Cykl #UstawaKamilkadlaHoteli: #12. Ustawa Kamilka a RODO

W ramach cyklu publikacji „Ustawa Kamilka” dla Hoteli przedstawiamy wpisy dotyczące uprawnień i obowiązków pracodawców prowadzących działalność w sektorze hotelarskim wynikających z przepisów dot. ochrony osób małoletnich.

#12. Ustawa Kamilka a RODO

Skuteczne zapewnienie dobrostanu osób małoletnich wymaga proaktywnego działania organizacji, nie tylko w ramach przepisów Ustawy. W kontekście przepisów RODO podkreśla się, że szczególnej ochrony danych osobowych wymagają dzieci, gdyż mogą one być mniej świadome ryzyka, konsekwencji, zabezpieczeń i praw przysługujących im w związku z przetwarzaniem danych osobowych (motyw 38 RODO).

Dane zbierane w toku wdrażania ustawowych obowiązków, jak i informacje przekazywane przez dzieci należy przetwarzać z poszanowaniem prawa ochrony danych osobowych. Jest to szczególnie istotne z perspektywy ryzyka konsekwencji wynikających z ich niewłaściwego przetwarzania.

Chodzi tu o nie tylko o formalną zgodność z RODO, ale realne wprowadzenie takich rozwiązań, które już na etapie planowania działań uwzględniają ochronę prywatności i bezpieczeństwo danych. Mowa tu m.in. o:

• spełnieniu obowiązku informacyjnego względem wszystkich osób od których dane będą pozyskiwane (art. 13-14 RODO);
• odpowiednim przeszkoleniu osób upoważnionych do przetwarzania danych;
• zadbaniu zwłaszcza o świadomość przetwarzania danych szczególnych kategorii, w kontekście informacji o karalności (art. 10 RODO);
• bezpieczeństwie sprzętu i miejsc przechowywania – dane osobowe nie mogą trafiać na urządzenia niezabezpieczone. Jeśli przepis Ustawy wymaga przechowania określonych dokumentów w aktach osobowych, nie należy trzymać ich w innym miejscu.

Warto spojrzeć na ww. kwestie nie tylko jako na obowiązek, ale jako szansę na podniesienie standardów – nie tylko w zakresie bezpieczeństwa dzieci, ale też kultury przetwarzania danych w organizacji.