HR Legal Update: Znamy plan kontroli sektorowych UODO na 2024 r. Kontrolą może zostać objęty każdy pracodawca prywatny!

Prezes UODO przyjął plan kontroli na 2024 r. Weryfikacji prawidłowości podejmowanych działań mogą spodziewać się:

1. Podmioty prywatne – w zakresie realizacji obowiązków informacyjnych wynikających z RODO (czyli także pracodawcy!);
2. Podmioty przetwarzające dane osobowe przy użyciu aplikacji internetowych (webowych) – w ich przypadku UODO analizować będzie sposób zabezpieczenia i udostępniania danych osobowych przetwarzanych w związku z użytkowaniem aplikacji;
3. Organy przetwarzające dane osobowe w Systemie Informacyjnym Schengen i Wizowym Systemie Informacyjnym – w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych SIS/VIS na podstawie odpowiednich przepisów (kontynuacja kontroli z 2023 r.).

Kontrolą – w szczególności w zakresie punktu 1 – mogą zostać objęci wszyscy pracodawcy prywatni, bowiem każdego z nich dotyczy obowiązek informacyjny. Warto zatem odpowiednio przygotować się na taką ewentualność, weryfikując przekazywane klauzule informacyjne oraz sposób i zakres realizacji tego obowiązku.

Tym bardziej, że nie został skonkretyzowany żaden szczegółowy aspekt takiej kontroli. Weryfikacji podlegać będzie prawidłowość spełnienia obowiązku informacyjnego w całości. W konsekwencji spodziewamy się, że kontrola może dotyczyć nie tylko treści klauzuli informacyjnej, czy formy spełnienia obowiązku informacyjnego, ale także wszelkich innych związanych z tym obowiązkiem aspektów.

Pracodawcy powinni więc zabezpieczyć swoje interesy w tym zakresie – kontrola może zostać bowiem wszczęta bez żadnej przyczyny.

Plan kontroli sektorowych Prezesa UODO na 2024 r. znajdą Państwo tutaj.