Cykl #UstawaKamilkadlaHoteli: #3 Weryfikacja zatrudnionych osób bezpośrednio w Hotelu – czyli kogo i jak ma sprawdzać pracodawca?
05.06.2025
W ramach cyklu publikacji „Ustawa Kamilka” dla Hoteli przedstawiamy wpisy dotyczące uprawnień i obowiązków pracodawców prowadzących działalność w sektorze hotelarskim wynikających z przepisów dot. ochrony osób małoletnich.
#3: Weryfikacja zatrudnionych osób bezpośrednio w Hotelu – czyli kogo i jak ma sprawdzać pracodawca?
Pracodawcy
Podstawowym obowiązkiem pracodawców prowadzących działalność hotelarską, jest uzyskanie informacji, czy dane osoby, która ma zostać zatrudniona w Hotelu, lub dopuszczona do działalności związanej z małoletnimi są zamieszczone w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym („Rejestr”). Weryfikacji podlegają zatem nie tylko pracownicy, ale także osoby zatrudniane na innej podstawie niż stosunek pracy (w tym na podstawie umów zlecania czy B2B).
Uzyskanie przez pracodawców informacji z Rejestru jest bezpłatne, a dostęp do Rejestru udostępniony jest online. Pobrana informacja powinna być utrwalona w formie wydruku i załączona do akt osobowych pracownika lub dokumentacji dotyczącej zatrudnianej osoby. Dla uzyskania informacji wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis potwierdzony profilem zaufanym ePUAP.
Pracodawcy powinni pamiętać, że niedopełnienie obowiązku uzyskania informacji z Rejestru zagrożone jest karą aresztu, ograniczenia wolności albo grzywny nie niższą niż 1000 zł.
Kandydaci
Kandydaci obowiązani są z kolei do przedłożenia pracodawcy informacji z Krajowego Rejestru Karnego („KRK”) w zakresie karalności za m.in. przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu oraz wolności seksualnej i obyczajności. Informacje z KRK można uzyskać zarówno online, jak i w formie tradycyjnej, a jej uzyskanie podlega opłacie (odpowiednio 20 zł i 30 zł).
Warto pamiętać, że w przypadku współpracy z osobą posiadającą obywatelstwo innego państwa niż RP, jest ona zobowiązana do przedłożenia pracodawcy informacji z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.
Ponadto kandydaci zobowiązani są do przedłożenia pracodawcy (i) oświadczenia o państwie lub państwach, w których zamieszkiwali w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż RP i państwo obywatelstwa, oraz (ii) informacji z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.