Newsletter: Prawo HR dla Biznesu 4_2025

Szanowni Członkowie PSPP,

przedstawiamy poniżej najciekawsze informacje i tematy HR przygotowane przez Prawników PCS.

ZUS: SKŁADKI TYLKO OD PRACY ŚWIADCZONEJ NA TERENIE POLSKI
Polski przedsiębiorca, który podpisuje umowę cywilnoprawną z obywatelem Unii Europejskiej wykonującym pracę poza granicami UE, nie jest zobowiązany do odprowadzania składek na polskie ubezpieczenia społeczne. Sporadyczne przyjazdy zleceniobiorcy do Polski w celu udziału w spotkaniach z przedsiębiorcą nie skutkują powstaniem obowiązku składkowego. W swojej niedawnej interpretacji ZUS wyraźnie zaznaczył, że przepisy ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych nie łączą obowiązku ubezpieczeniowego z przynależnością państwową ani miejscem zamieszkania. Decydujące znaczenie ma zawarcie umowy rodzącej obowiązek ubezpieczeń oraz wykonywanie pracy na terytorium Polski. Pismo z 21 października 2025 r. Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych DI/100000/43/947/2025.

NEUTRALNE PŁCIOWO NAZWY STANOWISK OD 24 GRUDNIA
Od 24 grudnia 2025 r. wchodzą w życie przepisy zobowiązujące pracodawców do podawania w ogłoszeniach rekrutacyjnych nazw stanowisk neutralnych płciowo. Ma to niwelować dyskryminację w rekrutacji. Stąd, pracodawcy powinni pilnie przejrzeć ogłoszenia, katalogi stanowisk i akty wewnętrzne. Zmiany nazw mogą w końcu wymagać uzgodnień z organizacjami związkowymi i czasu na wprowadzenie modyfikacji. Definicja „neutralności” wzbudza jednak kontrowersje – czy wystarczy stosować formy żeńskie i męskie, czy raczej opisywać role bez wskazywania płci. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej wskazuje, by unikać sugerowania preferencji dla jednej płci. Projekt ustawy: tutaj.

MOBBING: ODPOWIEDZIALNOŚĆ NIE TYLKO PO STRONIE PRACODAWCY
Nowelizacja Kodeksu pracy przewiduje istotną zmianę w zakresie roszczeń za mobbing. Pracownik, który doznał uporczywego nękania, będzie mógł domagać się zadośćuczynienia bezpośrednio od osoby dopuszczającej się mobbingu, o ile pracodawca udowodni, że wdrożył i stosował skuteczne procedury zapobiegawcze. Projekt zakłada również, że minimalna wysokość zadośćuczynienia wyniesie co najmniej dwunastokrotność płacy minimalnej. Ponadto zostanie doprecyzowana definicja mobbingu. Ma to ograniczyć uznaniowość i zmniejszyć liczbę sporów wynikających z pojedynczych incydentów. Zmiany mają wzmocnić ochronę pracowników, ale jednocześnie premiują pracodawców, którzy realnie prowadzą działania antymobbingowe, dokumentują je i reagują na zgłoszenia. Projekt ustawy: tutaj.

REFORMA PIP: NOWY PROJEKT W DRODZE
13 listopada w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej odbyło się spotkanie ze stroną społeczną ws. reformy PIP. Nowy projekt nie został jeszcze opublikowany w RCL. Ma on zakładać, że inspektor pracy będzie mógł wydać decyzję administracyjną, skierować sprawę do Sądu albo wydać polecenie (wykonalne w terminie 14 dni), aby zmienić zasady zatrudniania. W przypadku decyzji administracyjnej, będzie można stwierdzić istnienie stosunku pracy maksymalnie do 3 lat wstecz. Dodatkowo będzie istniała możliwość uchylenia rygoru natychmiastowej wykonalności. W projekcie ma znaleźć się również wprost możliwość dochodzenia odszkodowania od Skarbu Państwa w razie błędnej decyzji PIP.