Cykl #UstawaKamilkadlaHoteli: #4 Współpraca Hotelu z innymi podmiotami

W ramach nowego cyklu publikacji „Ustawa Kamilka” dla Hoteli przedstawiamy wpisy dotyczące uprawnień i obowiązków pracodawców prowadzących działalność w sektorze hotelarskim wynikających z przepisów dot. ochrony osób małoletnich.

#4: Współpraca Hotelu z innymi podmiotami – który z podmiotów odpowiedzialny jest za weryfikacje osób dopuszczanych do działalności związanych z małoletnimi?

Obowiązkowi przeprowadzenia weryfikacji  — obok pracodawców — podlega także inny organizator uzyskujący informacje, czy dane osoby, która ma zostać dopuszczona do działalności związanej z małoletnimi, są zamieszczone w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Kwestia ta rodzi znaczne problemy interpretacyjne w przypadku współpracy Hotelu z innym podmiotem np. agencją animacji dla dzieci.

Z jednej strony to Hotel, na którego terenie ma się odbyć dane wydarzenie związane z małoletnimi (np. pokazy dla dzieci w Hotelu z udziałem animatorów), jest podmiotem odpowiedzialnym za weryfikację, czy osoby, które będą mieć kontakt z małoletnimi, spełniają wymagania przewidziane Ustawą. Z drugiej strony, Hotel nie jest pracodawcą animatora, a to agencja animacji — w tym przypadku — będzie podmiotem dopuszczającym „swoich” zatrudnionych do działalności z małoletnimi.

Racjonalne wydaje się by Hotel — spełniając ustawowe wymogi oraz nadrzędny cel Ustawy — mógł zwrócić się do agencji, by ta zebrała wymagane Ustawą oświadczenia od swoich pracowników lub kontraktorów. Ta z kolei powinna wypełnić wszelkie obowiązki związane m.in. z przechowywaniem zebranej dokumentacji. Odpowiednie oświadczenia powinny zostać udostępnione dla Hotelu z odpowiednim wyprzedzeniem, przed datą planowanych aktywności z małoletnimi. Zupełnie nieuzasadnione wydaje się dublowanie czynności weryfikacyjnych przez obowiązane podmioty.