Cykl webinarów: Nie, bo RODO!

Zapraszamy do udziału w 2. edycji webinarów z cyklu Nie, bo RODO!, podczas których skupimy się na najbardziej powszechnych problemach dotyczących przetwarzania danych osobowych w zarządzaniu HR.

1. Przekazywanie i wykorzystywanie danych przez związki zawodowe – zasady, prawa i obowiązki

Związki zawodowe gromadzą niezliczone dane dotyczące pracowników i pracodawców. Niejednokrotnie zdarza się, że żądają od pracodawców ujawnienia informacji o pracownikach. Pojawiają się przy tym wątpliwości, czy takie działania zawsze są zgodne z przepisami, w tym RODO? Na spotkaniu podzielimy się naszymi praktycznymi doświadczeniami i opowiemy między innymi:

• jakich danych najczęściej żądają związki?
• co można, co trzeba a czego nie można przekazywać?
• co to są informacje niezbędne do prowadzenia działalności związkowej?
• jak reagować na żądanie przekazania danych?
• obowiązki pracodawcy i związków w zakresie zachowania poufności danych;
• jak reagować w razie naruszenia zasad przetwarzania danych?

Termin: 22 lutego br., godz. 11:00-11:45, online.
Prelegenci: r. pr. Paweł Sych, r. pr. Robert Stępień.

2. Rozwiązywanie umów a dane osobowe – co można, co trzeba a czego lepiej nie robić?

Zarówno rozwiązywanie jak i zmiana warunków umowy wiąże się z wykorzystywaniem danych osobowych. Z praktyki wiemy, jak wiele wątpliwości budzą te kwestie oraz jakie błędy są popełniane. W trakcie spotkania powiemy między innymi:

• skąd pracodawca może uzyskać dane i czy można je wykorzystać przy podejmowaniu decyzji o zwolnieniu?
• jakie dane przekazywać związkom zawodowym dokonując konsultacji?
• czy przy konsultacji zmiany warunków płacy należy ujawnić wynagrodzenie?
• jakie dane można wykorzystywać dokonując doboru przy zwolnieniach grupowych?
• czy i jak zakomunikować załodze rozstanie z pracownikiem?

Termin: 13 marca br., godz. 11:00-11:45, online.
Prelegenci: r. pr. Paweł Sych, r. pr. Robert Stępień.

3. Background screening i aktywność pracowników w Internecie – najnowsze praktyki rynkowe

Termin: 11 kwietnia br., godz. 11:00-11:45, online.
Prelegenci: r. pr. Paweł Sych, r. pr. Robert Stępień.

4. Mowa nienawiści i budowanie przyjaznego środowiska pracy – jak skutecznie działać w zgodzie z przepisami!

Mowa nienawiści to zjawisko, które przybiera na sile w całym społeczeństwie. Niestety również spotykamy się z nim w miejscu pracy. Jako pracodawcy nie możemy jednak przejść nad tym obojętnie. W trakcie spotkania powiemy między innymi:

• Dlaczego warto podjąć działania przeciwdziałające?
• Jak to skutecznie zrobić?
• Jakie konsekwencje grożą pracownikom za naruszenia a jakie pracodawcom za brak działań?

Termin: 13 czerwca br., godz. 11:00-11:45, online.
Prelegenci: r. pr. Paweł Sych, r. pr. Robert Stępień.

5. Whistleblowing – jak działać, aby nie naruszyć przepisów?

Pod koniec września zaczną obowiązywać przepisy o sygnalistach. Pracodawcy mają niewiele czasu, aby wprowadzić odpowiednie rozwiązania. Muszą one uwzględniać nie tylko nową ustawę ale również przepisy o ochronie danych osobowych – w przeciwnym razie można narazić się na odpowiedzialność za samo naruszenie systemu!

W trakcie spotkania powiemy jak to zrobić, aby przyjęte rozwiązania były skuteczne i działały z korzyścią dla nas, a przy tym były zgodne z przepisami i dlaczego jest to tak istotne. Powiemy też jak postępować z danymi zebranymi w związku ze zgłoszeniem i do czego mogą być wykorzystane.

