpowiedzialność.

Zdecydowanie najlepszą praktyką jest uregulowanie tej kwestii w regulaminie pracy lub regulaminie pracy zdalnej. Choć prace nad regulacjami dotyczącymi pracy zdalnej są nadal w toku, a moment ich wejścia w życie jest trudny do przewidzenia (3 miesiące od dnia odwołania stanu epidemii), to można potraktować je jako wskazówkę przy przygotowaniu regulaminu. Bardzo istotne jest przy tym uregulowanie kwestii odpowiedzialności za właściwą organizację stanowiska pracy zdalnej. Z uwagę na specyfikę pracy zdalnej można przewidzieć w regulaminie, że będzie ona przynajmniej częściowo spoczywać na pracowniku.

Warto też pamiętać, że pracodawca ma szereg obowiązków wynikających z przeniesienia miejsca pracy, poza siedzibę pracodawcy. Podobnie jak w przypadku pracy w biurze pracodawca powinien przed dopuszczeniem pracownika do wykonywania pracy zdalnej:

  • sporządzić/zaktualizować ocenę ryzyka zawodowego (z uwagi na COVID-19 i pracę z domu może ona wymagać zmiany),
  • opracować informację zawierającą zasady i sposoby właściwej organizacji stanowiska pracy zdalnej,
  • opracować zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej uwzględniające w szczególności:
  1. wpływ tej pracy na wzrok oraz układ mięśniowy i szkieletowy;
  2. czynności do wykonania po zakończeniu pracy zdalnej; oraz
  3. zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych.

Warto rozważyć wspomagające działania edukacyjne – choćby dodatkowe szkolenia z bhp, które z pewnością pomogą pracownikowi zrozumieć, jak ważne jest przestrzeganie podstawowych zasad bezpieczeństwa pracując z domu.

Poza samymi zasadami dotyczącymi bhp, w regulaminie pracy zdalnej warto także zawrzeć takie zagadnienia jak:

  • określenie miejsca gdzie może być świadczona praca zdalna – czy tylko w miejscu zamieszkania pracownika, czy też bez takich ograniczeń;
  • wymiar pracy zdalnej – czy będzie to model hybrydowy, czy też w pełni online;
  • narzędzia jakimi pracownik będzie wykonywał pracę, m.in. czy będzie używał komputera służbowego, czy też prywatnego;
  • sposób, w jaki pracownik ma prowadzić ewidencję czasu pracy.

Chętnie wesprzemy Państwa w przygotowaniu regulacji dotyczących organizacji pracy zdalnej, w tym także realizacji działań mających na celu zapewnienie wysokiego standardu bhp.

Podaj swoją nazwę użytkownika lub adres email. Otrzymasz na maila link do zresetowania hasła.