Newsletter: Prawo HR dla Biznesu

Szanowni Członkowie PSPP,

przedstawiamy poniżej najciekawsze informacje i tematy HR.

USTAWA STAŻOWA PRZYJĘTA – WAŻNA ZMIANA W KODEKSIE PRACY
12 września 2025 roku Sejm uchwalił tzw. ustawę stażową. Do stażu pracy będą wliczane m.in. okresy prowadzenia działalności gospodarczej i pracy na umowach cywilnoprawnych. Nowelizacja przewiduje także uwzględnienie takich okresów jak współpraca z osobą prowadzącą działalność, sprawowanie opieki nad dzieckiem w czasie zawieszenia działalności gospodarczej, członkostwo w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych czy praca zarobkowa za granicą, inna niż zatrudnienie. Okresy te będą potwierdzane przez ZUS, a w razie braku danych możliwe będzie ich udokumentowanie we własnym zakresie. Co istotne, do stażu pracy zaliczane będą również okresy sprzed wejścia ustawy w życie, pod warunkiem, że zostaną odpowiednio udokumentowane. Link do projektu: tutaj.

JAWNOŚĆ WYNAGRODZEŃ
24 grudnia 2025 r. w życie wejdzie tzw. ustawa o jawności wynagrodzeń. Pracodawca będzie zobowiązany do przedstawienia osobie ubiegającej się o zatrudnienie informacji o początkowej wysokości lub przedziale wynagrodzenia (rozumianego szeroko, a więc obejmującego też np. zmienne składniki) w ogłoszeniu o pracę, przed rozmową kwalifikacyjną albo przed nawiązaniem stosunku pracy. Dodatkowo ogłoszenie (w tym nazwa stanowiska) powinno być neutralne pod względem płci, a pracodawca nie będzie mógł pytać o wynagrodzenie, które kandydat otrzymuje w obecnym stosunku pracy czy poprzednich stosunkach pracy. Link do ustawy: tutaj.

NOWE UPRAWNIENIA PIP
Po wejściu w życie ustawy nadającej nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy, PIP nie będzie już musiała wnosić pozwu o ustalenie stosunku pracy i uczestniczyć w długim postępowaniu sądowym, lecz wyda samodzielnie decyzję administracyjną w tym zakresie. Oznacza to, że odwróci się ciężar dowodu – zamiast PIP udowadniać, że stosunek pracy istnieje, to podmiot zatrudniający lub kontraktor będą musieli wykazać, że ich relacja nie ma cech stosunku pracy. Chcąc uniknąć tych ryzyk, a także konsekwencji podatkowo-składkowych, pracodawcy powinni dokonać analizy swoich wzorców umownych, a także tego jak faktycznie wygląda współpraca z kontraktorami. Więcej na ten temat w komentarzu r. pr. Sławomira Parucha dla DGP: tutaj.

MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE PRACOWNIKA NIE ZAWSZE SĄ JEGO PRYWATNĄ SPRAWĄ
Powód zatrudniony jako starszy bosman portu publikował na swoim profilu na Facebooku (w którym wskazywał swoje miejsce pracy, a także miał zdjęcie profilowe w mundurze) ksenofobiczne treści. Wpisy te zostały zauważone przez jego współpracowników, w konsekwencji czego powód został dyscyplinarnie zwolniony. Sąd uznał, że połączenie wpisów powoda z pracodawcą było możliwe z uwagi na zamieszczone przez powoda dane, a zatem narażało na szwank dobre imię pracodawcy. Wyrok SR Szczecin-Centrum z 16 czerwca 2023 r., IX P 154/22. Powyższy wyrok potwierdza, że media społecznościowe pracownika nie zawsze pozostają wyłącznie jego prywatną sprawą, a działalność pracowników w tej sferze może naruszyć interesy pracodawców. Więcej na ten temat będziemy mówić w cyklu „Pracownik w mediach społecznościowych” – link do zapisów: tutaj.

PRZEDAWNIENIE ROSZCZEŃ ZE STOSUNKU PRACY
Przedawnienie ma samodzielne uregulowanie w Kodeksie pracy, dlatego nie ma uzasadnienia do stosowania w tym zakresie regulacji prawa cywilnego (art. 300 k.p.). Wobec powyższego, nie ma uzasadnionej potrzeby analizowania i zastanawiania się nad tym, czy ostatnia zmiana przepisów Kodeksu cywilnego – w szczególności zmiana art. 118 k.c. – ma zastosowanie do roszczeń ze stosunku pracy, albowiem mieć nie będzie. Postanowienie SN z 28 maja 2025 r.; I PSK 55/24. Powyższe orzeczenie potwierdza dotychczasową linię orzeczniczą, która określa w jaki sposób pracodawcy powinni liczyć okres przedawnienia roszczeń pracowniczych, np. zaległego urlopu wypoczynkowego.