HR Compliance Summit 2024

Zapraszamy do udziału w 4. edycji konferencji HR Compliance Summit 2024, organizowanej przez PCS Paruch Chruściel Schiffter Stępień Kanclerz | Littler.

Termin: 23 października br., godz. 9:00 – 15:00, online.

Agenda:

Otwarcie 9:00 – 9:15
r. pr. Karolina Kanclerz, r. pr. Sławomir Paruch.

Panel I, godz. 9:15 – 9:45

Czy nastąpiło tsunami zgłoszeń? Pierwsze wnioski po wdrożeniu procedur zgłoszeń wewnętrznych

• Praktyczne wyzwania w przyjmowaniu i rozpatrywaniu zgłoszeń – jak radzą sobie inni?
• Czy decyzja o nieprzyjmowaniu anonimów była słuszna? Dwa słowa o weryfikacji sygnalisty.
• Dokonanie zgłoszenia jako czyn nieuczciwej konkurencji?

r. pr. Karolina Kanclerz, adw. Bartosz Tomanek

Panel II, godz. 9:45 – 10:15

Compliance w zakresie organizowania czasu pracy – szanse i wyzwania

• Elastyczne formy organizacji czasu pracy a compliance.
• Dysponowanie czasem pracy pracownika i czasem po pracy – prawo do bycia offline.
• Najczęstsze błędy pracodawców – za co ściga PIP?
• Czas pracy za rok, 5 i 10 lat – czy czeka nas 4-dniowy tydzień pracy i banki godzin?

r. pr. Łukasz Chruściel, r. pr. Kinga Polewka-Włoch

10:15 – 10:30 – Przerwa

Panel III, godz. 10:30 – 11:00

Jak zarządzać zatrudnianiem cudzoziemców, aby nie narażać się na odpowiedzialność wykroczeniową?

• ABC odpowiedzialności pracodawcy za zatrudnianie cudzoziemców.
• Procedury i szkolenia: czy to zbędne przeszkody czy koła ratunkowe pracodawcy?
• Jak przygotować się do kontroli legalności zatrudnienia, aby zminimalizować ewentualne skutki nielegalnego zatrudnienia.
• Najczęstsze błędy w praktyce.

adw. Karolina Schiffter, r. pr. Tomasz Rogala

Panel IV, godz. 11:00 – 11:30

Sygnaliści a ochrona danych osobowych i informacji – co, kiedy i jak zrobić, żeby nie narazić się Prezesowi UODO?

• Ochrona tożsamości sygnalistów a pozostałych uczestników postępowania – czy przepisy są w tej kwestii nierówne?
• Role poszczególnych podmiotów w procesie przetwarzania – kto jest administratorem, kiedy należy zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania a może współadministrowania?
• „Cykl życia” danych i dokumentów zebranych w trakcie rozpatrywania zgłoszeń.

r. pr. Paweł Sych, apl. radc. Patryk Kozieł

11:30 – 12:00 – Przerwa

Panel V, godz. 12:00 – 12:30

Zakaz konkurencji vs talent drain – na co pozwalają przepisy?

• Jak wyegzekwować przestrzeganie zakazu konkurencji – co mogę jako były pracodawca?
• Czy kara umowna to klauzula wykupu?
• Na co narażam się zatrudniając osobę związaną zakazem konkurencji?

r. pr. Miłosz Awedyk, adw. Krzysztof Gąsior

Panel VI, godz. 12:30 – 13:00

Ograniczenie pracy zdalnej zgodnie z zasadami compliance

• Powrót do biura – trend czy realna potrzeba.
•  Zmiana reguł gry czy korzystanie z uprawnień pracodawcy.
• Modyfikacje pracy zdalnej.

r. pr. Karolina Kanclerz, adw. Bartosz Tomanek

13:00 – 13:15 – Przerwa

Panel VII, godz. 13:15 – 13:45

Krytyka pracodawcy w Internecie – ujawnienie publiczne czy naruszenie dóbr osobistych

• Kiedy i w jakim zakresie można dokonać ujawnienia publicznego.
• Ujawnienie publiczne a granice dozwolonej krytyki pracodawcy.
• Ujawnienie publiczne – co na to prawo prasowe.

r. pr. Sławomir Paruch, r. pr. Robert Stępień

Panel VIII, godz. 13:45 – 14:15

„Sygnalista instrumentalista” – jak radzić sobie z instrumentalnym wykorzystywaniem zgłoszeń nieprawidłowości?

• Czemu ochrona sygnalisty nie jest bezwzględna?
• Jak reagować, gdy sygnalista wykorzystuje zgłoszenie niezgodnie z przeznaczeniem?
• Jak chronić osoby narażone na szkodę wskutek instrumentalnego zgłoszenia nieprawidłowości.

r. pr. Sławomir Paruch, r. pr. Marcin Szlasa-Rokicki

Panel IX, godz. 14:15 – 14:45

Multicultural teams without a multitude of problems: how best to deal with the differing workplace sensitivities of international workers, clients, and partners? [ENG]

• How working in multicultural teams helps your company solve business problems?
• Is it possible to avoid harassment, discrimination, or bullying claims in such complex settings?
• What are the solutions that can help prepare, train, and equip your teams with knowledge necessary to avoid traps?

Lavanga V. Wijekoon, Shareholder – Chicago, Littler Mendelson,
Aki Tanaka, Shareholder – Boston, Littler Mendelson,
Renata Neeser, Shareholder – New York, Littler Mendelson,
Moderator: r. pr. Marcin Sanetra

Zakończenie. Podsumowanie i podziękowanie, godz. 14:45 – 15:00
r. pr. Karolina Kanclerz

Udział w wydarzeniu jest bezpłatny.

Pobierz broszurę: tutaj.