Cykl #UstawaKamilkadlaHoteli: #2 Jakie osoby w hotelu powinny odpowiadać za wypełnienie obowiązków określonych przez standardy ochrony małoletnich?

W ramach nowego cyklu publikacji  „Ustawa Kamilka” dla Hoteli przedstawiamy wpisy dotyczące uprawnień i obowiązków pracodawców prowadzących działalność w sektorze hotelarskim wynikających z przepisów dot. ochrony osób małoletnich.

#2 Jakie osoby w hotelu powinny być wyznaczone jako odpowiedzialne za wypełnienie obowiązków określonych przez standardy ochrony małoletnich? Czy możliwe jest powierzenie tych działań firmie zewnętrznej?

Ustawa nie wskazuje wprost na konkretne osoby, czy stanowiska osób, które miałaby być odpowiedzialne za m.in. przeszkolenie personelu hotelu, czy składanie zawiadomień o podejrzeniu przestępstwa na szkodę małoletniego. Jak wynika z praktyki, najlepiej  gdyby były to osoby doświadczone w relacjach z pracownikami w organizacji i znające ustawowe wymogi przewidziane dla podmiotów świadczących usługi hotelarskie.

Formalna odpowiedzialność za realizację ustawowych obowiązków spoczywa na pracodawcy, jednak przepisy nie zabraniają, żeby standardy ochrony małoletnich określały, by kompetencje w ww. zakresie mogły należeć do podmiotu zewnętrznego. W ten sposób pracodawcy wypełnią ustawowe obowiązki przy jednoczesnym zapewnieniu profesjonalnej obsługi hotelu we wdrożeniu ustawowych rozwiązań. Można tutaj zastosować swojego rodzaju analogię do kwestii BHP.

Przede wszystkim na zasadzie outsourcingu wyznaczone będą mogły zostać osoby, które odpowiedzialne będą za przeszkolenie i przygotowanie personelu hotelu. Zakres ich kompetencji będzie mógł także podlegać rozszerzeniu np. o kwestie weryfikacji aktualności wewnętrznej dokumentacji hotelu w zakresie ochrony małoletnich.