HRwChmurze: Szczepienia w zakładach pracy – zdalna promocja szczepień i zapisy

Program organizacji akcji szczepień w zakładach pracy stopniowo wchodzi w życie. Jak jednak w obliczu pracy zdalnej i braku fizycznego kontaktu z pracownikami zachęcić ich do udziału w szczepieniach i przeprowadzić zapisy?

Rekomendujemy przygotowanie zwięzłego komunikatu dla pracowników, w której pracodawca w przystępny sposób przedstawi podstawowe informacje dotyczące istotnych kwestii związanych ze szczepionkami przeciwko COVID-19. W przestrzeni internetowej można znaleźć bowiem wiele nieprawdziwych i wprowadzających w błąd twierdzeń, np. na temat powstawania szczepionek. Dlatego ważne jest rozwianie obaw pracowników poprzez zaprezentowanie im informacji potwierdzających bezpieczeństwo oraz skuteczność szczepionek oraz podstawowe informacje techniczne dotyczące przebiegu procesu szczepień.

Warto rozważyć również spotkania informacyjne online z lekarzami lub innymi przedstawicielami ochrony zdrowia, którzy przedstawiliby najważniejsze informacje dotyczące szczepionek oraz odpowiedzieliby na pytania pracowników. Ciekawym pomysłem może być również stworzenie dedykowanej strony w intranecie dotyczącej najważniejszych zagadnień w temacie szczepień w zakładzie pracy oraz szczepień w ogóle. Przykładowo w formie pytań i odpowiedzi.

Jeżeli chodzi o kwestię zgłaszania chęci zaszczepienia się, można zrezygnować z fizycznego podpisania deklaracji lub innych dokumentów, potwierdzających chęć udziału w szczepieniach. Wystarczy stworzenie internetowego formularza rozesłanego do pracowników, a służącego do określenia przez pracodawcę liczby chętnych na szczepienia. Co istotne taka lista powinna zawierać wyłącznie podstawowe dane (takie jak imię, nazwisko, numer PESEL oraz dane kontaktowe) umożliwiające identyfikację chętnych oraz odpowiednie zorganizowanie całego procesu związanego z akcją szczepień w zakładzie pracy. Jeszcze prościej zgłoszenia można przyjmować za pomocą służbowej poczty elektronicznej. W efekcie fizyczny kontakt z pracownikiem ograniczony zostanie jedynie do momentu samego szczepienia.