Termin: 11 lipca br., godz. 11:00-11:45, online.
Prelegenci: r. pr. Paweł Sych, r. pr. Robert Stępień, r. pr. Karolina Kanclerz.

6. Wyciekła lista płac i co teraz? – jak radzić sobie z incydentami

Zgubiony pendrive, zalane dokumenty, mail wysłany nie tam gdzie trzeba a może ktoś wykradł ważne dane? Wszystko to może się zdarzyć – nie ma takich zabezpieczeń, które całkowicie eliminowałyby ryzyko. Ale nie ma co panikować – najważniejsze to odpowiednio zarządzić całym procesem. Podjęcie właściwych działań to klucz do zminimalizowania negatywnych konsekwencji, zarówno wizerunkowych jak i finansowych oraz ze strony Prezesa UODO! I dlatego w trakcie spotkania podzielimy się naszymi doświadczeniami i powiemy:

• Jak zminimalizować ryzyko incydentu?
• Co zrobić, jeśli już do niego dojdzie?
• Jakie podjąć działania na przyszłość?

Termin: 12 września br., godz. 11:00-11:45, online.
Prelegenci: r. pr. Paweł Sych, r. pr. Robert Stępień.

7. Co z tym adresem e-mail byłego pracownika, czyli o cyklu życia danych pracowników – byłych, obecnych i niedoszłych

Po niedawnym wyroku WSA w Warszawie spotkać się można z opiniami, że należy usuwać e-mail byłego pracownika. Budzi to oczywiste wątpliwości – przecież na takiej skrzynce znajdują ważne dla każdej firmy dane. Dodatkowo na taki adres w dalszym ciągu osoby z zewnątrz organizacji mogą kierować korespondencję bez świadomości rozstania się danej osoby z firmą. Na naszym spotkaniu rozłożymy ten wyrok na czynniki pierwsze, obalimy kilka mitów i powiemy między innymi:

• Co on rzeczywiście oznacza?
• Jakie ma praktyczne skutki?
• Jak postępować z innymi danymi, np. kandydatów do pracy czy byłych pracowników?

Termin: 10 października br., godz. 11:00-11:45, online.
Prelegenci: r. pr. Paweł Sych, r. pr. Robert Stępień, r. pr. Sławomir Paruch.

8. „Wnoszę o udostępnienie całej dokumentacji…” czyli jak radzić sobie z takimi żądaniami?

Zdarza się, że pracownicy powołując się na przepisy RODO żądają wydania dokumentacji zawierającej ich dane osobowe. Dotyczy to np. kopii skrzynki mailowej, dokumentów z postępowania wyjaśniającego czy ocen podwyżkowych. Również związki zawodowe wysuwają takie żądania, twierdząc, że mają do tego prawo. W trakcie spotkania odpowiemy:

• Jakich danych najczęściej żądają pracownicy?
• Co, jak i kiedy należy udostępniać?
• Kiedy można, a kiedy trzeba odmówić?

Termin: 21 listopada br., godz. 11:00-11:45, online.
Prelegenci: r. pr. Paweł Sych, r. pr. Robert Stępień.

9. Cyber HR – czyli jak wykorzystywać nowe technologie i być nowoczesnym pracodawcą

Na ostatnim spotkaniu w tym roku powiemy jak wykorzystywać nowe technologie z korzyścią dla organizacji i procesów HR. Odpowiemy na pytania jakie procesy można w ten sposób usprawnić i jak zrobić to w zgodzie z przepisami oraz zasadami ochrony danych osobowych. Podzielimy się też naszymi praktycznymi ocenami i spostrzeżeniami dotyczącymi stosowanych i dostępnych rozwiązań.

Termin: 12 grudnia br., godz. 11:00-11:45, online.
Prelegenci: r. pr. Paweł Sych, r. pr. Robert Stępień.

Udział w wydarzeniu jest bezpłatny.