Newsletter: Prawo HR dla Biznesu 2_2025

Szanowni Członkowie PSPP,

przedstawiamy poniżej najciekawsze informacje i tematy HR przygotowane przez Prawników PCS.

SN: OCHRONA PRZED ZWOLNIENIEM W WIEKU PRZEDEMERYTALNYM OBEJMUJE TAKŻE UMOWY TERMINOWE
30 września 2025 r. Sąd Najwyższy w składzie siedmiu sędziów potwierdził, że art. 39 Kodeksu pracy, odnoszący się do ochrony pracowników w wieku przedemerytalnym, ma zastosowanie również wobec osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę na czas określony, nawet jeśli stosunek pracy zakończyłby się przed osiągnięciem przez nich wieku emerytalnego. Rozstrzygając przedstawione zagadnienie prawne, SN podkreślił, że zawężająca interpretacja art. 39 k.p., uzależniająca objęcie ochroną przedemerytalną od tego, czy termin zakończenia umowy przypada już po osiągnięciu wieku emerytalnego, pozostaje w sprzeczności z intencją ustawodawcy oraz celem tego przepisu. Orzeczenie to ma istotne znaczenie praktyczne, ponieważ w znacznym stopniu ogranicza możliwość wcześniejszego zakończenia stosunku pracy z osobami znajdującymi się w bezpośrednim okresie poprzedzającym przejście na emeryturę. Źródło: Uchwała SN z dnia 30.09.2025 r., sygn. III PZP 6/24.

E-UMOWY – NOWE MOŻLIWOŚCI I ZWIĘKSZONA OCHRONA DANYCH
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej kończy prace nad projektem nowelizacji ustawy dotyczącej e-umów, która poszerzy funkcjonalność systemu oraz dostęp do niego dla szerszego grona użytkowników. Z elektronicznej formy zawierania umów będą mogli korzystać wszyscy pracodawcy i przedsiębiorcy, a do systemu będzie można wprowadzić także umowy zawarte wcześniej. Wśród nowych kategorii dokumentów pojawią się m.in. umowy o wolontariat, szkoleniowe, o zakazie konkurencji oraz dotyczące współodpowiedzialności materialnej. System zostanie powiązany z publicznymi rejestrami (ZUS, CEIDG, KRS, KAS) i zyska dodatkowe funkcje, takie jak potwierdzanie obecności pracownika czy rejestrowanie pracy zdalnej. Uruchomienie platformy planowane jest na styczeń 2026 r., natomiast kolejne udoskonalenia będą wdrażane etapami w ciągu następnych trzech lat. Link do procesu legislacyjnego: tutaj.

PUODO: FUNKCJA PREZESA SPÓŁKI NIE MOŻE BYĆ ŁĄCZONA Z ROLĄ IOD ZE WZGLĘDU NA KONFLIKT INTERESÓW
W najnowszej decyzji Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych podkreślił, że osoba pełniąca funkcję prezesa spółki nie powinna jednocześnie wykonywać zadań inspektora ochrony danych (IOD). Zadaniem IOD jest wspieranie administratora oraz podmiotu przetwarzającego w zapewnieniu zgodności procesów przetwarzania danych z obowiązującymi przepisami, przy czym może on realizować inne obowiązki tylko wtedy, gdy nie rodzi to ryzyka konfliktu interesów — rozumianego jako możliwość naruszenia niezależności lub bezstronności w działaniu. Z tego powodu PUODO uznał, że prezes zarządu nie może skutecznie pełnić roli IOD. Choć sprawa dotyczyła podmiotu z branży medycznej, przedstawione w decyzji argumenty mają charakter ogólny i znajdują zastosowanie także w innych sektorach. Źródło: Decyzja PUODO z dnia 12 września 2025 r., DKN.5131.7.2025.

NOWE ZASADY PRACY NA ZWOLNIENIU LEKARSKIM – CO SIĘ ZMIENI?
Wkrótce mogą wejść w życie przepisy, które zrewolucjonizują sposób korzystania ze zwolnienia lekarskiego w Polsce. Zgodnie z nowymi regulacjami, pracownicy przebywający na L4 nie utracą prawa do świadczeń, w przypadkach sporadycznych, incydentalnych i wymuszonych okolicznościami przejawów aktywności zawodowej, jak np. odebranie telefonu czy odpowiedź na ważną wiadomość e-mail. Szczegóły dotyczące tych zmian są nadal przedmiotem dyskusji legislacyjnych. Link do procesu legislacyjnego: tutaj.